2016年广财大工商管理学院开学迎新联谊活动一.活动主
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二.活动宗旨三.活动主办方四.活动时间五.活动地点六．与会人员七．组织分工八、
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设计九．后期处理十．活动预算十一.活动要求与注意事项十二.活动应急
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纲要一、活动主题迎新联谊，共创广财辉煌二、活动宗旨（目的）借助此次迎新联谊活动，使本学院的大一大二级成员相互认识，增进感情，互帮互助。同时促进大一新生更快的适应大学环境，大二老生重拾青涩记忆并认识更多的新朋友。三、活动主办方四、活动时间五活动地点六、与会人员校学生会，工商管理学院团学9月24日周六8：30am-11:30am田径场①工商管理学院秘书处，团总支，学生会②所以大一大二级学生七、组织分工(一)前期准备:1.召开团学会议，确定活动总负责人2.宣传活动：借助校宣传栏，微信公众号等媒介宣传本次活动；负责人：XXX3.道具准备：⑴向院秘书处、校学生会租借活动所需道具，如桌椅伞蓬音响设备⑵自行制作活动展板（宣策部）负责人:XXXLOGO负责人：XXX和XXX(共2名)4.实地考察： ⑴田径场踩点,确定活动场地⑵与校方协商使用场地⑶寻找商家拉活动赞助计划活动场地七、组织分工LOGO5.人员培训（负责人：秘书处）对于本次活动参与人员进行注意事项及
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处理的培训6.物品采购（负责人：XXX和XXX）7.人员安排（负责人：团学常委）通知出席活动的领导及通知主持人准备主持稿8.其他（负责人XXX）关注天气、布置现场及调试设备七、组织分工LOGO八、活动流程设计1、艺术团街舞表演+主持人开场2、掌声欢迎领导就座3、奏唱国歌、校歌4、领导发言，大二大一学生代表分别发言5、艺术团歌唱表演6、自由活动环节：大二专业知识技能比赛→直系班级联谊→师兄师姐与师弟师妹座谈→游戏互动环节→学长携新生游览校园→回田径场按原队形整队7、艺术团话剧、国标、民舞表演8、主持人结束语9、组织有序离场10、汇演人员及幕后人员合照1、清理现场；2、归还器材设备；3、到团学各部门及与会学生中进行反馈调查；4、作对活动的总结，在下一次例会上作
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；4、对现场收集的影像资料进行整理汇编，发布至公众号等媒体平台，宣传广财大及工商管理学院。九、活动后续阶段十．活动预算1.学校活动，校免费支持场地，桌椅，伞蓬，话筒等2.宣传横幅，费用预计50元3.资料打印复印，费用预计50元4.购置小礼品作为游戏奖励，1元×100件=100元,5.小支瓶装矿泉水，1元×100支=100元费用总计:300元1、联系同学时注意礼貌；2、控制活动时间，若活动时间超出预计时间，主持人可适当选择性地去掉一些节目；3、妥善保管自己的贵重物品；4、冷场情况下，活动组织成员作托儿（气氛小组）；十二、活动应急预案1、若天气情况不适合活动举办，则下发通知改期举行；2、若出现受伤现象，则由工作人员送至医务室进行治疗；3、若现场发生混乱，组织人员配合校保卫处维持秩序。十一、活动要求与注意事项2021/11/20吴佳卫制谢谢
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