与Excel2003相比,Excel2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。在Excel2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2007
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进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区,如图2008122201所示。图2008122201“开始”功能区“插入”功能区“插入”功能区包括
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、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2007表格中插入各种对象,如图2008122202所示。图2008122202“插入”功能区“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式,如图2008122203所示。图2008122203“页面布局”功能区“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算,如图2008122204所示。Book!-Mkro-5&ftEscel415艾蛍镒J辭罕闿底疇塔靱車彌•予A司〒:":倉,IS加帘话内畧蜒£:.县退!a船迟耳-入"一-6-ajettsa^”Cr图2008122204“公式”功能区“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作,如图2008122205所示。6.k二=..,谪曲沁-fffl-s--:」可曲刪训卓屮(K阴自-亠ssui..ifia&f;或图2008122205“数据”功能区“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注和更改四个组,主要用于对Excel2007表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2007表格数据,如图2008122206所示。以u-誌附0泊liBirF-j5p.6S图2008122206“审阅”功能区7.“视图”功能区“视图”功能区包括工作簿视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2007表格窗口的视图类型,以方便操作,如图2008122207所示。图2008122207“视图”功能区