实用操作规范资料/CommonExamples SZ-GC-51第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页OHSMS记录的编制与要求通用提示:该操作规范资料可用于对设备使用过程中的维修保养、安全检查、安全检测和档案规定等进行严格规定,以实现对提高设备可利用率,防止故障和事故发生,延长设备使用寿命等结果。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 0HSMS记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行,以使0HSMS记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。 1.编制记录总体要求的文件 根据标准、手册和呈现文件的要求,应对体系中所需记录进行统一规划,同时对
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格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求做出统一的规定。 2.表格设计 在编制程序文件与作业文件的同时,分别制定与各程序相适应的
记录表
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格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。 3.校审和批准 汇总所有记录表格,组织有关部门进行校审。校审的重点,应从体系的整体性出发,重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。 4.汇编成册 将所有表式统一编号,汇编成册发布执行,必要时,对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。 5.要求 ①应建立并保持有关OHSMS记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管、收回和处理的文件化程序。 ②记录应在适宜的环境中储存,以免损坏并防止丢失,保管方式应便于查询,应制定相关方查阅和索取所需记录的有关规定。 ③应明确记录所采用的方式(如文字填写、缩微胶卷、磁盘或其他媒介)。 ④按规定表式填写或输入记录,做到记录内容准确、填写(输入)及时、字迹清楚、整齐。 ⑤应根据需要规定记录的保存期限,一般应遵循的原则是:有永久保存价值的记录应整理成档案,长期保管;
合同
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要求时,应征得相关方的同意或由相关方确定。 ⑥应规定对过期或作废记录的处理办法。