党(纪)委文件会签
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党,纪,委文件会签制度 版本/修改状态:1/0 第 2 页 共 6 页 1. 目的
进一步加强党(纪)委文件管理,规范文件审核会签工作。 2. 适用范围
党(纪)委所需要会签的文件。
3. 术语和定义
文件会签指党(纪)委公文事项涉及两个或两个以上单位的业务,拟稿单位必须主动征求相关单位的意见;相关单位必须认真地对公文进行仔细审核,并签署各自的意见;会签单位较多的,可以通过联席会议的形式,发表意见,达成一致并形成会议纪要。
4. 内容及要求
4.1 起草下列文件时,须进行会签——
, 涉及全局性工作,需要相关部门协助的;
, 文件内容涉及多部门法规、政策及规定支持的;
, 文件涉及各车间业务的;
, 其他需要会签的文件。
4.2 会签审核的内容
, 文件是否必要和可行;
, 文件是否符合两级公司相关制度、规定等;
, 文件是否符合程序和权限;
, 文件是否规范、科学、准确。
4.3 文件会签流程(见附件1)
4.4 党委工作部根据文件内容,确定会签范围和会签结果返回时间;将文件标明“讨论稿”,连同《党(纪)委文件会签表》(附件2)发至各相关单位
党,纪,委文件会签制度 版本/修改状态:1/0 第 3 页 共 6 页 进行会签,提出修改意见。
4.5 会签一般应在三个工作日内完成。如需紧急情况须按党委工作部要求的时限完成。如需延长会签时间,会签单位须及时告知党委工作部,商定会签延长时限和节点。
4.6 党委工作部根据会签中提出的问题作出修改,填写《党(纪)委会签文件修改记录单》(附件3),修改过程中,也可通过电话、邮件或其他方式与持不同意见的会签人逐条分别沟通确认,沟通意见写入相应单位会签表作为书面记录,必要时提交联席会集体讨论决定。
4.7 因某种原因不能采纳会签人意见的,由党委工作部负责对提出意见的会签人回复未采纳意见的原因。
5. 相关文件
《行政和党务公文制作程序》
《行政和党务公文处理程序》
6. 绩效指标:无
7. 相关记录及保存期
8. 更改状态
版本号 更改内容 批准人 日期
1/0 姜博
党,纪,委文件会签制度 版本/修改状态:1/0 第 4 页 共 6 页
附件1:
党,纪,委文件会签业务流程
党,纪,委书记 联席会 党委工作部 会签相关单位
起草文件
会签 发起/通知会签 填写《党,纪,委文件会签表》
整理汇总
会签意见
修改文件
填写《文件修改记录单》
审定 填写发文稿纸 N Y
签发
发文/报综合部归档
党,纪,委文件会签制度 版本/修改状态:1/0 第 5 页 共 6 页 附件2:
党(纪)委文件会签表
文件名称
起草日期
会签意见 序 会签单位
会签人: 年 月 日
会签人: 年 月 日
会签人: 年 月 日
会签人: 年 月 日
会签人: 年 月 日
会签人: 年 月 日
会签经办人: 办结时间: 年 月 日
党,纪,委文件会签制度 版本/修改状态:1/0 第 6 页 共 6 页 附件3:
党(纪)委会签文件修改记录单 修改单号:
文件修改记录
修改页码 修改状态
修改前
修改后
修改前
修改后
修改前
修改后
修改前
修改后
修改人 审核人 批准人 发文批准日期