powerpoint演示文稿教程
第一讲
一、PowerPoint简介
PowerPoint是Microsoft(微软)电脑公司开发的Office办公自动化软件之一,用于产品宣传,工作汇报,制作
课件
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等,目前普遍使用的
二、进入方法
‘开始(按钮) ?‘程序 ?‘Microsoft PowerPoint
三、建立新演示文稿
‘文件(菜单)?‘新建 ?
‘空演示文稿 ? 选择某一幻灯片版式
‘根据设计模板 ? 选择某个模板
‘根据内容提示向导 ? 看屏幕提示操作
四、建立一个简单的演示文稿
制作古诗欣赏(见范例文件:D:\中级班作业\PowerPnt作业\古诗欣赏.
ppt
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)
步骤:
(一)设计母版
1、进入母版
‘视图(菜单)?‘母版 ?‘幻灯片母版 ? 删除母版上的所有文字 2、设置母版背景
‘格式(菜单)?‘背景?‘ ?‘填充效果 ?‘纹理(标签)? 选择某样式 ?‘确定 ?‘全部应用
3、设计母版上的文字(利用绘图工具栏中的文本框工具 或 ) ‘插入(菜单)?‘文本框 ?‘竖排 ? 在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字 ? 利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色 4、设计母版上线条
‘(直线工具) ? 在母版上建立直线 ? 选中直线’?‘设置自选图形格式 ?‘颜色和线条(标签)? 设置线条的线型、颜色、粗细 ?‘确定 5、关闭母版
‘视图(菜单)?‘普通
(二)设计每一张幻灯片
1、设计幻灯片上的文字
利用文本框工具( 或 )进行设计
2、插入图片( )
插入(菜单)?‘图片 ?‘来自文件 ? 选择某一个图片文件 ?‘插入(按钮)? 手工调整图片大小和位置
3、调整对象叠放次序
选中某对象’?‘叠放次序 ? ‘置于顶层:将对象放置到最上层
‘置于底层:将对象放置到最下层
‘上移一层:将对象放置到当前层的上一层
‘下移一层:将对象放置到当前层的下一层
4、设置文字阴影
选中文本框 ? 利用绘图工具栏中的 (阴影工具)设置 五、插入新幻灯片
‘插入(菜单)? ‘新幻灯片:插入一张新的空白幻灯片
‘幻灯片副本:插入一张新幻灯片,与上一张幻灯片相同,相当于
复制幻灯片
六、播放幻灯片( )
方法1:‘视图(菜单)?‘幻灯片放映(F5)(从第一张幻灯片开始播放)
方法2:‘幻灯片放映(菜单)?‘观看放映(从第一张幻灯片开始播放)
方法3:‘(幻灯片放映按钮)(从当前幻灯片开始向后播放)
七、键盘控制放映
1、Page Up:上一页
Page Down:下一页 2、
3、ESC:结束放映
第二讲
一、调整幻灯片顺序
方法1:在普通视图中选中幻灯片缩略图 ? 上、下拖动
方法2:在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片 ? 拖动
二、幻灯片视图切换
PowerPoint中共有:普通( )、幻灯片浏览( )、备注页( )、幻灯片( )放映4种视图
‘视图(菜单)? ‘普通:适
合同
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时编辑与排版幻灯片目录和内容
‘幻灯片浏览:适合同时浏览多张幻灯片版面和内容
‘备注页:可以给幻灯片加文字型说明
‘幻灯片放映:即全屏播放观看幻灯片(F5)
三、删除幻灯片
在普通(或幻灯片浏览)视图中‘某幻灯片缩略图(或‘某幻灯片) ? 敲Delete删除键)
四、例:制作WinXP教程(见范例文件:D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-1.ppt)
步骤:
(一)设计母版
1、进入母版
‘视图(菜单)?‘母版 ?‘幻灯片母版
2、设计母版的背景
3、设计母版上的底纹文字
A、输入文字(利用文本框工具)
B、设置文本框内文字的字体、字号(利用格式工具栏)
C、旋转文字(选中文本框 ? 当出现“ ” (旋转控制柄)时? 鼠标放在此绿点上,
? 左(或右)拖动鼠标转动文字,大致45度角)? 调整好位当光标变成黑色旋转箭头时
置
D、调整幻灯片显示比例:在常用工具栏的显示比例框( )中选择或输入比例值,比例值改小,则便于观察整张幻灯片的版面效果
E、复制文字(Ctrl键 + 拖动文本框),铺满整个母版
F、设置文本框内文字的颜色:选中所有文字(敲Ctrl + A), ? 利用格式工具栏设置文字颜色,使用自定义方式,将颜色设置为与母版背景色接近即可 4、设计母版上的按钮
A、利用文本框工具建立文本框并输入文字,并设置文字的字体、颜色、字号
B、设置文本框的填充色和边框色(选中文本框’?‘设置文本框格式 ?‘颜色和线条(标签)? 根据需要设置填充色和线条色 ?‘确定)
C、再复制4个按钮(选中文本框按钮 ? Ctrl键 + 拖动按钮文本框,即可复制)? 将
5个文本框按扭排列整齐,再更改相应文字
7、关闭母版
‘视图(菜单)?‘普通
第三讲
一、接上讲(制作WinXP教程,见范例:D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-2.ppt)
(二)设计第一张灯片(封面)
1、设计封面上4个带阴影的矩形框
A、插入矩形框(利用绘图工具栏中的 (矩形工具))
B、手工调整矩形框大小
C、设置矩形框的填充色、边框颜色
选中矩形框’?‘设置自选图形格式 ?‘颜色和线条(标签)? 设置填充色和线条色 ?‘确定
D、再复制3个矩形框,调整4个矩形框到合适位置
E、设置4个矩形框的阴影
选中矩形框 ?‘ (阴影工具)? 选择某一阴影样式 2、设计封面文字
A、利用文本框工具依次插入文本框并输入相应文字,然后设置字体、颜色、字号
B、调整文字位置
3、插入线条
利用绘图工具栏中的 (直线工具)画直线,然后更改线条的线型、粗细、颜色
4、设置封面上各个对象的动画效果
选中对象’?‘自定义动画 ? 在自定义动画任务窗格中‘添加效果(按钮)? 选择对象进入或退出的动画方式 ? 再选择对象动画的播放条件(通常选择“之后”,即在上一个象动画播放后,该对象动画紧接着开始播放)、方向、速度
第四讲
一、接上讲(制作WinXP教程,见范例:D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-3.ppt)
(三)设计第二张幻灯片
1、插入视频动画
选择第二张幻灯片 ?‘插入 ?‘影片和声音 ?‘文件中的影片 ? 选择某影片文件(如:D:\音视频歌曲\综合\Begin.avi)?‘是(Y)(按钮)? 手工调整影片剪辑的大小和位置
(四)设计第三张-----第十四张幻灯片上的文字和图片
1、输入并设计每张幻灯片上的文字,设置文字的字体、字号、颜色
2、设置项目符号
定义文字块 ?‘格式(菜单)?‘项目符号和编号 ? 直接选择某符号样式(‘自定义
(按钮),可以选择更多的符号) ?‘字符(按钮)? 选择颜色及字号 ?‘确定
3、根据需要插入剪贴画
选择某幻灯片 ?‘插入(菜单) ?‘图片 ?‘剪贴画 ? 在剪贴画任务窗格中‘管理剪辑(按钮)?‘Office收藏集 ? 根据需要选择某剪贴画
4、根据需要插入图片
插入(菜单)?‘图片 ?‘来自文件 ? 选择某一个图片文件 ?‘插入(按钮)? 手工调整图片大小和位置
5、根据需要复制桌面上看到的图案或图像
‘(显示桌面按钮) ? 显示出需要的画面 ? 敲Print Screen(屏幕拷贝键) ? 切
换到PowerPoint编辑窗口 ? 选择某一张幻灯片 ?‘编辑(菜单)?‘粘贴 ? 显示出
图片工具栏,用图片工具栏中的 (裁剪工具),将图片中不需要的部分裁去 ? 手工调
整图像的大小和位置
第五讲
一、接上讲(制作WinXP教程,见范例:D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-4.ppt)
6、设计第十四张幻灯片上各个对象的动画效果
与第三讲中设置封面上各个对象的动画效果设计方法相同 (五)设计第三张-----第十四张幻灯片上的声音
?插入声音
选择某张幻灯片 ?‘插入(菜单)?‘影片和声音 ?‘文件中的声音 ? 选择某声音文件(如:D:\音视频歌曲\综合\back1.wav)?‘确定(Y)(按钮)?‘自动 ? 将喇叭图标移至幻灯片左上角
?设置声音播放选项:
在自定义动画任务窗格中选中声音对象’?‘效果选项 ?
‘效果(标签)? 在停止播放栏中选择“在当前幻灯片之后”(此项作用是:声
音在当前幻灯片播放完后自动停止)
‘声音设置(标签) ? 在显示选项栏中‘幻灯片放映时隐藏声音图标(打上对勾)
(六)设计母版上按钮的动作设置
进入母版 ? 选中某按钮文本框’?‘动作设置 ?‘单击鼠标(标签)?
‘超链接到 ?‘ ?
‘第一张
‘上一张
‘下一张
‘最后一张
‘结束放映
‘幻灯片 ? 选择与按扭相对应的幻灯片
‘播放声音:可以选择按钮的配音
‘单击突出显示:选中此按钮,则在幻灯片播放时,按下该按钮时会变颜色
?‘确定 ?‘视图(菜单)?‘普通
(注:首页(按钮)动作设置:按下后应转到第三张幻灯片
上页(按钮)动作设置:按下后应转到上一张幻灯片
下页(按钮)动作设置:按下后应转到下一张幻灯片
末页(按钮)动作设置:按下后应转到第十三张幻灯片
结束(按钮)动作设置:按下后应转到第十四张幻灯片) (七)设置幻片放映方式
‘幻灯片放映(菜单)?‘幻灯片放映方式 ?‘在展台浏览(全屏幕)选项
选择此项,则在幻灯片的放映时,禁止使用翻页键或单击鼠标进行换页,只能用鼠标点击用户自己设置的文本框动作按钮才能换页,便于用户按自己的需要进行页面切换
(八)设计第一张幻灯片中4个矩形框的动作设置
(注:四个矩形框的动作设置:按下后应转到下一张幻灯片
第六讲
一、接上讲(制作WinXP教程,见范例:D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-5.ppt)
(九)设计第三张、第四张幻灯片中目录文字的动作设置
选择第三张(或第四张)幻灯片 ? 选中文本框并定义文字块’ ?‘动作设置 ?‘单击鼠标(标签)?‘超链接到 ?‘幻灯片 ? 选择与文字相对应的幻灯片 ?‘确定
(注:4个矩形框的动作设置:单击任意一个矩形框后应转到第二张幻灯片)
(十)设置第三张、第四张幻灯片中目录文字超链接配色方案
方案定为:单击前为蓝色,单击后为紫色
方法:‘格式(菜单)?‘幻灯片设计 ? 在幻灯片设计任务窗格中,‘配色方案 ? 选择第二个方案 ?‘编辑配色方案(按钮)?‘强调文字和超链接 ?‘更改颜色(按钮) ? 选择蓝色 ?‘确定?‘强调文字和已访问的超链接 ?‘更改颜色(按钮)? 选择紫色 ?‘确定 ? 应用(按钮)
(十一)设计最后一张幻灯片中图像的动作设置
(注:图像的动作设置:按下鼠标后应结束幻灯片放映) (十二)设置幻片切换方式
、先设置所有页的换页方式,应设置为单击鼠标换页方式 1
‘幻灯片放映(菜单)?‘幻灯片切换 ? 在幻灯片切换任务窗格中,选择幻灯片切方式为“随机”,速度栏中选择“中速”,切换方式栏中选择“单击鼠标时”,?‘应用于所有幻灯片(按钮)
2、再设置第二页的换页方式,应设置为每隔„„秒换页 打开第二张幻灯片 ?‘幻灯片放映(菜单)?‘幻灯片切换 ? 在幻灯片切换任务窗格中,切换方式栏中选择“每隔„”,再取消“单击鼠标时”前面的对勾
二、插入图示
作用:用来
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
示几个事物之间的关系,如表示工艺流程中的每道工序的关系等
方法:‘插入(菜单)?‘图示 ?草药在图示工具栏中‘ (后移图形)或‘(前移图形),可以更改图示中对象的顺序
三、插入组织结构图
作用:用来表示一些组织、部门之间的相互关系
方法:‘插入(菜单)?‘图片 ?‘组织结构图 ? 在组织结构图工具栏中 ?
‘插入形状:可以增加下属、同事、助手
‘版式:可以更改组织结构图的显示方式,包括
标准
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、两边悬挂、左悬挂、右悬挂