各部门、岗位职责、权限的规定

各部门、岗位职责、权限的规定 BGGY-ZC04-2016按照GB/T19000-ISO9000族2015版 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的要求，最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通，对从事与质量有关的管理、执行和验证工作的所有人员规定应该承担的职责、权限并进行沟通，对稳定和提高产品的质量，满足顾客和适用法律、法规要求具有积极的现实意义，特编制本职责文件。本文件实施后，过去制订的有关职责、权限规定自动失效，各部门要按本文件的要求认真执行。1、总经理岗位职责a、全面领导公司工作，向公司所有员工传达满足顾客和适用法律法规的重要性；b、以顾客为关注焦点，制定公司质量方针目标，并确保质量目标分解到相关部门和层次上，确保公司能时刻满足顾客要求；c、确定组织机构，任命副总经理及管理者代表和各部门负责人，分配各自职责；d、提供确保质量体系有效运行所需的资源；e、主持召开办公会，对公司重大经营事项进行决策；开展管理评审，评价持续改进质量体系的改进机会和质量方针目标的适宜性。f.全面开拓销售市场，为确保提供优质产品，提高顾客满意率而负责。GL.负责公司资本运营、筹集资金、新项目管理,负责新产品开发工作。h.负责基地建设，批准原料供方及其相应的采购计划。i.充分协调与外部环境关系。2、管理者代表岗位职责a.在总经理的领导下，负责公司成品的生产管理、检测和预算工作，确保公司以最小的投入得到最大的产出。b.负责公司质量管理体系的建立、实施和保持并有效运行。c.及时向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。d.采取各种措施增强公司所有员工满足顾客要求的质量意识,即顾客是企业的上帝，从而推动全员参与质量管理。e.全面领导内部审核工作，积极筹备管理评审会议。f.有权调配公司员工的工作，且有权向总经理提出任免部门经理的建议。从而保证人员能力与工作要求相适应。GL.审批原材料、包装物等所有采购计划及相应报销票据，从而保证采购工作有序进行，保证生产需求。h.审批生产计划、设备大中修计划和技改工程。3、办公室岗位职责a、负责质量管理体系文件以及适用的法律法规、行业标准的管理；b、负责组织内审工作和管理评审筹备工作；c、负责质量管理体系持续改进工作；d、负责公司人力资源的管理工作；e、负责公司日常对外接待信访和经理办公会等筹备工作，以及经济责任制的考核工作；f、负责公司工作环境的管理工作；3.1办公室主任岗位职责a、协助管理者代表组织实施质量管理体系运行的各种质量监督、考评管理工作，组织公司的内审工作；b、跟踪了解国家法律法规、行业标准的最新动态，识别其有效性，向公司领导汇报并组织落实工作；c、负责管理公司质量管理体系文件，包括审批、打印、立卷和归档；d、负责公司员工的培训工作，使员工的能力与所从事的工作的要求相适应，并且特殊工种需持证上岗；e、负责日常对外接待工作和处理群众来信来访；f、收集整理公司工作计划、总结、决议和工作报告，以及相应 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 的起草；GL、督促检查上级指示和公司领导布置的工作任务的执行情况；h、负责全公司办公用品计划的编制、购买、保管、发放工作；I、负责食堂、宿舍、门卫、基建、维修计划等工作。j.负责公司人员的招聘、录用、调配、培训及能力考核、辞退等工作，确保各岗位人员能力与岗位要求相适应。3.2档案员岗位职责a、贯彻落实《档案法》及有关方针政策；b、做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，调查了解，发现问题及时解决；c、熟悉业务，保持库房整洁，维护档案的完整与安全，并做好保密记录；d、及时向有关部门请示、汇报，提高档案利用率。3.3勤杂员岗位职责a、热爱本职工作，对工作要认真负责，坚守工作岗位；b、认真完成领导交给的各项工作任务，并将工作情况及时汇报有关领导；c、搞好办公室、会议室、经理室、楼上、楼下及走廊地面卫生，经常打扫，做到窗明几净，地面无污染物、纸屑等；d、管理好物品备品，不准丢失，损坏按规定收费；e、监督检查出入办公楼人员执行公司《卫生 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》情况，对外来人员要用适当的方式提醒，对本公司违反规定的所有人员如发现要及时制止。4、质检a.负责原材料、半成品、成品的检验和计量工作；b.负责对公司所有检验设备和计量器具的管理工作；c.严格控制不合格品，负责生产中的过程质量控制。4.1质检负责人岗位职责：a.负责原材料、半成品、成品的检验和计量工作，并及时为生产提供化验数据，从而指导生产；b.负责对公司所有检验设备和计量器具对外联系检定工作或制定自校设备自校规程，确保公司内所有检验设备和计量器具都处于校准状态； c.负责公司产品及其状态标识的归口管理，并监督检查使用部门的使用情况；d.具有成品出厂审批权，不合格产品不允许出厂。按时完成出厂检验和型式检验。e.负责识别不合格品，报副总经理批准，重大的不合格需报告总经理。并负责产品方面不合格的纠正和预防措施的归口管理，必要时协助供销部处理顾客投诉等工作。f.负责生产中的过程质量控制。G对生产中所发生的设备事故、技术改造以及生产方面负有技术监督指导职责。h.负责检验用药品配制，以及具体发放工作。4.2检验员岗位职责：a.检验员应严格执行标准，严把原料质量关，坚决控制“掺杂使假”。b.半成品、成品检验必须严格执行国家标准和企业标准，大宗原材料进厂要及时验质，出现异常应立即向部门经理汇报，并做好记录。半成品、成品的检验要及时，数据准确，并把结果及时反馈给生产科以便及时指导生产。d.检验员对原始记录及检验报告，必须认真填写，字迹工整，数据准确。e.具有成品出厂审批权，不合格产品不允许出厂，按时完成出厂检验。5、财务部岗位职责a.负责公司内部财务管理工作；b.负责公司对外的财政、税务、审计等的接待、协调和业务处理工作；c.负责公司生产经营等各项指标完成情况的统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 工作。5.1财务部经理岗位职责：a.负责编制公司财务报表，成本计划及成本预测工作，并报告给总经理和副总经理。b.负责计划销售收入，测算销售成本，税金和利润，并按时核对分期发货回款的数量和金额。c.全面合理平衡地调度企业流动资金，加快资金周转，合理使用资金，充分发挥流动资金的利用率。d.审核并办理借款手续和报销票据并及时清理借款。e.负责办理现金收支和银行结算，并保管现金、银行收付印章、空白支票，核对银行存款和盘点库存现金。f.负责接待财政，税务审计和银行等政府机关的财务审计等工作。GL.每月定期向总经理和副总经理报告资金收支情况。h.负责员工工资分配发放等工作。i.负责公司生产经营等各项指标完成情况的统计分析工作并及时上报总经理。5.2会计岗位职责：会计负责核算公司的各项经济活动，编制财务报表，审核报销票据等。5.3出纳员岗位职责：出纳员负责现金，银行收、支结算，保管现金，银行收付印件、发票、专用章、财务印件等。6、采购负责人岗位职责a、负责所有原材料,设备、备品配件以及低值易耗品等采购工作；b、建立健全合格供方评价考核档案；c、负责采购产品防护和标识工作；d、负责所管原材料库及其环境设施的管理工作。f、负责公司劳动保护用品的发放等具体管理工作。6.1采购经理岗位职责a、负责公司原材料设备、备品配件的采购工作，确保生产用料的供应；b、负责供方的评价和选择，编制合格供方名单，并考核其供货业绩；c、按各有关部门提供的材料需用计划和采购信息，编制采购计划，并实施采购；d、负责本部门质量体系文件和记录的控制；e、收集和分析本部门质量体系的相关数据，制定相应改进措施，并实施；f、负责本部门人员的需用和培训工作，并做好本部门人员能力考核。6.1采购员岗位职责a、坚持“质量第一”的方针，依据采购计划，保证物资供应；b、做好市场调查和预测，采购材料要做到比质、比价、比适用性。7仓库岗位职责a、严格执行入库手续，购进的材料，入库的产品认真检查，接收数量、质量、规格等与票据相符方可入库，对不合格产品，缺斤少两不办理入库手续；易燃、易爆、易潮物品单独存放；b、出库手续完备，入库单、出库单、领料单等签字审批手续完备，不准出借、动用材料和产品，严格执行“先入先出”的原则进行付货；c、加强库房的物资管理，摆放科学、有序、准确、成行，保持清洁卫生，防止材料、产品潮湿、腐蚀、变质；d、每半年进行一次物资盘点，做到帐物相符，发现亏盈及时写出书面材料说明，报有关部门处理。及时向有关人员反馈库存情况的信息。7.1原料记帐员岗位职责a、凡是购进的物资经保管员验收填入库单及时入帐；b、各车间、班组所需出库的材料要按规定履行出库手续及时入帐；c、及时组织保管员月末对所有物资进行一次详细盘点，发现问题及时解决；d、单位所需物资经领导批准办好出库手续；e、搞好三员（采购员、保管员、记帐员）的业务联系，本部的购销工作，提高工作水平，以防库存积压。8、销售负责人岗位职责a、负责公司成品销售及发运工作及其销售过程中的防护和标识工作；b、负责市场调查，顾客满意度调查，更好地开拓市场；c、时刻以顾客为关注焦点，建立健全顾客台帐；d、负责成品库房及其环境的管理工作。8.1销售经理岗位职责a、根据公司的生产经营计划，做好产品销售计划；负责公司资金回拢；b、随时掌握市场情况，搞好商品信息，做好市场调查，加快商品流通，资金周转速度；c、负责走访顾客，反馈信息，调查顾客满意度及需求，创造改进机会；d、了解生产，掌握库存，产销平衡，合理组织产品付出，保证重点，平衡一般；e、负责销售 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的评审，成品搬运贮存，交付过程中的防护工作；f、负责本部门人员的需用，培训、能力考核等工作。8.2销售岗位职责a、按用户需求提供产品，缩短发货周期，增加销售量，督促资金回拢；b、按合同提供发货的批量和次数，根据批量和次数协同有关部门为用户提供所需的包装；c、及时通知用户订货单的执行情况，经常走访用户,了解产品经销的质量问题，并及时反馈回企业有关部门，便于改进提高产品质量；d、搞好产品的市场调查和预测，定期向最高管理者提供市场调查分析报告。