房地产开发公司工程部成本部总工办职责

一、组织机构副总经理工程部成本部总工办土水土水建电建电组组组组二、考勤制度为增强公司员工的组织纪律性，提升做事效率，现依据公司有关规定，联合详细状况，特制订考勤制度以下：一、工作时间8：00~11：30一三：00~17：30二、用车制度：清晨7：20在北门菜场集中从句容出发到宝华；下午5：30在宝华公司集中出发回句容。因工作需用用车的人员，需向主管领导请示。三、考勤制度1、员工有事告假，半天以下（含半天）的，口头向部门负责人告假；半天以上的须书面提早1天告假，部门考勤存案；两天以上（含两天）的，须书面报分管总经理赞同。部门负责人有事告假（半天以上）需书面报分管总经理赞同。告假条格式见表1。2、员工因病需要歇息或治疗，应凭医疗证明并经领导赞同后方可歇息（病假一天以上报分管副总经理赞同），特别状况亦应补办手续。3、凡未经赞同，擅离工作岗位者；告假逾期不归，未办续假手续者；谎报告假原由，经检查真实等状况之一者，均按旷工论处。4、严格执行工作作息制度，不得迟到早走，禁止任意串岗、闲谈，上班时间禁止出门逛街、不得做全部与工作没关的事情。迟到或早走一次罚款10元。5、各部门应安排专人仔细负责地做好考勤记录，并按月将考勤记录（附各样假条）经部门负责人署名后于次月5日前交办公室汇总。6、对不恪守考勤制度，屡教不改，情节特别恶劣的，作除名办理。三、节假日按公司有关通知执行，原则上工程部、成本部、总工办每周放假1天。但各部门及片组礼拜六、礼拜天需安排专人值班，各部门每个月月底需排好下个月值班人员名单，并上报分管副总经理处，张贴上墙。三、工程部职责、恪守公司纪律，保护公司利益，做好现场办公室 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理，树公司窗口形象。2、果断执行公司下达的决策，做到迅速、有效、高质达成公司交办的任务，严格按各主管部门要求进行现场管理。3、组织工程平衡施工和工序管理，合理配置各样资源，负责工程的质量、进度、成本控制、安全操作和文明施工。4、辅助公司进行招招标及选择施工队伍的详细工作。5、负责工地现场各种工程的查收、审察、结算、定案工作。6、负责工程部所有资料的采集、整理、归档、移交工作。7、主动配合公司各有关部门工作，指导各参建方按 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 要求有序推动，协调承包商、监理、设计及有关单位关系。8、编报月度资料采买计划，并按合同标准检查、查收资料的品牌、规格、数目、质量。9、编报月度工程款付款计划，严格按施工合同要求，按实质达成的工程进度、质量状况付款。10、写好每天工程管理日记，做好办公地区整齐卫生、防火、防盗工作。11、达成领导交办的其余任务。四、工程部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 工程部主假如负责工程项目的进度、质量、安全、投资成本的控制，参加项目全过程的工作，为了做好工程现场管理，保证公司目标的实现，特制定本制度。一、工程计划管理1、编制工程项目总进度计划和详尽的施工进度计划。依据施工图、工期定额的规定和公司确定的工程项目工期目标，联合工程项目的特色及地块现场的实质状况，科学合理的编制项目自动工至完工交托使用的总进度计划，会同施工单位、监理单位明确主体工程和配套工程各阶段的工作节点的达成日期，编制详尽的施工进度计划。2、依照工程项目的进度要求，提早1个月供应工程项目的招标计划，报招标部门进行招标，签署合同，禁止无合同施工。供应甲供、甲控资料、设备供应总计划和月供计划。明确供货的名称、规格、数目和质量标准。经监理单位、工程部、估算部审察确认后提早1个月报采供部，按公司计划控制的规定组织采买供应。二、工程施工进度管理1、工程部全体管理人员第一一定确即刻间就是效益的观点。一般施工范围内的技术问题应在一天内办理完成；施工与设计有矛盾的一般问题，应在2～3天内办理完成；施工中的重大问题一定在7天内办理完成。2、会同监理单位，按期对工程实质进度进行追踪、监控，实时绘制工程实质进度表，对照计划进度仔细剖析，查找延迟进度的原由，敦促施工单位采纳举措，严格按计划进度施工。对严重影响进度计划的施工单位，工程部应组织有关单位实时召开专题会议，提出详细的改良举措，保证工程顺利进行。因为资料、设备供应不实时，总承包单位与分包单位不配合，实质进度落伍于10天以上时，应依据现场实质进度实时召开资料、设备供应、项目配合的连接会议，协调停决资料、设备供应和施工进度中的矛盾，立刻以书面形式报告分管工程副总经理，以保证总进度目标的实现。3、做好工程建设中的用电、用水管理，装表计量为结算供应依照，工作要详细、举措要落实，做好配合协调工作，实时解决出现的问题。4、室外管线，道路、绿化工程和其余配套工程，工程部经理应组织有关人员，仔细熟习图纸，按工程项目要求会同监理单位敦促施工单位执行施工进度计划。三、工程部技术管理1、工程部设工程部经理、（副经理）、专业工程师、技术员（兼资料员）。2、工程部经理及各个片组每周以书面形式（见表2）将项目现场的施工状况及存在问题向副总经理报告。2、工程部经理全面负责工程建设中的施工进度、施工质量、项目投资控制和技术管理工作。3、工程部经理主持编制分管工程的施工进度控制计划、现场文明施工组织计划、（包含施工单位施工地区的区分）；鉴定施工单位报送的施工组织设计和资料整理工作。4、组织技术人员学习和贯彻执行各项技术政策、技术规范、规程、标准和各项技术管理制度。5、主持组织图纸会审和工程技术交底，办理审批施工单位、现场监理上报的技术文件。6、负责本部门技术人员的分工、管理并检查他们的工作质量。（明确各技术人员的分管范围及职责）。7、工程部经理应检查各项目现场监理的工作质量，主持工程施工现场的每周工程例会。9、工程部经理应组织现场监理、施工单位对完工项目组织初验，并明确限时存在问题。实时检查、落实。并将初验状况书面报告总经理。四、工程建设质量控制工程部依据公司要求及项目特色，拟订整体工程质量管理目标，敦促监理单位对施工单位在项目建筑过程中推行全面质量控制，保障所建工程达到国家及地方有关质量验评标准要求。1、工程质量管理目标的设定建设单位依照公司要求及行业要求，对建设项目客观地设定整体质量管理目标，详细为：工程单体100%合格，争取30%达到优良构造，有条件的争创“扬子杯”。依照拟订的目标，工程部针对工程特色，把质量目标详细落实到详细幢号，在质量管理过程中加以有目的控制。2、质量控制举措（1）、充散发挥监理部门在工程建设质量管理中的监控作用。建设单位聘任监理机构对工程质量负责，监理部门本着对业主负责的态度，把全面质量管理落实于工程施工的全过程，建设单位工程部配合监理部门，对已经监理查收、复核的工程重要构造部位进行复检，保证监理部门质量把关的严格性。（2）、增强工程部内部管理，防备偷工减料、以次充好影响工程质量，不切合规范禁止施工、不切合标准禁止使用，增强质量意识，增强工程管理的力度。做到事先预控，事中有监察，过后有办理。（3）、按期组织质量检查，鼓舞创优，惩办劣差。工程部组织监理单位、施工单位每个月起码一次按期参加的质量检查。按工程进度需要，开展专项检查。发现问题，责令限时整顿。监理负责监察整顿实行状况，整顿结果在工程例会上进行通告，褒优贬差。3、质量控制内容（1）、设计质量的控制组织监理单位、施工单位仔细学图审图，做好设计交底工作，工程施工中严格按图施工。禁止无图施工。确需更改应执行设计更改手续。所有设计更改应征得总工程师、总经理赞同后由设计院出具设计更改通知方可实行。（2）、工程采纳资料把关控制严格把关工程用材，所用资料一定具备产品合格证等出厂资料，同时要求监理按有关规定现场取样，送资料检测部门进行复试。合格后方可使用，禁止使用不合格资料。（3）、对建筑物轴线、标高和建筑质量通病的控制①、增强对建筑物单体轴线、标高、及构件尺寸的控制。因轴线、标高是建筑物其余全部尺寸的主导，工程管理部会同监理对其常常抽检，严格控制。②、组织对房子各功能区净尺寸的复核。如房间、厨、卫、客堂的净尺寸、净高和现浇面板厚等。减少住户入户后向有关质量主管部门的投诉。③、增强施工单位质量意识，做好建筑细部办理，增强对外墙、屋面、厨房、洗手间、门窗渗漏每户每室的防治、检查，依据检查记录对不合格部位严格返工。采纳确实有效举措减少质量通病的发生。（4）、隐蔽工程查收控制抓好建筑物隐蔽工程查收，特别是基础、楼层钢筋、预留洞、预埋件、屋面钢筋及防水工程等的查收。（5）、装修整修中住户简单投诉内容的控制依据新的销售政策要求，编制各户查收表格，会同施工单位、监理对幢号各户进行查收（参加查收人员署名）、存案。五、签证、图纸更改和完工查收的规定1、做好工程完工查完工作,工程部组织施工单位、监理单位和有关人员对工程量进行按实查收并办妙手续。2、因为图纸更改、品位变化而产生的工程量造价的增减，做好签证手续，实时供应给成本部，以便审察结算。3、做好工程验工月报的赞同，依照合同和工程的实质进度，编制下月用款计划和工程款支付的申报工作。六、达成上司交办的其余工作。五、工程部工作流程依据公司发展要求，应规范现场施工管理，保证施工各阶段的有机联合，从施工各阶段节点工期的角度下手，土建、安装、装修、消防、景观、绿化及各专业配合工作，形成确实可行的管理体制，促使公司的发展。一、桩基础施工阶段1、落实地质勘探单位、原资料检测单位、监理单位及施工队伍，包含桩基施工单位、土建施工单位、土方施工单位（含各种土方价钱）（桩基动工前二周达成）；2、办理动工审批手续，包含质监手续、安监手续、施工允许证等（桩基动工前一周完成）；3、现场三通一平（桩基动工前一周结束）；4、落实甲供资料，包含钢筋、商品砼、管桩、水泥等（桩基动工前一周达成）；5、组织图纸会审（桩基动工前一周达成）；6、桩基检测（桩基龄期到期后开始）。二、±0.00以下土建施工阶段1、组织图纸会审（土方开挖前一周达成）；2、土方开挖（桩基养护期结束后）；3、井点降水（桩基阶段落实）；4、白蚁防治（桩基阶段落实）；5、深基础围护，包含锚喷、深搅、支护（基坑开挖后视现场实质状况而定）；6、防水 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，包含防水资料及价钱（桩基阶段落实）；7、落实甲供资料，包含钢筋、商品砼、水电、消防、人防等（土方开挖前达成）。三、主体施工阶段1、甲供资料的跟进，包含钢筋、商品砼、砌块、屋面瓦、烟道、水电、消防等（基础阶段落实）；2、确定室内墙体砌筑地点（砌体工程开始一周前达成）；3、沉降观察点的设置（基础阶段落实）。4、查察主体查收资料及现场准备状况（质监站主体查收前）四、装修施工阶段1、外墙保温施工，包含保温资料、厚度、部位及施工单位等（主体阶段落实）；2、外墙面砖、涂料、干挂石材施工，包含颜色、部位、分界限及施工单位等（主体阶段落实）；3、铝合金门窗、栏杆、进户门、单元门、防火门、燃气管、电梯、智能等安装（主体阶段落实）；4、厨卫间防水方案，包含防水资料及价钱（主体阶段落实）；5、公共部位装修，包含涂料、墙砖、地砖、吊顶、电梯门套（主体阶段落实）；6、车库交通设备施工（主体阶段落实）；7、甲供资料及送检，包含保温沙浆、保温板、外墙面砖、外墙粘结剂、石材、墙地砖、消防箱、送风井、桥架等（主体阶段落实）；7、一房一验（四方初验前一周达成）；8、四方初验（质监站预验前一周达成）；9、完工查收（质监站预验后一周内达成）；10、质监证明（完工查收后一周内达成）；11、资料归档（完工查收后一周内达成）。五、室外工程施工阶段1、组织图纸会审（室外工程动工前一周达成）；4、落实甲供资料，包含钢筋、商品砼、水泥、铺装资料、雨水管、污水管、电缆管、井盖、路牙等（室外工程动工前一周达成）；2、雨水管道、污水管道、电缆管道、化粪池等（装修阶段落实方案）；3、供电、供水、消防、天燃气、通信、智能等（装修阶段落实方案）；4、小区市政道路（装修阶段落实方案）；5、景观、绿化（装修阶段落实方案）；6、路灯、垃圾箱（装修阶段落实方案）；7、物业移交（交房前一周达成）。六、综合查收阶段1、消防查收（综合查收前一周达成）；2、小区环卫配套设备查收（综合查收前一周达成）；3、小区路灯查收（综合查收前一周达成）；4、小区市政查收（综合查收前一周达成）；5、小区排水查收（综合查收前一周达成）；6、小区安全防备查收（综合查收前一周达成）；7、小区交通设备查收（综合查收前一周达成）；8、物业接收证明（综合查收前一周达成）；9、综合查收（交房前一周达成）。六、成本部管理制度为了增强成本部管理，做好工程估算、结算审察工作，特拟订本制度。一、严格执行公司各项规章制度，信守职业道德，不泄漏公司的商业和技术jimi。仔细工作、努力实时达成公司领导交办的各项任务。二、踊跃参加公司招招标工作。、参加公司的招标议标工作，实时做好各工程估算，供应自控标底。剖析招标内容，审察工程报价，提出建议、做好顾问，供领导决策。、编制招标文件，联合公司的规定确定评标和定标的评定方法。三、负责编制施工图估算。、施工图抵达后，工程估算在3000平方内的10天达成，3000平方以上的一五天内达成。钢筋翻样后的实质用钢量30天内达成，并报公司估算鉴定，按工程项目做好工程造价、工程量清单、设备、资料清单。实时供应甲供、甲控资料一览表、甲供资料计划调整通知单、工程付款计划控制表送采供部、工程部、财务部以便于计划管理`、资料供应、资本使用，有效地对建筑成本进行控制。、每个月26日制定下月的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 表，并将任务分解落实到人，报分管领导审察。、编制施工图估算和审察工程结算时，对资料的价钱，取费率计算方式要严格依照公司规定执行。四、做好审察工作。、施工时期，追踪工程施工的变化状况，采集审察工程有关签证、更改资料。、仔细参加图纸会审和工地例会，认识施工进度，实时与资料部门联系，掌握资料市场价钱动向，发现问题实时提出建议。、配合财务部做好建设成本的控制工作和工程款结算工作。4、辅助工程部把好工程更改签证关。五、做好完工决算的审察工作。、工程经查收合格、施工单位上报完工决算后，要收齐资料，仔细审察结算。、收到完工决算后二个月内要做好初审工作，并送总部复审确认。、采集和保存好有关资料并实时归档。六、达成上司交办的有关工作。七、成本部结算办理引导为便于迅速有效的办理结算手续，防止不用要的时间浪费，提升我司的结算服务质量，特编制该引导。一、资料提交要求：1、合同：包含施工合同及增补追加合同，零星工程通知单、零星采买通知单。工程结算以合同为主线，每份合同只进行一次结算。主合同申请结算时，应将该主合同下的所有增补合同一并结算，隶属合同不独自结算。结算资猜中包含所有合同的复印件。对于主合同及增补合同结算完成后发生的零星工程施工，应以零星工程拜托书的形式确定合同关系，视为独立合同，独自结算及付款。2、完工图、图纸会审记录、设计更改。结算用的完工图纸在上报以后一定经由甲方专业工程师及项目监理审察确认。3、施工组织设计及赞同建议、工程通知单、设计更改、签证、索赔单：合同实行过程中发生的更改、签证单不独自结算，结算时应呈报签证原件及完好的更改通知单、设计更改、索赔单。4、资料准用通知单（甲定乙供）、甲供资料交接单。若工程中采纳的部分主材应由甲方订价而未进行订价的，乙方应踊跃主动要求甲方发订婚价，在结算过程中所以惹起的时间耽搁由乙方负责。乙方应妥当保存甲供资料交接单，完工结算时一并完好报送。5、动工令、完工查收证明每项工程一定有动工令（零星工程除外）、工程完工查收证明，在完工查收证明上一定有明确的动工日期、完工日期。零星工程拜托合同的结算也应有查收报告。包干价合同的完工查收证明一定附上工程完工清单，以便结算时核实合同达成状况。6、造价计算书（一式两份原件）：造价计算书一定按合同要求清楚正确的计算，分别列清楚合同内结算价、签证价、索赔价。对于甲方结算人员要求供应计算过程的乙方一定无条件予以配合。7、主体工程、市政工程及甲方要求的其余工程一定出具乙方结算查对人员的身份证明和结算拜托信件。8、禁止出现以下状况：将主合同肢解，分别结算，（即达成一部分后就申请结算，待其余部分完工后又申请一份结算，一份合同申请几份结算。）；几份主合同归并申请一份结算。将一份主合同下的隶属合同，附在另一份主合同下申请结算。将一份合同下的签证附在另一份合同中结算。存心漏报有关索赔及违约事项。二、结算流程1、获得完工查收证明后，乙方按上述第一条要求准备完好的结算资料，并填写《完工结算资料目录》、《工程完工结算项目审批表》、《工程完工结算造价审批表》（表格能够直接向甲方项目部讨取），装订成册后上报给有关的项目部资料室。项目部资料室有官僚求乙方补报不完好资料，在初步审察乙方结算资料齐备后，与乙方一同将结算资料按页数一致编码并签收，该签收日期视为结算流程开始日期。接下来的结算项目审批流程按审批表由我司内部达成。自结算签收之日起增补的资料一致按“补—第1、2页”的形式进行页码补编。对于结算资料许多的（如总包工程等），能够分订成册。如甲方要求乙方配合补齐资料时，乙方应踊跃配合。结算审批过程中甲方要求乙方进行资料增补所需时间由乙方担当。2、两方查对完成后，进入工程完工结算造价审批流程。该流程完成后，我司人员会通知乙方进行《工程完工结算造价表》的署名盖印确认，自此，结算工作所有达成，乙方能够进入完工付款程序。三、查对过程要求：甲方在通知乙方开始结算查对后，乙方应踊跃主动配合，主体工程及其余查对时间相对较长的工程结算应做好查对签得手续，留下完好清楚的过程记录。完工结算资料目录结算编号：报送单位：报送时间：序数目原件/复资料类型编号页码审察建议号（份）印件设计完工图按目录图纸会审记录类设计更改工程通知单，增添工程现场签证单工程（含工程数目认同类单）零星工程拜托书索赔联系单违约通知单施工组织设计动工令查收报告资料准用通知单（甲资料定乙供）类甲供资料交接单施工合同及增补追加合同合同类零星工程拜托书，零星采买通知单结算结算书类其余工程项目结算核春联系单致：公司特别感谢贵司对我司项目建设工作的支持，接贵司通知该项目的结算已按合同要求审察完成，我司将委派（姓名）：身份证号码：：为本工程项目结算查对人员，与本工程项目结算有关的全部工作均与之联系。公司（盖印）年代日对于工程结算的资料增补函公司：贵司承建的工程，合同编号：我司在审察贵司送予的完工结算资料过程中，发现该结算存在以下资料不齐备，1、2、3、4、5、6、为保证结算工作的顺利展开，请贵司于年代日前，增补完好上述资料，逾期，造成结算缓期等全部责任将由贵司担当。特此函达！句容鑫辉房地产开发有限公司年代日工程结算查对签到表序号日期查对内容查对人员署名拜托函同志为我司员工，其身份证号码为，身份证复印件附后，现拜托其办理工程（合同编号）的结算工作，特此证明！公司署名盖印日期签订日期年代日八、总工办管理制度总工办是工程建设的重要职能部门、负责项目建设管理的全过程，依据公司的要求做好项目的论证、项目的设计、项目的实行、项目的完工查收的工作。要制定工作计划，明确工程进度、工程质量标准、安全生产的要求投资成本控制。为了规范管理、保证建设任务的达成，特制定本制度。一、做好规划设计、建筑设计工作。1、执行国家的政策，配合领导做好整体规划。按布局合理、风格独到、配合完美、设计新奇，切合市场需要的要求。规划好整体平面图、成效图、景观图和各项技术经济指标。2、依照“科学、合理、经济”的原则，做好建筑施工图设计，用招招标形式选3个以上单位参加，进行公然竞标，要求一定拥有国家资质的、信用好、业绩好、服务优、价钱合理的设计单位进行项目工程设计。时间要求为：扩初设计不超出1个月；建筑施工图设计、配套工程设计不超出2个月。依据工作任务，制定和落实好工作计划，为项目实行做好准备。二、制定工程计划、保证项目顺利进展。依据项目的规划要求，制定工程项目的总计划、阶段性计划、配套项目计划，部署各工程部门的工作任务，审察落实行工单位的工程进度计划、质量标准、安全举措，增强检查、敦促，发现问题制定举措，保证工程建设的项目的实现。三、做好施工图审察工作。1、组织工程部、施工单位、成本部及有关人员仔细审图，依照国家的政策、标准和规范。又要依据科学、合理、节俭的原则进行审察。施工图纸能否完好和齐备。2、施工图和说明书的内容能否一致，各构成部分间有无矛盾和错误。3、建筑图和有关的构造图在尺寸、坐标、标高和说明方面能否一致，技术要求能否明确。4、弄清明确修建物和分项工程的关系。做好自审、送审、会审工作，为控制建设投资、施工组织设计，指导施工、完工查收，供应各项依照。5、审察施工图中能否有设计守旧、保险系数超高的部分，要合理调整。四、做好施工图更改工作。在项目建设进度中，发现设计有不合理、不科学或有客观原由需要更改的地方，要会同工程部提出更改方案，实时同设计单位联系更改，并办理好更改图纸和手续。五、做好工程项目的招招标工作依照国家建设工程招招标方法和总部建议，公司所有工程项目都一定进行招招标，要做好以下工作：1、依据公司的建设任务，项目的类型，制定招招标工作计划。2、合同招标办依照公司资质、业绩、服务好的要求，用公然、公正、公正的方法，选好招标单位，邀请参加招标。3、会同估算部，做好自控标底，编制好招标议标文件和招招标方法。4、参加招议标工作，依据招招标文件和评论标方法，进行评选、得出结果，确定标的和施工单位。5、禁止相互串联，哄抬标价、泄漏标底、工程转包、收受回扣、贿赂行贿招招标中的违法行为，一经发现严肃办理。六、做好领导顾问，辅助领导工程，协调工程建设各部门的工作。七、达成上司交办的其余工作。九、甲供资料管理为了规范甲供材管理，保证甲供资料质量，保证甲供材按计划供应，根绝不合理的超计划供应，特拟订本方法。一、供货计划1、施工单位提早30天报送甲方项目部《甲供材需求计划》（见表3）。由采供部将计划数目、规格、质量等通知供货商，详细送货时间有施工单位自行与供货商联系。2、如施工单位要求延时交货，应提早10天提交书面申请；如施工单位原由未能在要求的时间内将计划提交到项目部，由此致使的损失将有施工单位担当（工期不予顺延）。3、成本部依据施工部位、施工图估算和控制节点及施工单位上报的《甲供材需求计划》进行审察，经工程部经理署名确认后，由资料部负责计划的落实。二、进场查收1、查收组织1）查收人员：查收需工程部、监理公司、施工单位三方同时列席进行货物查收。2）查收通知：甲供材进场时，施工单位实时通知甲方工程部及监理单位到指定地址组织到货查收，施工单位、监理公司不得以任何原由拒绝或迟到，不然甲方有权赐予施工单位、监理公司200元/每次的处分。2、查收方式（1）检查进场资料（设备）与“产品封样”能否符合，并将“产品封样”保存到工程完工而且至保修期结束。（2）由施工单位负责收货以及资料的管理，资料数目确实认；（3）监理单位组织对资料进行查验和试验；（4）参加查收各方人员依据国家规范及产品查收标准判断该资料（设备）能否目睹取样、送检，如需要监理单位按规定要求目睹取样，监理单位按要求进行目睹取样，施工单位负责送检试验。对于检测发现不合格的资料，施工单位应在获得结果4小时内通知工程部及监理公司，因为通知不实时致使的有关损失由乙方自行担当，工程部依据资料采买供货合同的有关条款，通知供货商办理退货手续，因送检不合格波及的花费由供货商担当，并报成本部及公司领导备案。（5）资料查收合格后，参加查收各方一定在《甲方资料查收单》（见表4）《资料设备移交单》（见表5）上会签确认，并注明会签建议及查收日期；3、查收内容（1）检查进场资料（设备）的品牌、规格能否切合合同要求。（2）检查进场资料（设备）的色彩、材质（指资料）、外观等能否切合设计及合同要求。（3）检查进场资料（设备）的尺寸、规格、型号等能否切合设计及合同要求。（4）检查进场资料（设备）能否切合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。（5）检查进场资料（设备）合同要求的配件及辅材等能否齐备、正确。（6）检查进场资料（设备）的产品保护举措能否到位。（7）检查进场资料（设备）的供货时间能否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延迟原由造成工期、经济损失，则由项目部资料工程师书面通知供货厂商主办人员及其上司领导，按资料采买供货合同有关条款办理。（8）检查进场资料（设备）的数目能否切合合同要求及供货计划要求。（9）检查进场资料（设备）的存贮及堆放能否切合有关规定要求。十、甲分包单位管理1、所有进场的甲分包单位需进场前提交营业执照、资格证书、准用证或新技术推行证、施工合同（复印件加公司行政章）等。2、进场前5日内需供应安分包工程的施工方案、图集和资料样品，并请工程部现场工程师、监理进行确认和封存。3、进场前2日内需供应现场有关主要负责人和现场人员的x。4、进场前2日需与总包方签署安全协议、暂时用电协议，并做安全教育等有关手续。5、在工程部现场工程师率领下，办理与总包方现场、技术等方面的交接。6、资料管理见第八节有关内容。十一、签证制度为了更好的搞好工程建设、有效控制工程造价，并保证工程建设中的各样签证，做到实时、客观、公正、正确、规范，特拟订本签证制度。一、签证的基来源则：实时、客观、公正、正确、规范原则；二、签证明行要求：1、施工单位应在签证工程内容施工实行前提出申请，报监理及甲方工程部赞同后方可进行施工。签证工程完工并经监理单位、工程部查收合格后，应在7天内达成所有手续并填写《施工现场签证单》（见表6）报工程部。2、工程施工的现场签证应按实质发生的工程量签证。签证单调式三份，且每份签证单一定明确签证的详细原由、施工部位、施工时间、签证单编号等。工程签证单可附附件，但一定在签证内容中予以注明，并要求附件注明页码。3、工程签证单除特别状况外，不得签证详细工程单价，详细工程单价确实定，应依照合同相应条款的商定。4、工程部负责现场签证的计量、协调及实行。原则上各位现场各专业工程师只好负责自己经手的工程的签证，禁止任意签证非己所辖专业或范围的工程。特别状况由工程部经理分配，且要在签证单上注明，不然视为违纪。5、成本部负责现场签证的监察、审察。对有疑问的工程签证，成本部有义务对该项签证进行现场核实。6、参加签证的甲方现场代表和监理人员不得在签证中故弄玄虚，徇私作弊以及违犯以上原则。三、签证明行细则：1、更改签证：对于更改签证，施工单位人员接监理人联系单和设计更改单3日内应将更改报价书报监理方及建设方赞同。所有工程联系单及设计更改单须在施工前获得建设单位确实认后方可施工，不然不作为结算计价的依照。施工单位应在更改工程施工达成后7日内提交实质更改工程量，逾期视为施工单位放弃该部分权益,监理方和建设方在收到施工单位供应的更改工程量后14日内予以确认。2、隐蔽工程签证：对于隐蔽工程的签证，一定由施工单位人员、监理人员以及甲方现场专业工程师工程师到现场实地核实工程量，而且列席各方实时在签证单署名后（不可以过后补签），方可实行和作为结算依照（乙方应供应分项工程施工前、分项工程施工过程中和分项工程施工达成后的影像资料和照片，隐蔽工程签证由甲方现场专业工程师通知有关人员列席核量）。四、签证的基本流程：监理方：现场监理施工方（呈报）建设方：现场专业工程师建设方：成本部建设方：公司副总→工程部经理十二、会议制度为增强公司工作的领导，提升公司办公会议的议事质量和议事效率，使领导决策民主化、科学化、工作规范化，特拟订本制度。一、工程部会议1、工程部于每周礼拜二下午四点召开部门工作例会，参加对象为工程部全体人员。、议事内容部门工作达成状况及工作目标；实质工作中遇到的问题、矛盾；其余业务状况。3、贯彻实行a.会议须作记录，并形成会议纪要。表格形式（见表7）。与会人员应恪守脚踏实地，各抒己见，充分议论的原则，所议事项一经确定，一定切实执行。议定事项如需改正或更改，应提交议定事项的会议复议或作说明。二、监理例会1、每周礼拜五上午召开监理例会，由监理主持，甲方、总包单位、分包单位均应准时参加会议。2、会议内容：（1）会议由总包单位及分包单位报告对执行上周计划状况进行检讨，提出未达成部分在本周挽救解决举措的方案；需甲方、监理、设计协调停决的问题，甲方回复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。（2）监理公司总结：回复总包单位、分包单位的问题；上周计划执行的状况；对总包、分包质量和进度提出要求及整顿建议；对下周计划的建议。（3）甲方回复提出的有关问题，并提出有关要求与建议。3、监理于次日整理出版面例会纪要，并发各有关单位。三、会议要求及管理细则1、监理公司将向需要参加会议的单位发出版面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。2、参加单位一定准时列席，每缺席（迟到、早走）一人100元/次。工程例会前一天下午5点以前，各与会单位一定将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提早举行会议，研究有关内容；施工单位提交的会议内容详见表2。3、会议由监理公司总监理工程师主持，特别状况可由项目总监拜托其余人员代为主持。4、从主持人宣告会议开始到宣告休会为会议时间，会议时间内，不得吸烟；不得交头接耳；手机一定设置在震动地点，原则上不得接听电话，如一定接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机一定封闭。以上各点，如违犯则依照50元/人·次的标准乙方担当违约金。主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。请注领悟议礼仪，尽可能不打断别人的讲话。5、各施工单位的项目经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员一定列席会议，其余人员可视状况列席。6、会议记录人员负责对会议违例状况进行记录，施工单位有关违约金每个月累计后从工程结算款中扣除。十三、文件收发一、收文制度凡外面送到我工程部的文件、传真、电子邮件均为收文，收文归所一致管理，收文管理包含以下内容：1、签收：总包、监理等各部门需传达至工程部的文件，均由工程部资料员签收，并实时将文件移交到工程部指定人员处。2、登记：建立特意发文登记表（见表9），按收文的登记范围和收文办理的内容要求，逐件进行登记。3、分办：登记后的收文依据工程部的职责分工，由工程部资料员实时送有关人员。4、批办：由负责人依据收文的内容和要求作出批改。5、传阅：对于非包办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由主管领导确定，由专员工作人员调动传阅工作。6、包办：对于需要包办的收文，由专职人员负责敦促包办部门实时办理。7、归卷：需归卷的文件应交由资料员归档二、发文制度以工程部名义发出的文件、传真、信件和其余文字资料属发文。发文工作包含以下内容：1、拟稿：以项目部名义的发文由专职人员拟稿。2、核稿：资料员负责对发文的文字、内容、格式等作全面审察。、签发；核稿后的发文，由资料员实时送交有关领导审察签发。4、编号登记：发文经领导签发后，由资料员在发文登记表（见表10）进行登记。5、送发：发文的送发工作由资料员负责，送到监理公司、总包单位、甲分包单位的资料员。十四、用章管理制度一、为有效管理工程部印章的使用，拟订本方法。二、印章管理1、工程章的使用由项目经理及主管领导赞同后，印章保存人员方予盖印。2、工程部印章由指定专人保存，印章使用要进行登记，印章用毕后收入抽屉后上锁。3、印章保存人员辞职或工作调换时，应办理交接手续，并报主管领导存案。三、工程部印章使用说明（一）用章程序用章申请人正确填写《用章登记表》（附件）项目经理署名主管领导署名递交《用章登记表》，印章管理人盖印印章管理人回收《用章登记表》，盖印人署名（二）特别说明1、《用章登记表》一定由主管领导署名后，方可奏效；2、如遇领导出门等特别状况，可由申请人向主管领导电话请示，获得赞同后方可盖印，并及时补办盖印手续；3、《用章登记表》需填写完好、内容详尽。4、凡违犯印章管理和使用规定者，无论能否造成公司损失，都将担当所有责任，接受公司相应的处分。用章登记表用章部门申请人用章日期盖印人用章原由：部门负责人建议：署名：年代日公司领导建议：署名：年代日表1告假审批单部门告假人事由：告假日期告假天数批假日期部门负责人建议：备注负责人（署名）年代日主管领导批改：负责人（署名）年代日