XX年档案管理培训

XX年 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 培训总论1理论3实践2规则Page3档案管理任务搜集鉴定分类装订陈列上架打印目录、贴背脊著录盖章填写档号保管提供应用装盒档案管理工作流程收集整理利用档案分类文书档案基建档案设备档案专门证照 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 档案光盘档案照片档案文书档案的搜集与整理归档文件的来源，包括但不限于：单位外部构成的文件集团下发的文件政府部门针对本单位发文需求本单位执行的文件及公司参与协作的项目，协作单位按要求向本单位提交的文件文书档案的搜集与整理搜集时间：公司发文—月度归档或季度归档政府批文—随时归档零散合同—随时归档，或活期归档各种请示、报告—依照其编号要求各部门兼职档案员活期归档文书档案的搜集与整理档章格式：文书档案档章格式科技档案档案章格式文书档案的搜集与整理档章格式：文书档案单位代号文件构成年度保管期限代号普通为三位自然数保管期限：永世、30年、10年代号：Y、30、10；件号：一个年度一个保管期限编一个流水号，从1排起。勇于开始，才能找到成功的路文书档案的搜集与整理需求说明的效果：保管期限的划分：对照本公司«归档文件分类、保管期限表»将本公司的重要文件、集团下发的跟本公司有关的人事任命定为永世，其他文件全部保管10年。依照文件原编号或发文时间顺序排序即可。文书档案的搜集与整理装盒、排架：1.装盒：按文件顺序中止装盒。为节省空间，不建议一个效果〔或类别〕仅有几份文件也装为一盒。※特别留意：装盒时一定要依照件号的顺序排放，不要把外面的文件放错，借阅后也要放回原位，否那么以后查找起来就会查找不到。2.背脊：填写年度、保管期限和起止件号。3.排架：按年度从档案柜最下层排起，保管期限永世和30年的可以一同排架，10年的那么另排一架。文书档案的搜集与整理重要文件的整理重要文件：政府针对本公司的发文等整理方式：原件可独自寄存，但要留意：1.独自寄存需有目录，编顺序号；2.复印件按原整理方式著录；3.著录的备注里注明原件的寄存处。基建文件的搜集和整理前期文件施工进程文件完工文件完工验收文件图纸决策立项文件：项目建议书及批复可行性研讨报告及批复环评报告及批复关于立项的会议纪要树立用地文件：选址央求及规划意见书拆迁布置意见协议、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 树立用地规划允许证及其附件国有土地运用证基建文件的搜集和整理－－前期文件开工文件：树立工程规划允许证及其附件树立工程施工允许证及其附件工程质量平安监视注册注销勘察设计文件：树立用地钉桩通知单〔书〕审定 设计方案 关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案 通知书及审查意见有关部门关于设计方案的审查意见消防设计审核意见施工图审图审查报告基建文件的搜集和整理－－前期文件合同文件：勘察招招标文件及合同设计招招标文件及合同监理招招标文件及合同施工招招标文件及合同：以合同为主线，将施工进程中发作的一个标段的招标、议标资料、定标通知书、中标单位的招标书、合同、施工资料〔完工资料〕结算资料〔以及施工进程中的工程联络函、工程签证〕一同陈列、组卷落标书不用组卷，以标段为主线一同打包〔包括招标图纸〕基建文件的搜集和整理施工进程文件：工程联络函、变卦通知书、工程签证单施工进程文件搜集：留意反省工程资料员相关资料寄存能否规范相关结算资料的规范系统基建文件的搜集和整理－－施工进程文件完工文件：1. 施工单 施工单位项目经理责任书施工单位质量保证措施施工单位进场交底施工单位进场流程施工单位进场资料 位提交的文件2.三算书基建文件的搜集和整理完工验收文件：工程完工验收央求表工程完工验收会议纪要工程完工验收整改意见工程质量评价报告修建工程室内环境质量检测报告消防工程验收意见书环保验收合格证污水排放允许证注：如完工资料不多，可以与前期资料中的局部一同组卷基建文件的搜集和整理工程树立资料搜集时就留意的效果：1.留意相关电子文件的搜集〔合同、招招标文件、完工图〕2.预立卷基建文件的搜集和整理施工图、完工图:施工设计图由设计单位提供：应将全套施工图、目录及电子版搜集到档案室，后颁发；完工图：普通由施工单位提供；对照施工图来搜集完工图，以保证完全完整。基建文件的搜集和整理基建档案整理原那么：即尊重文件的构成规律，坚持文件间的无机联络，便于档案的保管运用，契合相关规范规范。基建文件的搜集和整理施工资料：由施工单位中止整理组卷，树立单位汇总。监理资料：由监理单位中止整理组卷，树立单位汇总树立单位：对前期文件和完工验收文件整理组卷汇总施工文件和监理文件基建文件的搜集和整理－－整理分类：一级类目为基建档案，代号为04二级类目为项目三级类目为案卷基建文件的搜集和整理图纸：施工图与完工图一同排在一切文字资料之后，按单体工程、专业组卷。基建文件的搜集和整理卷内文件整理：1.卷内文件普通依照文件间的联络、时间顺序、施工顺序陈列。2.文字资料与文书档案相反，普通的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在行进程在后。建议：请示和批复区分著录。基建文件的搜集和整理3.关于图纸有图纸目录的，按图纸的原目录、图号陈列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号陈列。假定某些专业的图纸较少，可以几个专业的图纸组成一卷，卷内排完一个专业，再排另一个专业。案卷题名要注明XX项目YY及YY〔YY为专业称号〕图纸，如一期基建项目水电及路途管网完工图。基建文件的搜集和整理装订：7案卷装订7.1案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。7.2以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章科技档案案卷构成普通要求〔2020〕基建文件的搜集和整理著录：其项目大体与文书档案相反，关于项目、案卷及卷内文件著录会在档案管理系统操作中解说留意：案卷题名基建案卷题名普通由项目称号、文件资料类别、文件材料称号三局部组成。题名要确切，可以反响本卷中所含文件的内容。不允许运用，如：〝招标资料一〞〝招标资料二〞正确为：一期厂房装修招招标资料；二期均化库树立完工图等。基建文件的搜集和整理基建档号章格式为其中：分类号指基建档案的一级类目代号及项目号的组合普通为:04.01基建文件的搜集和整理搜集时留意：档案人员参与设备开箱验收电子文件的搜集〔包括说明书的电子版、随机的U盘、光盘等〕设备档案的搜集和整理推销阶段〔1〕置办仪器设备的审批文件；〔2〕招招标资料；〔3〕协议、合同；〔4〕谈判备忘录、附录、附件设备档案的搜集和整理——各阶段发生的文件开箱阶段装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、运用维护手册、说明书、校验规范、随机备件图册；开箱检验记载、商检及索赔文件；运单、发票设备档案的搜集和整理——各阶段发生的文件装置、调试阶段〔1〕装置基础图、电气接线图、装置工艺规程；〔2〕试车、实验记载、精度反省记载、装置验收单；〔3〕存在效果及处置意见；〔4〕装置调试技术总结报告、验收报告；设备档案的搜集和整理——各阶段发生的文件运转维修、更新改造及报废阶段〔1〕维修记载；〔2〕设备事故剖析记载及处置结果；〔3〕更新改造请示及批复；〔4〕改造进程中构成的图样；〔5〕报废技术鉴定书、请示及批复设备档案的搜集和整理——各阶段发生的文件确定大类的划分:工程玻璃：先分工序再按线来分，如切割、刚化浮法玻璃：冷端、热端、公用工程等※特种设备的检测资料可以独自作为一个项目大类内划分：合同〔包括相关文件〕技术资料〔包括随机资料、图样〕设备档案的搜集和整理－－整理组卷：依照文件之间的联络中止组卷单台套设备〔如公用设备中的叉车等，一台套为一卷〕设备档案的搜集和整理——整理实物档案档号全宗号－类目号〔一级类目＋二级类目〕－顺序号CSG01—SW1—001第1件实物〔顺序号〕牌匾类代号〔二级类目〕实物类代号〔一级类目〕集团总部代号〔全宗号〕合同档案管理——合同档案的件：一份合同与合同请示、合同会签单组成一件；如需求招招标的较复杂的合同，可以将其它招、投、定标资料装订成一卷，卷内文件目录一同装订，但按件在合同档案里著录，著录以合同为准。合同档案管理合同档案类别：基建合同设备合同推销合同销售合同管理合同同一类别的合同，按年度分开，按件归档※公司成立合同及公司与政府签署的协议放在文书档案里，不放在合同档案。合同档案的整理合同档案档号格式全宗号－－合同类别－－年度－－件号专门证照类档案管理专门证照分类专利商标资质证照房产证书专门证照类档案管理按件归档档号格式：全宗号－实体分类号－件号各类档案的著录项目不同，必需在每类档案下中止著录由于数量少、运用频繁，要求必需保管扫描件