文档管理规定范文文档管理规定范文 文档管理规定1.各部门办理完毕的文件（含会议文件），要及时上交办公室，行政助理将文件回收后按“条款类目”分别存放、保管，翌年经检查齐全后，立卷归档。 2.归档方法按主题字母顺序排列、按题目性质分类、按时间顺序为排列进行立卷归档，但是，为了查找方便，都必须在档案夹里清楚地标明查找方法并按顺序排列好。 3.行政助理每天要及时将文件归档，以免散失、积压，需要追缴的文件、资料必须如数追回。 4.每年要清理一次档案，清除不必要保存之材料。 5.每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题...
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