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示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码:CYKJ-FW-901第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号:______________物业公司印章管理标准作业规程审核:__________________时间:__________________单位:__________________物业公司印章管理标准作业规程用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 物业公司印章管理标准作业规程(五) 1.0目的 规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。 2.0适用范围 适用于物业管理有限公司各类印章的管理。 3.0职责 3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。 3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。 3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。 3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。 4.0程序要点 4.1印章刻制 4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请,并提供印章图案及要求。 4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法,要求是否符合
规定
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。 4.1.3总经理审批,加注审批意见,责令人事行政部办理。 4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件,并负责刻制。 4.2公司行政印章的使用。 4.2.1部门填写《印章使用
申请表
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》,并附盖章文件原件。 4.2.2部门负责人审核。 4.2.3报人事行政部经理审复核工业,总经理审批。 4.2.4人事行政部登记,并核对公章、文件份数。 4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。 4.2.6财务部使用印章时,由财务部直接报总经理审批后用印,并做好登记。 4.3借用 4.3.1部门提出书面借章申请。 4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性,原则上公章不携带出公司。 4.3.3总经理审批。 4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后,方可借出公章并登记。 4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还,需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。 4.3.6财务部携带公章出公司时,由财务部直接报总经理办理审批手续。 4.4损坏、丢失处理。 4.4.1印章丢失后,必须立即书面写出
报告
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,部门经理审核确认后,报人事行政部登记。 4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见,由公司予以备案,须予以登报声明的由人事行政部办理。 4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。 4.4.4使用部门提出重新刻制申请,并经审批、刻制。 4.5印章的废止 4.5.1相关部门提出废止印章意见书。 4.5.2总经理审批。 4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。 4.5.4公司核对废止章记录归档。 4.6印章的保管。 4.6.1印章由专职人员保管,财务部印章由财务部专职人员保管。 4.6.2用印前必须履行用印手续。 5.0相关记录
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5.1《印章使用登记表》文件编码: