物流分公司内勤副经理职务说明书通用

实用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 资料/CommonExamples                   SZ-GL-50第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页／共NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页物流分公司内勤副经理职务说明书通用提示：该管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 资料可用于集体管理中，为使集体的一切工作和所有员工有章可循，高质高效地完成经营生产任务，最终使其各项工作按规律有序地运转，从而产值最大化。本文档可任意编辑，请在使用前仔细阅读正文。　　物流分公司内勤副经理职务说明书　　1部门：北京分公司　　2职务：内勤副经理　　3直接上司：经理　　4直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员　　5本职工作：负责分公司的内勤内务管理　　6基本职责　　6.1负责分公司日常内勤内务管理工作。　　6.2直接负责内勤工作的管理，包括统计、行政、后勤等内部工作。　　6.3协助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理的内勤职责。　　6.4参与并协助经理进行ISO、“5S”工作的推动与跟踪落实。　　6.5督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。　　6.6督促现场管理员做好装卸工的管理及培训工作，提高装卸质量。　　6.7严格审查、规范各类记录、表单的操作，不断完善分公司的内部管理。　　6.8严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。　　6.9负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。　　6.10负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。　　6.11负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解、接受和执行。　　6.12在经理的批准下，对分公司装卸工、维修工、司机的直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训.　　6.13负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。　　6.14负责分公司食堂及宿舍的管理工作。　　6.15落实完成领导交办的其他事项。　　7工作权限　　7.1有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。　　7.2在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机的聘用和辞退的建议。　　7.5有权对直接下属进行各方面的考核。　　7.6有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理决定。　　7.6有权对分公司采购项目进行审查。　　7.7对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。　　7.8有权在工作范围内调动和使用商务车。　　8领导责任　　8.1对各项工作范围内的工作指令后果负责。　　8.2对本分公司内勤管理不善造成的质量事故负责。　　8.3对本分公司因内勤管理不善造成的安全事故负责。　　8.4对本分公司的后勤管理工作不善负责。　　9工作程序　　9.1每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。　　9.2每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。　　9.3每天做好食堂的采购安排及生活卫生管理。　　9.4每天到现场进行巡查，对发现的问题应查明原因，进行纠正，并采取预防措施，保持记录。　　9.5当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达到相关部门。　　9.6当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向上级领导 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 寻求有效解决方案。　　9.7不定期对《货物货物托运单》、《统计报表》、《考勤记录》、《发货清单》等报表、记录进行审核，并对存在的问题采取纠正和预防措施。　　9.8按规定参与总公司召开的会议，召开分公司的例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。　　9.9对每天出现的异常状况，按《信息传递反馈处理单》进行责任追查并采取纠正预防措施。　　9.10审查业务更正单，并对业务更正原因进行分析，并采取纠正预防措施。　　9.11每月10日根据财务报表和统计报表进行总结分析，并在周例会上做上个月工作报告，并指导本月工作。　　9.12审批车辆维修检修单，审核车辆管理的相关表单。　　10协作关系　　10.1配合总公司各职能部门处理日常管理工作。　　10.2配合各分公司、办事处处理好接口、异常反馈、合理配载等工作。　　10.3配合客服部做好信息反馈及客户理赔工作的处理。　　11任职要求　　11.1大专以上学历，企业管理等相关专业，有三年以上中型企业主管经验;　　11.2有较强的领导、组织能力与协调能力;　　11.3敬业爱岗，忠于职守、职业道德良好。　　责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：　　篇2：物流分公司经理职务说明书　　物流分公司经理职务说明书　　经理　　1部门：北京分公司　　2职务：经理　　3直接上司：分管副总　　4直接下属：内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员　　5本职工作：负责分公司的全盘管理、督导分公司营销工作　　6基本职责　　6.1负责北京公司日常工作的全盘协调与统筹管理。　　6.2负责督导业务副经理对公司业务工作的全面开展，跟踪客户投诉的处理情况。　　6.3负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等知识的培训。　　6.4负责督导公司内勤副经理工作的全面开展。　　6.5负责落实完成分公司的质量目标和经营目标。　　6.6直接负责对公司财务、后勤的保安员、商务司机的管理工作。　　6.7严格把握长短途运费、车辆费用、人工的有效利用，水电、物品采购等成本的控制。　　6.8负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。　　6.9负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解和接受乃至执行。　　6.10尽量坚持“以和为贵”的原则处理好周边邻里关系及政府部门关系。　　6.11严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。　　6.12负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对林直接下属的绩效审核。　　6.13负责“ISO“、“5S”工作的确保直接推动与跟踪落实。　　6.14落实完成领导交办的其他事项。　　7工作权限　　7.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。　　7.2在定编数内有权决定装卸和司机的聘用和辞退。　　7.3有权对违纪违规的员工按公司规定作出处理决定。　　7.4有权对分公司采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。　　7.5对本公司任何人员的调动、调整有知情权。　　7.6有权在工作范围内调动和使用商务车。　　7.7有权对北京公司日常开支费用的财务审批。　　8工作程序　　8.1每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。　　8.2召集副经理及相关管理人员传达相关工作信息及布置主要工作任务。　　8.3上班前到各部门巡查，可随时督促召开班前会。　　8.4必须坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发现问题采取纠正措施。　　8.5当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达相关部门。　　8.6当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向分管领导汇报，寻求有效解决方案。　　8.7必须根据例会规定召开好每星期每月的总公司及分公司例会，并对会议决议彻底落实。　　8.8对本公司出现的异常现象，按《异常反馈单》的记录进行责任追查，采取纠正预防措施。　　8.9在每天下班后召集副经理碰头总结当天主要工作情况，做好第二天的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。　　8.10每周例会对业务与后勤的工作衔接存在的问题进行协调和解决，协助副经理寻求解决的办法，完善内部流程。　　8.11参于货款的回收工作，对给予回收的欠款进行分析并采取相应的措施。　　9领导责任　　9.1对各项工作范围内的工作指令后果负责。　　9.2对本公司因管理不善造成的后果事故负责。　　9.3对本公司因管理不善造成的安全事故负责。　　9.4对在公司授权范围内的审批结果负责。　　9.5对分公司经营方针、目标的达成情况负责。　　10协作关系　　10.1配合总公司各职能部门处理日常工作。　　10.2配合片区分管副总做好本地区市场调查、分析及策划工作。　　10.3配合各分公司、办事处做好信息反馈、业务处理等工作。　　11任职要求　　11.1大专以上学历，市场营销、物流或企业管理专业，四年以上大中型企业管理经验。　　11.2有较强的领导能力、组织能力与协调、沟通能力。　　11.3具备较强的谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。　　11.4敬业爱岗，忠于职守　　责任人确认：直接上司签名：行政中心签批：　　篇3：行政人事部职务说明书（三）　　行政人事部职务说明书（三）　　文件类别:三级文件　　文件编号:　　版本:A　　制定日期：　　生效日期:　　内容页数:　　□非受控(盖章)　　□受控(盖章)　　受控编号：　　批准审核制定行政人事部　　行政人事经理职位说明书　　职务名称：行政人事经理　　所属部门：行政人事部　　直接上级职务：分管副总　　工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力　　工作要点：　　1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划　　2、制定并执行人员招募计划　　3、对公司人力状况及各职务定期进行分析　　4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度　　5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度　　6、管理并完善人事档案　　7、督导办理员工的保险、劳动用工手续　　8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理　　8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系　　工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责　　工作目标与职责：　　1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划　　2、执行人员规划并负责人员的招募　　3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施　　4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理　　5、督导健立完善员工个人档案　　6、督导办理全公司人员的保险事宜　　7、督导办理全公司人员的各类证件　　8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作　　9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作　　10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率　　11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作　　12、解决各种人事劳资纠纷　　13、督导各所属人员按ISO9000 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，做好各类特殊岗位的人员管理工作　　14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化　　15、完成上级临时安排的工作　　工作完成结果及衡量标准：　　1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息　　2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新　　3、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案　　4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件　　5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部　　6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)　　7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。　　8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次　　9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次　　11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理　　12、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷　　13、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作　　任职要求：　　生理：　　年龄：25岁至35岁　　性别：男、女不限　　身高：女160CM以上，男168CM以上　　体重：与身高成正比，在正常范围内均可　　外貌：端庄、五官良好　　健康状况：健康、无残疾，无传染　　其他：为人热情大方　　知识技能及经历要求：　　大专以上相关学历　　在外资企业二年以上相同职位的工作经验　　具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验　　熟悉工厂后勤事务管理　　熟悉国家政策和劳动法规　　熟练操作OFFICE等办公自动化软件　　技能：　　良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳　　思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法　　能根据事情的主次，合理、有序的安排工作　　有组织大型文化娱乐活动的经验　　良好的内、外部沟通协调能力　　综合素质：　　1、具良好的职业道德，保守企业秘密　　3、能独立开展工作　　其它要求：　　社会背景良好