2023年仓库管理制度及流程_1仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程一、目的●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到鼓励作用。二、适用范围●仓库的所用工作人员三、职责●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。●仓务员负责单据追查、保管、入帐。●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实...
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一、目的
●通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率
起到鼓励作用。
二、适用范围
●仓库的所用工作人员
三、职责
●仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提
高仓库人员行为规范及工作效率。
●仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
●仓务员负责单据追查、保管、入帐。
●仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
●仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
●需严格根据“收货入库单〞的流程进行作业。
●采购员将“客户送货单〞给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。
●仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单〞,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保
管单据的责任。
●仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单〔或者讲PO〕,否则拒绝收货。
●仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联络供货商处理,并由采购人员在送
货单签字确认实收数量。
●仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。
●对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单〞并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
●仓库原则受骗天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
●仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
●仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
●需严格根据“物料领料单〞、“生产通知单〞、“开发部调用单〞的流程进行操作。
●仓库的生产原材料出库根据是物料部门提供的BOM〔即单件用量通知单〕,生产通知单中生产数量,及
厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
●仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单〞后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责
人签名确认后方可让原材料出库。
●仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
●超用物料的出库必须根据由生产部长签名确认“领用超单〞,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管
部门的批准的“领用超用单〞,仓库方可发料。
●开发部门的物料调用根据是由开发部门填写“调用单〞,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,
仓库才能够依此办理相关手续,否则予与拒绝。
●仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
●需严格根据“退厂物料通知单〞进行操作。
●对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采
购部把原材料退与供给商。
●对于不良原材料不能够办理出入库用续。
4、原材料报废
●严格执行“报废单〞进行操作
●发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
●需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
A.成品的收货及入库
●严格根据“成品入库单〞进行操作
●所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查〔即QA〕提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。
●入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理
入库手续。
●对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。
B.成品的出货
●严格根据“成品出货单〞进行操作。
●成品出货的根据是由营销部提供“客户货物配送单〞,进行检货,并把检好成品进行包装。
●对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。
C.成品的退货
●严格根据“成品退货单〞进行操作
●由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。
●客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
●货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货经过中遵守安全原
则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
●天天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反应和处理。
●保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
●货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原
则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
●仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 时间表和盘点流程。
●盘点经过中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
●盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点经过中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
●盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
●仓库天天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
理到提定的区域内,到达整洁、整洁、干净、卫生、合理的摆放要求。
●对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
●仓库卫生能够在仓库空闲的时间进行。
●仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
●仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
●仓库内的规划区域要有明确标识〔如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不
合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等〕,其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
●上下班关闭窗户及锁上仓库门。
●做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
●仓库内需要高空作业时做好安全防备。
八、仓库人员的工作态度及作风
●仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,构成良好的工作习惯。
●仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
●对于上级下达的任务要按时按质完成。
●其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
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