xxx食品有限公司公文运转时限规定（试行）公文的缓急时限又称**食品有限公司公文运转时限规定（试行）为进一步推进公司OA办公系统，规范公文办理程序，提高公文运转效率，现结合公司实际情况，对公司收文、发文等公文运转时限做如下规定：一、外部收文外部收文处理分为登记、拟办、批办、承办、督办、存档。1、登记公文的时限。综办负责收**记的工作人员，须在每天上班时间打开集团OA公文处理系统，每天查看收文不少于四次，对需公司办理的公文进行处理收**记、加签签批。对于直接到上级部门及兄弟单位领取的公文，
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
是随
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
随领取，因工作无法领取的不能超过半个工作日领取，紧急公文急事急办。2、拟办公文的时限。一般在半天内完成，紧急公文急事急办。3、批办公文的时限。批办公文由综办签批拟办后报公司总经理阅示。一般不超过2天。紧急公文急事急办，由综办人员请示总经理后，代行公文处理，后续补充批办手续。紧急公文急事急办。4、承办公文的时限。承办公文按照以下公文情况进行处理。紧急公文急事急办。（1）、即时类公文。由公司总经理批办后，综办进行存档（当天签批当天存档）。（2）、传阅类公文。由公司总经理批办后，综办执行所批公文的传阅程序，传阅人员每人不超过半个工作日，因出差或其他事情，传阅人员无法查看所批公文时，由综办将公文大体情况通知传阅人员，后续补办传阅手续。（3）、上报材料类公文。由公司总经理批办后，综办执行所批公文的承办程序，通知相关部门在公文规定时限或公司领导规定时限内完成公文所需材料，报综办后，由综办统一对外上报（业务类由业务单位进行上报）。（4）阶段类公文。由公司总经理批办后，综办执行所批公文的承办程序，在阶段内完成公文所要求内容，由综办管理此阶段类公文原件，承办部门执复印件，结束后通知综办进行存档。5、督办公文的时限。综办做到紧急公文跟踪督查催办，重要公文重点督查催办，一般公文定期督查催办。规定时限外催办频次为每天不低于2次。6、存档。所有运转的公文一律在综办进行存档，对阶段类公文或其他领导需要存储的公文，由综办进行扫描后发至承办部门或相关领导，原件存至综办。二、内部收文内部收文处理分为登记、拟办、批办、存档。1、登记公文的时限。综办负责收**记的工作人员，在接收到内部批文后对公文进行审核，若公文存在格式、用词或签批部门不全的情况，对公文进行退回。若公文符合上报程序则进行签收，签收加签时间必须是接收公文当天。2、拟办公文的时限。一般在半天内完成，紧急公文急事急办。3、批办公文的时限。批办公文由综办签批拟办后报公司总经理阅示。一般不超过2天。紧急公文急事急办，由综办人员请示总经理后，代行公文处理，后续补充批办手续，紧急公文急事急办。4、存档。所有运转的公文一律在综办进行存档，若所批公文相关部门需要使用，由使用部门对原件进行复印，原件存至综办。三、发文发文运转处理分为拟稿、审核登记、拟办、承办、督办、批办、发文、存档。1、发文拟稿时限。根据本部门工作及领导交办工作需要拟稿发文时，一般时间不超过3天，紧急公文急事急办。对于上级部门询问或同级部门的回函，一般时间不超过2天，特殊情况需要延长时间的，必须向公司领导
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原因并向相关单位或部门说明。2、审核登记时限。综办在接收到内部发文后对公文进行审核，若公文存在格式、用词或签批部门不全的情况，对公文进行退回。若公文符合上报程序则进行签收，签收加签时间必须是接收公文当天，紧急公文急事急办。3、承办发文的时限。承办发文按照以下公文情况进行处理，紧急公文急事急办。（1）、会议纪要类。由综办拟办、公司总经理签批后下发（当日拟办、当日签批）。（2）、
制度
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规定类。由综办对相关制度规定在内部网络平台对各部门征求意见或建议（征求意见或建议一般最低3天，最长5天），若存在意见或建议，则反馈至拟稿部门重新修订该制度规定；若均未由意见或建议，由综办拟办，报制度规定相关副总阅示后报公司总经理签批后下发（拟办后，副总阅示时间不超过2天，特殊情况需要延长时间的，综办需说明情况）。（3）、上报文件类。由综办拟办、上报文件部门负责人签字，上报总经理签批后下发。（4）、处罚奖励类。由管控部门提供发文公文并签字，综办拟办后根据公司规定报相关公司领导审批后下发。4、拟办公文的时限。一般在半天内完成，紧急公文急事急办。5、督办公文的时限。综办做到紧急公文跟踪督查催办，重要公文重点督查催办，一般公文定期督查催办。规定时间外催办频次为每天不低于2次。6、批办公文的时限。批办发文公文由综办签批拟办后报公司总经理阅示。一般不超过2天。紧急公文急事急办，由综办人员请示总经理后，代行发文处理，后续补充批办手续，紧急公文急事急办。7、发文公文的时限。登记、排版、校对、用印、下发等时限，均在接到下发任务后1天内完成。四、部门之间征求意见或会签文件时，协办部门一般在1天内予以回复，总体时间不超过5天。/
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