河南鼎德律师事务所律师 王辉随着经济的不断发展企业越来越注意自己的品牌形象和对外宣传，网络时代的到来使得企业的外宣模式也多种多样，结合近几年来法院的大量关于版权侵权的判例和司法实践，笔者认为作为企业的经营和管理者应当越来越注意企业外宣中的版权保护问题。常见的企业对外宣方式包括传统模式和网络模式两种：传统模式包括印制宣传册、宣传单、户外广告、产品介绍等方式；网络模式包括设立公司网站、微博、微信公众平台等；很多企业在宣传中，自己制作或委托专业机构，为自己
设计
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宣传刊物，在设计过程中，往往企业只考虑文字内容的有效性和准确性，常常忽略配图及封面设计图片的来源，尤其是委托专业机构设计时没有对委托机构所选用或推荐的图片进行版权权属审查，由此导致大量的版权侵权风险存在；由于网络的发展和互联网经济思维的促使，越来越多的企业开始并大力运用互联网进行企业宣传和客户维护，很多企业拥有自己的官方网站、微博、微信公众平台等，企业自己或委托专业机构对自己的外宣平台进行维护和管理，由于所聘请员工或委托的机构版权保护意识的欠缺，往往导致大量的侵权行为产生。侵权行为发生后，当著作权人发现侵权行为来函协商时，很多企业往往认为这无关紧要，但是随着社会的进步发展，知识产权保护越来越受到国家和社会公众的重视，知识产权法院也将在年底挂牌成立，特别是随着经济的开放很多企业走出国门，把在国内所形成的无视知识产权的不良习惯带出国门，由于国外的知识产权保护程度较高，造成很多企业一失足成千古恨；很多企业也许会认为我们不做涉外所以无所谓，但是，就国内来讲也有很多企业因版权侵权问题不断涉诉，由于版权诉讼的特殊性，只要原告起诉，被诉企业的败诉率很高，败诉后；不可避免的要向著作权人赔礼道歉赔并（或）偿经济损失，同时也给企业的商誉带来了不良的影响，同时也使企业要耗费大量的时间和精力应对诉讼，有些企业因聘请律师也要支付不菲的费用；所以企业得不偿失；至此结合笔者在法律实践中的经验，就如何做好版权保护和风险防范给广大的企业经营管理者提出以下建议仅供参考；一、在企业拟印制宣传刊物或对外发布网络信息前，聘请专业的知识产权律师对宣传内容进行版权风险评估并提出建议，一方面可以对自己的作品和其他知识产权智力成果进行保护性审查，另外也可以对是否侵犯他人知识产权的情况进行风险评估，必要时可以根据情况进行权利清除，由知识产权律师通盘的提出知识产权保护及风险防范
方案
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，做到真正的防范于未然；二、如果委托其他机构和个人进行设计和维护，应当签订相关的
协议
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并明确对所涉作品的权属和权利进行约定，将知识产权风险转移给所托机构或个人；三、如果自己内部人员进行设计和维护就应当聘请专业知识产权律师对相关人员进行知识产权保护和风险防范的专题
培训
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；四、对于自己需要的非原创素材和内容，应当通过合法正规途径购买并授权使用；五、建立相关的知识产权保护和风险防范的企业
管理制度
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，做到有章可循。通过一系列的保护和防范措施实施，基本上可以防范大部分版权风险，做到防范于未然，事前保护，将企业版权风险成本降至最低，通过对知识产权的保护力度加强也可以在社会中树立良好的企业形象，为企业的进一步发展奠定良好的基础。【作者信息】河南鼎德律师事务所知识产权部主任王辉律师新浪微博：@王律师辉 邮箱：********************微信公众号：王律师辉欢迎大家批评指正，共同学习进步！
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