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资料/CommonExamples SZ-GF-28第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页总经理助理岗位职责通用提示:该
规章制度
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资料可用于树立价值
标准
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和维持组织内部的秩序,
规范
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组织的运行规则和流程,也包括人员的行为和调动其积极性,从而实现提升团队稳定性和竞争力,维持整个团队的良性运转。本文档可任意编辑,请在使用前仔细阅读正文。 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。 6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。 7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。 8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 9、负责起草总经理授意的综合性工作
计划
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、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。 13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。 14、抓好员工的管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。 15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。 16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。 17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。 18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。 20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。