后勤处例会核心制度

江苏省徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会制度为加强后勤工作协调与沟通，及时传达学校决策，解决后勤工作存在困难和问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，提高后勤工作效率及管理与服务水平，特制定本制度。一、例会召开形式及出席人员：后勤工作例会涉及后勤处室工作例会、生活服务部部工作例会和水电维修部工作例会三种形式。其中，后勤处室工作例会普通每两周召开一次，后勤部门全体成员参加，由处长或副处长主持；生活服务部部工作例会普通每周召开一次，参加人员为生活服务部管理员及食堂、超市各服务网点业主；水电维修部工作例会普通每周召开一次，参加人员为水电维修部管理员及水电气暖维修工人。详细召开时间及地点于每学期初拟定。二、会议重要 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ：传达、学习、贯彻上级重要文献和会议精神；讨论、研究拟定关于后勤工作方案，及时解决后勤工作存在困难和问题；报告与总结阶段工作状况；研究、布置下一阶段工作安排；进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂；需要讨论议定其她事项。三、会议规定：遵守例会时间，不得无端缺席，如不能出席，需提前办理请假手续；讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是原则，参会人员要畅所欲言，各抒己见，容许持有不同观点和保存意见，但需服从会议决定；报告工作时应简要扼要，布置工作任务应详细明确，提高会议效率；做好会议记录，对未能出席会议同志要做好转达工作。江苏省徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会会议记录20年月－月目录后勤工作例会会议记录会议主题开学准备及假期维修工作调度时间8月25日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员全体后勤处人员重要内容：会议由李处长主持，谈了如下问题：1.暑假改造项目初验存在问题整治状况，规定各工地负责人继续督促施工单位，在保证质量前提下，保证开学正常启用。特别强调了各工地建筑垃圾清理以及对学校原有设施、花坛、道路、门窗等损坏维修。2.正常假期维修进展调度，规定维修部人员多转、多看，发现问题及时解决，不要把工作迟延到开学。3.调度了物业公司衔接问题，以及新近物业公司人员配备状况及服装和出入证办理状况4.布置开学迎新生准备工作并责任到人，重要体当前环境布置：涉及花坛杂草清除，沿路及重要场合花卉摆设，营造良好氛围。由魏教师负责卫生保洁：公共区域卫生清理，食堂卫生彻底清理，物业人员培训教诲。由蒯晶亚负责迎新保障：批示牌制作摆放，挂学校及系部横幅，新生宿舍及教室检查。由维修部负责桌椅床铺配备、教室门牌制作、改造宿舍门号镶贴，班级及宿舍用品采购及发放。由金教师和孙教师负责食堂及其她经营组准备，从业人员健康证办理检查，学习培训。由生活服务部负责后勤工作例会会议记录会议主题甲流防控工作安排时间9月8日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员全体后勤处人员重要内容：会议由李处长主持依照上级规定，详细布置甲流防控工作：1.规定部门人员（涉及物业及经营组）每天晨检，有问题及时报告2.学校公共区域消杀工作安排3.甲流病重宣传栏制作4.购买消杀药物及工作按照学校规定发放到班级后勤工作例会会议记录会议主题开学存在问题总结及某些工作安排时间9月24日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员全体后勤处人员重要内容：会议由李处长主持必定了人们暑假及开学这段时间辛勤努力获得了学校校领导承认和师生好评，美化了校园面貌，改进了学生住宿环境和莘国环境。特别是浴室改造给全校师生员工提供了良好洗浴环境。谈到了存在问题：1.某些维修改造工程垃圾清理不到位，2.茶水和洗浴计费不稳定，3.某些寻常维修不彻底，4.物业卫生死角还存在，5.食堂饭菜价格偏高但愿管理人员抓紧和有关人员或单位沟通，尽快解决以上问题。安排了如下工作：1.联系实验实训楼工地监理及施工单位，调度进度状况2.某些工程及甲供材料结账3.校园铁盖板配备及油漆4.浴室窗户安装百叶窗5.停车场划线6.放假期间维修人员值班安排后勤工作例会会议记录会议主题基建工作调度及工作筹划安排时间10月9日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠重要内容：会议由李处长主持1.依照实验实训楼工地状况，给建设局发联系函，同步规定施工单位抓紧复工，尽量减少损失，该项工作由陈文忠教师负责贯彻。2.规定生活服务部、维修部、校园卫生、绿化、校产管理有关负责人尽快做出本学期月度工作筹划3.规定假期维修工程有关管理人员督促施工单位抓紧报工程决算，复核工程量。4.生活服务部人员要掌握市场动态，控制菜价，规定经营组增长低价位饭菜5.继续贯彻甲流防控工作后勤工作例会会议记录会议主题工作筹划贯彻及学校技能大赛服务工作安排时间10月24日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠重要内容：1.由各分口负责人简介工作筹划制定状况及因素，然后讨论拟定各分口分月工作筹划2.李处传达了徐州市技能大赛休息时间调节及后勤服务工作安排：1）10月24、25正常上班，26、27休息2）竞赛区域花卉排放（1#教学楼、2#教学楼、电教馆）3）彩旗、沿路、进门花卉排放4）配合系部做好路面清洁，垃圾清理特别是树叶解决5）考试区域卫生间保证整洁卫生6）做好保电手续，保证供电，做好铃声调节，挂横幅7）医务急救在现场，设立在会计楼102教室，时间7：30-12：008）做好食堂午餐供应（联系教务处拟定人数）后勤工作例会会议记录会议主题冬季供气及实验实训楼工程关于问题会议时间11月8日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持针对冬季供气及冬季来临提出如下问题及规定：1.维修部要做好管道保温工作，暖气管道检修试汽工作，保证11月下旬依照天气状况，随时可以供气2.随着天气渐凉，检查、维修保温车，做好食堂饭菜保温工作3.督促物业公司季节工提前准备人员4.食堂、浴室防寒帘更换5.树叶清理要及时，不要成堆，避免火灾工程方面：1.外墙砖采购要进行招标2.工地存在问题要抓紧整治，一切按照有关 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 及 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 规定施工3.规定施工单位重新报施工进度筹划其她：1.依照学校意见，制定校园灯箱招标文献，考虑方案招标及商务招标同步进行2.调度某些假期工程结算审计状况3.5#学生公寓厕所门拆除4.做好徐州市高职校排球赛后勤服务工作后勤工作例会会议记录会议主题冬季防寒供气及工程结算关于问题会议时间11月22日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.调度校园供气管道维护状况，暂时用工状况，保证按照学校规定随时供汽2.饭菜保温效果不好，调节电保温车为蒸汽保温3.自来水管保温状况，个别位置没有保温，抓紧贯彻4.暑期工程结算，各工程负责人简介进行各工程结算进行状况，李处最后强调保证工程结算在12月15日之前所有完毕，涉及各个工程档案整顿。5．调度恒贸国际装修进行状况及桌椅采购招标6.做好会计证考试、物流师考试后勤保障工作后勤工作例会会议记录会议主题工程结算、学校工会活动动员会议时间12月6日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.各工程负责人简介工程结算进行状态，李处规定现场管理人员抓紧与施工单位、审计单位联系，保证15号之前所有结算完毕2.实验实训楼工地施工注意工程质量，特别是低温冬季施工办法3.校园宣传栏中标单位抓紧订立合同施工4.暖气供应浮现常用问题防范，规定水电管理人员加强巡逻检查，季节工准时上班，巡逻责人供暖区5．依照学校安排，各工会小组准备红歌大合唱，李处规定部门人员要按照本工会小组安排排练，无端不得缺席。后勤工作例会会议记录会议主题进期 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 及安排时间12月20日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.依照学期初工作筹划，维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人分别简介筹划完毕状况，存在哪些问题，如何解决2.加强校园管道巡逻力度，发现管道冻坏及时抢修，减少跑冒滴漏状况发生3.加强供暖季节工责人教诲，减少热量挥霍4.食堂经营组开饭前做好饭菜保温，保证师生能吃上热饭5.后勤处、卫生绿化物业服务、生活服务网点师生问卷调查记录6.维修服务部做好期末水电抄表，经营网点结算，校园公共区域损坏物品记录，寒假维修工作筹划7.校产部门贯彻恒贸国际桌椅安装验收8.依照学校意见，规定教职工订做校服，准时到指定地点购买后勤工作例会会议记录会议主题学期工作总结、下学期工作筹划及学期末工作安排时间1月6日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.规定维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人准备学期总结和下学期和下年度工作筹划，然后由李处汇总形成处室工作总结和筹划，本项工作在下次例会分口论述。2.继续强调加大校园管道巡逻力度，发现管道冻坏及时抢修，减少跑冒滴漏状况发生3.通报后勤处、卫生绿化物业服务、生活服务网点师生问卷调查记录成果及问题反馈4.讨论维修服务部假期工作中某些专项维修项目实行可行性及实行方案5.依照学校放假安排，及时做好关停水电工作6.生活服务网点假期开放办法及时间告示安排7.校园公共区域卫生工作安排筹划讨论8、做好冬季绿化施肥、剪枝工作安排9、假期工作筹划分发到各负责人后勤工作例会会议记录会议主题开学准备工作安排时间2月25日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.假期维修改造项目验收，建筑垃圾清理贯彻2.开学前长跪维修工作状况检查、贯彻，供电供水检查、开放，检修因冷冻导致水管破裂等3.进行校园试汽，保证开学正常供应，贯彻暂时用工人员到位状况4.生活服务网点准备工作，卫生清理，人员教诲培训5.校园公共区域卫生彻底清理打扫，保证开学给全校教职工良好工作生活环境，垃圾桶清理干净，宿舍消杀工作安排到位6.食堂防寒帘更换，正门调节到后门，正门换新防寒帘7.运动场草皮保养，枯死树木补植（联系有关施工单位）后勤工作例会会议记录会议主题依照学校工作总结及工作要点进行后勤处工作总结及工作规定时间3月10日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持一方面李处长必定了后勤处整体工作，但愿人们继续努力，给全校师生员工提供更好服务，对后勤处工作作了简要回顾总结。指出了后勤上年度工作中存在问题：1.生活服务方面：商店存在过期食品现象、三无产品现象、不按照学校规定期间开放现象；食堂存在服务人员服务质量不高，饭菜价格较高，不稳定，餐具清洗不干净；茶水中茶碱太多；医务室服务态度不好，药价过高。2.基建水电维修方面：跑冒滴漏现象依然存在；积极发现问题意识不强；建筑物维修档案不健全；维修改造项目管理人员管理不到位3.绿化卫生方面：卫生死角依然存在；垃圾桶清理不到位；绿化养护技术有差距；病虫害防治不到位；树木花卉简介标记未到位4.校产管理方面：资产盘点工作没完毕，报废手续不齐全，固定资产条码没有实行5.整体存在纪律遵守状况不好，业务学习不到位但愿部门人员增强责任意识，创新开展工作，提高服务能力和水平，给全校师生员工提供高质量服务工作最后作学校工会组织乒乓球赛动员工作后勤工作例会会议记录会议主题讨论和谐校园建设方案时间3月25日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.和谐校园建设时间规划：3月底拟定建设方案，8月底全面启动，12月底完毕和谐校园建设2.和谐校园后勤服务方面工作1）安全：水电气暖设备设施食品安全卫生工程施工（加大宣传力度和检查、巡逻惩罚力度保证安全和谐校园建设）2）校园环境：校园卫生（垃圾房、垃圾车、垃圾桶）校园绿化美化（花坛维护保养、重建、爱绿宣传、树名片设立、主路及重要位置花卉摆放）校园亮化（建筑物、名贵树木、校园道路）3）人性化建设：解决学生手机充电、电脑用电问题校园安装休闲设施增长师生员工活动场合3.分口准备工作筹划和详细设想及实行方案。后勤工作例会会议记录会议主题阶段工作总结和布置时间4月10日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠重要内容：会议由李处长主持1.依照学期初工作筹划，维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人分别简介筹划完毕状况，存在哪些问题，讨论解决方案。2.加强校园管道巡逻力度，减少跑冒滴漏状况发生3.绿化工作要有规划实行，抓住有利时机，配合和谐校园建设，做出精品4.食堂经营组控制菜价，注意食品卫生，加大原材料检查力度，加大卫生检查和惩罚力度，保证食品卫生安全5.维修部依照工作筹划着手制定假期维修项目实行方案，大体预算6.校园卫生死角清除，食堂周边沟、商店门口排水沟清理，食堂后楼梯处卫生清理，以和谐校园建设为契机，加大校园卫生管理力度，做好校园消杀方案及工作安排7.校产部门进行仓库整顿，继续贯彻资产清查工作后勤工作例会会议记录会议主题校运动会工作安排和招生工作动员时间4月25日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持一、学校运动会工作安排及注意事项1.考勤时间：29日、30日上午7：302.主席台布置：桌子、椅子（详细多少问办公室）由金吉星教师负责花卉布置，依照既有花卉摆放由魏光教师负责横幅、运动场设备检查由维修部负责医务急救人员在主席台，备惯用药物、暂时性包扎药物、担架，急救车辆在看台南停车场3.食堂早餐提前，不容许商店店外经营，浴室茶水上午10：00开放，下午7：00关门。二、招生动员：1.招生依然与会计系一起，重要参加睢宁、贾汪和某些失去招生2.外省市招生有生源地积极申请，经招办批准，由招办批准协调3.五一放假期间要随时开机，保证通讯畅通，随时准备招生宣传工作三、传达了关于学校征集校风、校训、学风主题词告知精神，但愿部门人员积极参加四、五一期间维修部、校园卫生值班和工作安排，规定水电工值班每天不少于两人，校园卫生保证重要位置干净。五、基建工程管理要现场有管理人员，及时沟通，保证质量和安全后勤工作例会会议记录会议主题校园安全工作调度会时间5月10日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持一方面李处传达了5月9日学校召开中层干部会精神，学校规定建立安全工作责任制，加强值班检查和保安管理，强化宿舍管理，加强安全排查，做好校园安全工作预案，明确结识和责任，开展宣教工作。结合本处室做好如下工作：1.人员和车辆配合保卫处办理胸卡和通行证涉及各经营组和物业公司2.水电安全、锅炉安全、设备安全做好维护保养，修订应急预案，做好值班工作，明确值班责任，加大校园巡逻力度，及时消除安全隐患3.做好食品卫生安全寻常检查工作，加大检查力度，强调安全责任制，完善食品卫生突发事件应急预案4.加强校园公共区域消杀工作管理和检查力度，做好卫生安全防疫工作5.加强制度建设，做好检查贯彻工作，明确责任，加强安全意识，做好安全宣传工作6.但愿后勤人员尽快检查上报安全隐患，拿出解决办法和办法，下次例会各部门报告整治状况和所做工作后勤工作例会会议记录会议主题校园安全工作调度、工程管理协调会时间5月23日地点一楼会议室记录人：王浩参加人员后勤处全体人员重要内容：会议由李处长主持1.各分口负责人报告了校园安全工作整治内容，某些安全隐患整治方案经讨论上报至学校2.李处再次强调了安全工作重要性，规定后勤处所有人员强化安全责任意识，加强安全管理和宣传，明确责任，为学校提供优质安全后勤服务，并且把安全工作贯穿到工作中去，要做实坐牢，不得浮现任何意外。3.调度实验实训楼工程状况，陈教师做了报告，工程进行了初步验收，还存在一定问题需要整治，整治后连同资料报送质检站，准备工程验收，消防验收顺利通过4.拟定进行8#副楼改建项目，准备方案，找专业设计员进行设计，同步准备招标工作及施工现场前期准备工作5.规定后勤处人员依照各自工作做好学期末后勤工作例会会议记录重要内容（续上页）