如何高效管理你的时间现代管理大师---彼德.德鲁克：不可以管理时间，便什么都不可以管理。----《管理的艺术》第一部分对时间管理的理解一、什么是“时间管理”就是一个团队或集体在拟订了清晰的战略目标基础之上，为了目标的最后顺利实现，在时间方面进行的拥有科学性、计划性、合理性的安排与部署，以达到迅速的行动和高效的流程。二、时间管理的重要性1、优异的公司文化要求我们一定时刻着重优化流程，提升工作效率，着重时间管理2、发展的公司，要求一定关注时间的科学使用3、科学的时间管理是我们提升工作效率的基础4、合理的安排时间，拥有计划性的工作，使我们的做事情有条不紊，不再盲目5、合理的时间管理，是综合能力的一种表现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、交流能力，时间管理能力）三、常有的时间圈套1、因为交流不良或不足，致使走弯路、犯错、返工。2、文件/废纸/杂物多；文件寄存系统杂乱，文件找不到3、交办工作时，没有明确最后限期。4、不请自来的扰乱；常被电话打断工作。5、众多、冗长、低效的会议。5、缺少仔细的实行计划。6、过于着重细节；追求完满四、时间管理的几个重点1、明确目标清晰的目标是时间管理的前提一个目标应当具备以下五个特点才能够说是完好的：详细的（specific）可权衡的（measurable）可达到的（attainable）有关的（relevant）鉴于时间的（time-based）时间管理的目的：最短的时间想达到的目标2、做好计划和兼顾所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，经过采纳适合的步骤和方法，最后达成有效的结果在以下五个方面：将有联系的工作进行分类整理。将整理好有各种事务按流程或轻重缓急加以摆列。按摆列次序进行办理。为拟订上述
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需要安排一个考虑的时间。因为工作能够有计划地进行，自然也就可以看到这些工作应当按什么序次进行，哪些是能够同时进行的工作。那么有人会问：终究该如何做计划呢大概的步骤以下：确立工作及生活目标分解步骤确立重点指标确立年度工作项目及目标按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作清单按期检查目标的现实性以及达成目标的最正确门路的可行性。3、要事第一，分清工作轻重缓急忙人的告白：因为我们不知道终究什么对我们最重要,所以每件事仿佛都很重要；因为每件事仿佛都很重要，所以我们不得不每件事都做；有些人看到我们每件事都做,所以，他们希望我们什么都做；每件事都做让我们特别繁忙,所以我们没有时间去考虑：终究什么对我们最重要时间管理四象限1、既重要2、重要但又紧迫不紧迫3、不重要但紧迫4、不重要不紧迫紧迫不紧迫重要限时达成的重要见面或做计划、中长久
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工作影响深远的事情工作交流与协调思虑工作方法和流程的改良向上级或公司提建议不重要有些电话繁忙琐碎的小事有些信件、报告有些文件资料之办理有些无谓之请托、邀约有些社交应酬大多半会议很多火烧眉毛的小事切合他人希望的事4、合理地分派时间80/20法例80／20法例的支配。依据这一法例，20%的努力产生80%的结果，20%的客户带来了80%的销售额，20%的产品或许服务创建了80%的收益，等等。这意味着，假如你有10件工作要做，此中2件的价值比此外8件加起来还要大。还有一个风趣的现象，固然达成每项工作所需要的时间大概相同，可是，此中一两项工作的价值倒是其余任何一项的5～10倍。往常状况下，在你所列的清单上，某项工作的价值会超出其他9项的总和。毫无疑问，这项工作就是你要第一吃掉的那只“青蛙”。人们老是简单在一些事情的办理上拖拖沓拉，不幸的是，大多半人迟延不做的正是那最重要、最有价值的10%或20%的工作，也就是那些“举足轻重的少量事情”。相反，他们整天为80%毫无价值的事情而繁忙，为“不足轻重的多半事情”而奔走。5、与他人的时间获得协作任何人类的组织，无论大小，都有其循环往复的节奏性、周期性；而我们作为社会或是集体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必定的联系。在这类状况下，我们需要相互尊敬对方的时间安排，也就是说要与他人的时间获得协作。认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的因素。你或许拥有全球最伟大的广告构思，可是假如你在各公司都已经做完广告估算后才提出你的构思，你可能就不会有太好的运气，可能要等到几个月后，你的构思才会被谨慎考虑，甚至可能会一不当心扔到垃圾桶里去！相同地，当我们需要到某一部门辅助办某件事情，也需要提早与该部门人员进行预定，两方共同达成一个有关时间、人员安排等等的商定。不然，忽如其来的打搅会令对方猝不及防，甚至有可能将你拒之门外！大家想一想，我们能否是也在常常诉苦外面的打搅（电话、来访等）、突发事件！既然这样，我们能否是也应当站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提早做好计划与安排，与他人的时间获得协作，少一份慌张，多一份冷静！6、拟订规则、恪守纪律我们在成长的过程中，常被各样纪律所约束，“没有规矩、不可方园”，因为有纪律，我们才有次序。在时间管理中，我们相同重申纪律与规则。世界有名的音乐家莫扎特往常被描绘成草率而率性的天才，但是他从15岁到过世为止，终其一世的作曲数目都是特别固定的，甚至能够用代数程式来计算。历史学家梅尔·克朗兹勃呆在办公室里的每个清晨都写10封信优异的演说学家乔·查伯纳教授要求手下的电话行销人员每个星期一、二都要打13个电话，星期三、四则是12个，星期五则是用来打电话给这个星期没有联系上的人。好多作家固定在每天某个时段工作，并且在搁笔前一定达成必定的字数。这个方法很有效，若是你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便十拿九稳。接着你能够增添字数到大体1200字，过十几日后，或允许再增添几百字。所以，我们说，拟订规则、恪守纪律的核心主要表此刻以下三个方面：在进行工作的时候，必定要朝思暮想这个工作应于何时截止。即便外面没有
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截止的日期，自己也要建立一个何时达成的目标。因为不得已原由此不可以如期达成时，必定要提早和有关部门获得联系，将影响减小在最小范围内。第二部分做到有效的时间管理我们应当有哪些改变一、我们应当在哪些方面有所改变1、取出你的纸和笔，将事情按轻重缓急，详尽记录，每天更新，定期查验达成状况以结果为导向拟订原则，赏罚分明记录工作日记，养成优异的工作习惯2、简化流程，节俭时间，提升工作效率崔西定律：任何事情的困难度与履行步骤的数目的平方成正比一件事假如需3个步骤，困难度是9一件事假如需5个步骤，困难度是25结论：工作事件在合理的安排基础上尽量减少履行步骤！时刻查验自己的流程能否优化3、将事情区分为“事务型”和“思虑型”事务型与思虑型是相对的事务型工作：按计划、准时间、按流程直接操作思虑型工作：集中精力、专心思虑、拟订详尽的计划二、养成优异的时间管理习惯，提升工作效率从自我开始从此刻行动增强时间管理提升工作效率
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