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小学
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的行政例会是学校行政领导的经常性工作会议，一般来说，半个月或一个月召开一次，参加人员为中层副职以上干部。其目的是为了进一步促进学校管理工作的规范化、科学化，提高教育教学的管理水平，及时发现和解决学校教育教学管理过程中出现的各种问
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，确保学校各项工作的顺利开展。但目前不少中小学的学校行政例会方式比较传统，内容比较陈旧，总是离不开学习和传达上级文件精神、各部门轮流汇报工作、布置下一阶段的工作等。这样的行政例会，既浪费了宝贵的时间，又消磨了管理团队的工作热情，很难调动起整个管理团队的创造潜能，最终变成了学校工作中的“鸡肋”。那么，校长应如何组织开好行政例会呢。笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间，特别是属于通报性质的内容，一律以书面简报的形式由校办汇总后印发，与此同时，从拓展内容和丰富形式两个方面着手，将行政例会的花样做了以下创新。学校行政例会】学校行政例会内容的2页/总3页总PAGE页码3一，这是2页培训式例会。对校长来说，每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务，缺乏管理经验，更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训，把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力，又替自己减轻了工作压力，同时也为地区的教育事业培养了后备干部，可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部，也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。分享式例会。学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历，应该有一个平台来进行沟通和分享，以促进个体知识的有效传播，增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里，只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位，所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的
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，有时介绍一个管理原理，讲一个管理寓言，都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书，最近出去参观考察或进修培训，也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。论坛式例会。为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流，我们每隔一段时间还组织论坛式例会，即提前选定一个主题，让管理团队的几个成员分别准备，到例会时各自演讲陈述，然后接受质询，把例会变成一次学术论坛和学术答辩，提高了管理团队的学术研究能力和
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达能力。会诊式例会。当学校出现了一些危机事件，或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时，就需要开一次会诊式例会。不管是校长，还是职能部门负责人，一个人或少数几个人面对复杂问题时，难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方，通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险，实现管理效能的最优化。学校行政例会】学校行政例会内容的3页/总3页总PAGE页码3一，这是3页开放式例会。当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时，笔者通常把例会变成一种开放式例会，邀请教师代表和学生代表列席，并可以自由表达心声，这样的形式既是一种校务公开，同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同，调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生，还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生
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时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会，倾听他们的意见。交流式例会。管理团队成员之间需要交流和分享，兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席，交流工作，进行研讨，互相学习，这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。总之，作为校长，千万不能把行政例会开成令人乏味的“鸡肋”会议，要开动脑筋，让我们的行政例会成为校务公开的一种形式，成为校本研修的一种方式，成为团队文化建设的一种途径。（作者单位：____XX市____木渎实验中学）
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