财务操作
说明
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范文 财务操作说明一、收据修改(1)财务操作角色:会计、财务总监;(2)收据修改权限: ?录入收据后,如果销售员录入有错误,只有会计和店长有修改销售员的权限?审核后的收据,如果销售员、收费时间、收款金额、付款类型、付款方式、内部收据号、建材城收据号录入错误,只有销售总监可以修改。 ?未审核的收据,只有会计可以修改收款金额、收款时间和销售员。 (3)收据修改操作菜单:销售管理——》客户管理——》查询到客户——》点击客户记录——》窗口下部显示客户交款记录——》找到要修改的收据——》双击——》进入单据详细界面后,去进行修改;注意(2)中描述的权限,不同的角色,审核和未审核的单据收据都有不同的修改权限范围。见下图: 二、收据及退单审核(1)收据审核,也就是展厅营业收款情况,展厅录入收据后,需要财务会计对展厅的收据 进行审核,该项权限一般分派费角色为会计的人员进行操作,操作步骤为:选择菜单财务管理——》收据审核——》点击查询(默认是所有未审核的收据),界面如下: (2)收据审核的不同处理: 《1》欠款收据审核:针对欠款收据审核,系统弹出计入应收款窗口,财务人员需要点击确定,将欠款计入应收款,应收款管理见(三)。见下图: 《2》对于退款审核,但凡付款类型是退款的,出现在收据审核中的,都是经过“退款审核”后的单据,在单据审核里需要进行二次审核。退款单据二次审核后才真正审核完成。 退单审核,选择财务管理——》退单审核,然后进入下面界面: 进入上面界面后,点击检索按钮,显示当前待审核的所退单,见下图: 上图中检索的结果,即为待审核的退单,财务会计需要核对后进行审核,可以批量审核,用鼠标点击结果行,如下图,行变为黄色后就代表选中,选中后,点击按钮“审核通过”按钮,退单审核需要二次审核,在这里审核通过后,还需要在收据审核页面继续进行二次审核。 三、应收款管理操作
方法
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:选择菜单财务管理——》应收款管理后,进入应收款管理页面,见下图: 应收管理界面分布结构件下图描述: ?应付款的产生:在客户管理中,如果客户存在欠款,需要展厅导购录入一笔欠款后,否则
合同
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不能执行;录入欠款后,财务会计通过上面描述的单据审核后,产生应收款。 ?应收款核销:当客户欠款收回后需要对客户的应收款进行核销,核销应收款,选手选择一条为核销完成的应收款明细记录,然后点击核销按钮:见下图 核销完成后的应收款用绿色加亮显示,如下图: