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对企业应收账款风险防范研究

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对企业应收账款风险防范研究对企业应收账款风险防范研究作者:杨利琴来源:《商情》2020年第24期【摘要】应收账款管理是建筑施工单位经营管理的常用手段。然而,由于部分企业风险意识薄弱、缺乏有效内部控制和监督机制,使得应收账款坏账风险增加,因此,建立应收账款风险防范的有效机制,对于优化企业风险管理、确保安全平稳运行有着重要意义。【关键词】建筑施工企业;应收账款;风险防范由于建筑行业施工交付周期长,工程施工过程复杂,施工单位和工程发包单位之间在承包工程、购买材料等过程中,经常会出现应交付款项延迟交付的情况,如工程款、材料费、保证金等,被称为应收账...

对企业应收账款风险防范研究
对企业应收账款风险防范研究作者:杨利琴来源:《商情》2020年第24期【摘要】应收账款管理是建筑施工单位经营管理的常用手段。然而,由于部分企业风险意识薄弱、缺乏有效内部控制和监督机制,使得应收账款坏账风险增加,因此,建立应收账款风险防范的有效机制,对于优化企业风险管理、确保安全平稳运行有着重要意义。【关键词】建筑施工企业;应收账款;风险防范由于建筑行业施工交付周期长,工程施工过程复杂,施工单位和工程发包单位之间在承包工程、购买材料等过程中,经常会出现应交付款项延迟交付的情况,如工程款、材料费、保证金等,被称为应收账款。应收账款是工程单位常见的一种财务账面管理手段。然而由于工程单位复杂的外部环境和企业内部不健全的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,以及企业管理人员缺乏风险识别意识,使得企业长期存在高额应收未收账款,给企业造成严重的风险隐患。一、企业应收账款的风险表现企业应收账款的风险,主要表现在增加资金管理成本和造成坏账损失两个方面。(一)增加资金管理成本应收账款未收,会使得企业的经营收益出现延迟。一方面,直接影响现金流入,挤占企业流动资金,影响后续的投资、开发,增加现金流压力,造成资金紧张的局面;另一方面,会使得企业的经营利润与现金实际收入不同步,经营效果失真,出现利润虚增的现象,影响经营者的下一步决策。(二)造成坏账损失在外部市场经济形势、政策等客观因素的影响下,应付款方单位的经营情况和信用状况随时会发生变化,一旦对方企业逾期,企业难以收回应收账款及所形成的利润,前期的投入成本也将流失,对企业的生产经营影响恶劣。二、企业应收账款风险的产生原因(一)施工单位外部环境复杂建筑单位生产经营范围多元化发展,业务包括专业施工承包、房地产投资、建筑材料采购供应、工程运输、大型工程设备租赁等多元化经营业务,下属分公司、参控股企业关系复杂。(二)企业内部管理控制不严部分单位未建立应收账款管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,内部监控制度不完善,会计审计监督力度不够,对于应收账款收缴工作不能及时有效开展,也未能及时监督并发现风险。部分单位管理层仅以市场开发为绩效考核指标,而不管利润与成本回收,职责不清、权责不明、考核虚构,清欠工作无人重视,造成长期挂账的情况出现。(三)缺乏依法防范风险意识由于企業缺乏风险防控意识和有效的精细化管理,盲目采用挂账赊账等方式野蛮粗放式推进项目施工,忽略对于合作对象的信用调查,给企业带来应收账款风险。而现实清欠工作中,通过法律诉讼渠道降低损失过程复杂,需要经过较长时间的起诉、庭审和执行过程,同时也存在败诉风险,使得一些企业丧失运用法律武器维护合法权益的信心。三、企业应账款风险防范的措施要想充分发挥应收账款管理在企业生产经营中的积极作用,企业要从自身做起,真正提高针对应收账款风险进行有效防范的意识,建立健全涵盖事前管理、事中管理、事后管理全过程的应收账款动态管理机制,确保能够有效防控应收账款可能造成的风险,切实增强应收账款在经营管理中的成效。(一)建立事前管理机制一是转变思想认识,建立正确的盈利观。正确的盈利观是企业长期稳定保持盈利的唯一途径,正确的盈利观包括对市场形势的正确认识和对本企业的正确评价。施工单位要结合本单位行业优势、当前房地产市场情况、现有合作单位情况等因素,综合评估本单位承担风险的能力水平,将应收账款控制在可控水平之内。企业要摒弃只重业务不重财务的传统做法,加强企业的全面管理,做好市场前景的综合研判,让企业可持续成长。二是健全内部控制制度。首先,建立应收账款责任制管理制度。明确职责分工,规范相关人员工作流程,严格执行挂账审批制度,健全财务报销制度,切实履行审计监督责任,以内部控制流程的规范性降低应收账款为企业带来的风险。其次,强化 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 审核、谈判、监督机制,明确审核标准,严格执行应收账款的审核审批程序。第三,制定应收账款台账管理规范,对应收账款的台账管理以制度的形式进行规范,以便实时监管和备查,力争将应收账款风险控制在可控范围内。三是认真开展事前合作研判。一方面,针对目标合作企业做好评审调查,对其企业性质、财务情况、企业信誉、以往应收账款付款情况等进行综合评估,并进行动态监管,如果出现应收账款收不回或者可能收不回的情况,要及时调整政策、采取措施,避免造成损失。另一方面,设定应收账款额度限制,明确可挂账的最高额度,强化应收账款风险控制。(二)提高事中管理效率一是严格执行应收账款申报制度。企业应严格执行应收账款申报审批、进程监控、台账记录制度,制度的落实不是停留在纸面口头,而是要求人人时刻保持风险意识,在此基础上加强台账管理。要如实记录所有应收账款的详细内容,按照台账管理要求详细记录每一笔挂账金额、挂账时间、挂账人、挂账期限、有无担保等内容,本单位经办人、责任人要切实承担起责任。挂账审批材料要一式四份,分别由挂账单位、企业责任人、经办人、财务管理部门备案存档。二是强化激励措施作用。在工程项目实施的过程中,针对项目经营管理的具体工作,企业和项目负责人应注意强化应收账款的日常管理工作,在制度约束范围内开展应收账款管理,控制应收账款数量和规模、监督和管理。企业应提高相关业务人员的专业素质和技术水平,树立人人都能识别风险、预防风险、及时防控风险的意识,充分发挥应收账款回收奖励政策的正向激励作用,提高相关业务人员的工作积极性。三是注重合同跟踪管理。做好合同管理和运行监控工作,是企业依法维护自身权利、有效防范风险的必要措施,对于施工单位而言,一个符合法律规范、要件俱全的合同能够对合作单位产生约束作用。无论是施工建造、设备租赁,还是材料购买,都需要签订合同,并由法务部对合同进行审核、对合同的履行进行监督,财务部门要在合同完全履行验收后,再进行付款审批,保证企业的资金安全。(三)强化事后监督控制一是根据每笔应收账款的情况不同,进行跟进管理。企业已产生的应收账款项目进行进展情况实时追踪。项目负责人或经办人要与合作单位保持良好的联系,根据项目进展履行收账时间提醒义务,项目管理人员要根据合作方的合同履行情况或项目质量等及时进行验收和质量把关,发现问题及时解决问题,在双方的通力合作下促使项目高效完工,在双方利益最大化的基础上才能更好地为应收账款回收打下基础。项目负责人在关注施工质量的同时,也要对合作方的经营情况变化时刻保持关注,为长期合作企业建立信誉资质档案,关注其财务状况、重大人事变动、资质变化等情况,不断更新合作方的资信档案,识别应收账款的预期风险,降低企业可能的损失。对于以往合作中,信誉良好、资质雄厚、赊销还款及时的企业,企业可以采用宽松的信用政策,以保证进一步平稳合作;对于经营情况发生突然变化、业绩大幅下滑、重大人事变动的企业,要考虑加强风险防范,减少挂账率,增加对应收账款的催收力度。二是落实应收账款回收责任到人的制度。细化应收账款回收工作,采用专人专账责任制的方式,将应收账款的回收纳入到个人的年度绩效考核,强化压力责任、落实奖励政策,对于应收未收造成企业损失的进行通报、批评等惩罚措施,对于及时回收、提前回收账款的责任人给予一定的物质奖励,提高员工对于应收账款的重视程度和积极性。三是严格按照程序开展应收账款依法催收工作。应收账款的回收工作应按照法定程序和企业相关 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 进行,在依法依规的基础上有序开展。应收账款的催款回收应按照前期电话或会议沟通了解情况、公函协调、专人面谈、法律诉讼的程序进行。对于难以催回的账款,企业法务部门应当组建专项协调小组,进行专业催讨。专项协调小组应由本项目负责人、财务分析人员、法务人员、审计人员组成。首先应对该笔应收账款的账龄进行分析和梳理,分款分项列出明细列表,具体分析哪些账款已到期、哪些部分未到期,结合该合作企业以往的信誉情况,评估回收难度,并制定有针对性的清欠工作具体措施和工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,一账一策,制定应收账款的回收工作流程,前期尽量协调,协调不成功的,尽快诉诸法律,保证本企业的合法权益,尽量减少企业的损失。四、结束语应收账款管理是施工单位常见的財务管理方法,是一柄双刃剑,适当使用,对于灵活企业业务拓展有着积极作用。因此,企业要做好风险管控工作,提高思想认识,完善管理制度,做好合作企业的资信调查,实施全过程风险控制,加强应收账款的各项日常管理工作,尽可能地降低坏账风险,为企业健康运转保驾护航。参考文献:[1]刘泽双,牛小萌.基于应收账款管理的施工企业经营风险防范研究[J].生产力研究,2017(8).[2]章丹丹.施工企业应收账款的风险与应对策略[J].技术与市场,2016,23(9).[3]胡光付.试析施工企业应收账款的风险化解对策[J].财经界,2015(35).
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