项目管理5进度计划

项目管理刘荣第五章项目进度管理本章教学目的与要求了解进度计划在项目管理中的重要作用掌握项目活动排序的方法与时间估算方法了解项目进度计划指定的依据掌握进度控制方法本章教学内容项目活动定义项目活动排序项目活动时间估算项目进度计划项目进度控制本章教学重点项目活动排序项目进度控制本章教学难点项目活动时间估算项目进度控制5.1概述ProjectScheduleManagement项目进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。5.2项目活动定义ProjectActivityDefinition项目活动定义是确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。5.2项目活动定义项目活动定义的依据项目工作分解结构项目范围的定义历史信息约束条件假设前提5.2项目活动定义项目活动定义的工具和方法项目活动分解技术项目活动 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 法它是使用一个已完成的类似项目的活动 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 ，或该项目活动清单中的一部分，作为新项目活动界定的一个平台或原型，通过在这个平台上增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。5.2项目活动定义项目活动定义的结果1．更新的工作分解结构当出现这种情况的时候，还需要同时更新相关的项目管理文件，如项目的成本估算文件等。2．项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。3．辅助性说明支持和说明项目活动清单的各种具体的辅助性文件与信息。5.3项目活动排序ActivitySequencing项目活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。5.3项目活动排序项目活动排序的依据1.成果说明描述项目可交付成果的性质和特征。2.项目活动之间的关系必然的依存关系组织关系外部的制约关系项目活动之间的关系必然的依存关系：工作相互关系确定的基础，是工作之间所存在的内在关系，通常是不可调整的组织关系的确定：对于无逻辑关系的那些工作，由于其工作先后关系具有随意性，从而将直接影响到项目计划的总体水平。外部制约关系的确定：在项目的工作和非项目工作之间存在的关系5.3项目活动排序项目活动排序的工具和方法1.节点法又称为顺序图法或单代号网络图法。用节点表示活动，用箭线表示各个活动之间的关系。活动之间先后关系的描述（1）结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSST活动之间先后关系的描述（2）结束到结束的关系FFT(或FTF)开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFT5.3项目活动排序节点图的绘制规则不能出现无头箭线和双头箭线不能有循环回路不能出现无节点箭线只能有一个起始节点和一个终止节点箭线要尽量避免交叉单代号网络图例：某项目的活动关系表—D、EFFAEFCDDBCCABB、E—A紧后活动紧前活动活动名称5.3项目活动排序项目活动排序的工具和方法2.箭线图法又称为双代号网络图法。用箭线表示活动，用节点表示各个活动之间的关系。5.3项目活动排序项目活动排序的工具和方法3.网络模板法用一些标准的网络图或者过去完成的项目网络图作为新项目网络图的模板。5.3项目活动排序项目活动排序的结果项目网络图更新后的项目活动清单5.4项目活动时间估算项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。5.4项目活动时间估算项目活动时间估算的依据1．项目活动清单2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量要求4．项目资源的质量要求5．历史信息5.4项目活动时间估算项目时间估算的方法1．专家评估法2．类比法3．模拟法其中，三角模拟法相对比较简单，一般这种方法需要首先做出项目单项活动的时间估算，然后再根据统计分布做出整个项目的时间估算。5.4项目活动时间估算单项活动的时间估算需要给出每项活动的三个估计时间：乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下面的公式计算：总期望时间的计算方法6t0+4﹙tm﹚+tpte=项目活动工期估算汇总表单位：天5.4项目活动时间估算项目时间估算的结果估算出的项目活动时间项目工期估算的依据更新后的活动清单 案例 全员育人导师制案例信息技术应用案例心得信息技术教学案例综合实践活动案例我余额宝案例 ：软件开发项目的历时估算某IT公司接到一个新订单，开发一个管理信息系统。公司指派小陈为项目经理一、粗估项目历时确定专家分配任务专家独立进行估算一、粗估项目历时项目经理负责收集大家的估算结果确定最终结果二、再估项目进度5.5项目进度计划项目进度计划是在工作分解结构的基础上，对项目活动进行一系列的时间安排。制定项目进度计划的主要目的是控制和节约项目的时间，保证项目在规定的时间内能够完成。5.5项目进度计划项目进度计划的依据1．项目网络图2．活动持续时间的估算3．项目的资源要求和资源共享说明4．项目作业制度安排5．项目作业的各种约束条件6．项目活动的提前和滞后要求5.5项目进度计划项目进度计划的方法1.甘特图美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法，一种比较简便的工期计划和进度安排工具。2.关键路径法3.计划评审技术6月8月7月10月9月11月活动A活动B活动C活动D甘特图的示意图甘特图的示意图甘特图的示意图5.5项目进度计划项目进度计划的方法2.关键路径法（CPM，CriticalPathMethod）运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术，它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和结束时间。关键路径法1、最早开始时间（earlieststarttime,ES)是指某项活动能够开始的最早时间。2、最早结束时间(earliestfinishtime,EF)是指某项活动能够完成的最早时间。EF=ES+工期估计规则：某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间。关键路径法3、最迟结束时间（latestfinishtime,LF)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须完成的最迟时间。4、最迟开始时间（lateststarttime,LS)是指为了使项目在要求完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。LS=LF-工期估计（LS和LF通过反向推出）规则：某项活动的最迟结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最迟开始时间的最早时间。关键路径法时差（slack):在不影响项目最后完成时间的前提下，某活动可以推迟开始的最大时间量。总时差（totalslack,TS)：在不影响项目最后完成时间的前提下，项目可以推迟开始的最大时间量。TS=LF-EF或LS-ES关键路径法时差（slack):在不影响项目最后完成时间的前提下，某活动可以推迟开始的最大时间量。自由时差（freeslack):某项活动在不影响其紧随活动最早开始时间的情况下，可以延迟的时间量，这是指向同一活动的各项活动时差之间的相对差值。FS=min(紧后工作的ES）-EF关键路径法关键路径（criticalpath)：从项目开始到项目完成有许多条路径，在整个网络图中最长的路径就叫关键路径。非关键路径（noncriticalpath):在整个网络图中非最长的路径都叫非关键路径。关键路径法确定关键路径：找出那些具有最小时差的活动总时差最小的活动或单时差为零例：某项目的网络图如下所示，计算各项活动的ES、EF、LS、LF、TS和FS。假设活动A的ES=0，活动M的LF=47。123589101164710A6BC42D4EF55G5H8K6M5IJ3L35.5项目进度计划项目进度计划的方法3.计划评审技术（PERT，ProgramEvaluationandReviewTechnique）当项目的某些或者全部活动历时估算存在很大的不确定性时，综合运用关键路径法和加权平均历时估算法，用来估计项目历时的网络分析技术。计划评审技术活动工期估计：三点法乐观时间a、最可能时间b、悲观时间c活动时间的期望值活动时间的标准方差计划评审技术关键路径上各项活动完成的总时间的概率服从正态分布，其平均值等于各项活动时间期望值之和，方差等于各项活动时间方差之和。通过计算查表可以得到在平均值和要求完工的时间之内完成的概率项目进度计划编制方法比较一般的活动必须实现，但条件变化时可预测概率服从概率分布，用平均值来表示所有活动均由始点流向终点，无回路概率型计划评审技术所有的活动都必须实现确定所有活动均由始点流向终点，无回路肯定型关键路径法所有的活动都必须实现确定活动之间的流向不明确肯定型甘特图逻辑关系活动的时间活动的流向类型网络计划方法5.5项目进度计划项目进度计划的结果1.项目进度计划2.项目进度计划补充说明3.项目进度管理计划5.6项目进度控制项目进度控制就是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、分析和调整，从而确保项目进度目标的实现。（1）确定项目的进度是否发生了变化。（2）对影响项目进度变化的因素进行控制。5.6项目进度控制项目进度控制的依据项目进度基准计划执行情况报告变更申请进度管理计划5.6项目进度控制项目进度控制的工具和方法项目进度变更控制程序偏差分析技术项目执行情况的度量方法补充计划的编制项目管理软件5.6项目进度控制项目进度控制的结果更新后的项目进度计划纠偏措施经验教训案例：如何制定新型打印机产品项目的进度计划？A公司时B集团公司控股的子公司，专门制造打印机。现在A公司打算开发一种新型的打印机产品，已经在公司内部选定了一个项目经理，并从其内部职能部门抽调人员组建了项目团队。该项目团队十分重视制定进度计划，打算为项目选择一种适当的进度安排方法。项目经理已根据公司领导层对该项目的期望为选择过程订立了如下的原则：简单；能够显示事件的工期、工作流程和事件间的相对顺序；能够指明计划流程和实际流程，那些活动可以同时进行，以及距离完工还有多长时间。生产部门代表偏好使用甘特图，财务方面的代表建议使用PERT，而主力项目经理倾向使用CPM。思考？你认为大家提出的各个进度安排方法对本项目来说各有什么优缺点？如果你是项目经理，你会采用那种方法？为什么？案例：如何制定新型打印机产品项目的进度计划？