广州大学外事接待工作的规定(试行)-广州大学国际交流合作处广州大学外事接待工作的规定为了加强我校与国外及港澳台地区的交流与合作，根据国家、省、市的有关文件精神，结合我校的实际情况，现就我校国际交流接待工作做如下规定。一、接待范围：1、外国使（领）馆（含港澳官方、半官方议会机构及敏感民间团体）的人员。2、外国、港、澳、台记者。3、来校访问和进行短期学术交流的外国专家、学者及港、澳、台地区知名人士。4、境外高校或有关机构来我校洽谈合作事宜的人员。5、需要接待的其它外国人士。二、接待审批我校任何单位或个人，如果邀请国（境）外人员来我校开展交流活动，须填写《邀请境外人员短期来校交流申请表》，并上报国际交流与合作处。如果需要接待外国使（领）馆（含港澳官方、半官方议会机构及敏感民间团体）的人员，须事先上报国际交流与合作处办理审批。三、接待办法：1、外事接待工作应本着坚决维护国家的主权和利益、不卑不亢、严格保守国家机密、勤俭办事、讲求实效的原则。2、来访人员如需安排住宿的，住宿费一般由来访人员自理，但也可视来访人员的身份、任务、以及来校工作时间长短等情况由学校支付费用。3、来访人员用餐的标准一般为80元/人；接待海外著名学者、专家、政要等，用餐标准可适当提高。4、赠送来访人员礼品按国家有关规定执行。短期讲学或工作时间不满一周者，一般不赠送礼品，如遇特殊情况需送礼品的，须事先
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国际交流与合作处。三、接待费用：由学校邀请的来访人员或外籍专家，经费由学校外事经费支付；由部门邀请的来访人员或外籍专家，经费由部门支付。财务处要认真核算接待经费，接待经费使用情况要即时报告有关领导，以便控制使用。四、接待
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：重大外事接待完活动结束后，邀请部门写出
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面总结送国际交流与合作处；由学校邀请的，由国际交流与合作处人员负责草拟书面材料。书面材料应包括姓名、国籍、职称、来访时间、地点、目的、
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、效果（效果应详细）等，由外事主管人员整理后，交
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室存档。
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