要想合并计算数据

多个Excel表中的数据合并计算方法【IT168实用技巧】Excel2007中若要汇总和 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。相关精彩文章在Excel中实现金额数据的分列功能非主流美图秀图赛Q币勋章轻松拿例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。按位置进行合并计算——按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。如何设置数据·确保每个数据区域都采用列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。·确保每个区域都具有相同的布局。·命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。注释：确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。4、在“函数”框中，单击MicrosoftOfficeExcel用来对数据进行合并计算的汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count和Average。)。5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一：·若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。·若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。8、请将“标签位置”下的框留空。Excel不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。更要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。在Excel2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件。在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中，执行步骤如下：（1）为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。（2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图11-3的对话框。（3）在“函数”框中，选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数，求和（SUM）函数是默认的函数。（4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作表选项卡上单击“济南”，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中，如图11-4所示。（5）按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。最后按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图11-6所示。（6）对于合并计算，我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作，其操作步骤是在我们执行上述步骤2时，如果需要的工作表没有被打开，选择“浏览”按钮，之后出现一个如图11-7的浏览对话框，我们可以从中选定包含源区域的工作簿。当我们选择了“确定”按钮后，MicrosoftExcel将在（引用位置）框中插入文件名和一个感叹号(!)。下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字，也可以为源区域键入全路径，工作簿名字和工作表名字。然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!)，并键入单元格引用或源区域的名字。如果不能确定单元格引用区域，也可以先将该工作簿文件打开，然后利用“窗口”菜单，选择该工作簿文件，按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5，最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指：当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时，此命令可使用标记，依不同分类进行数据的合并计算，也就是说，当选定的格式的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。举例来说，假设某公司共有两个分公司，它们分别销售不同的产品，如图11-9的显示，总公司要得到完整的销售报表时，就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作，其结果保存在工作簿XS3中，执行步骤如下：（1）为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个合并计算对话框。在“函数”框中，选定用来合并计算数据的汇总函数。求和（SUM）函数是默认的函数。（2）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在“窗口”菜单下，选择该工作簿文件，在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记，则选定在“标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记，则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中，可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项，如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果，如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外，我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说，如果我们希望当源数据改变时，MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是，在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框，选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样，当每次更新源数据时，我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是：当源和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链的。在Excel中实现金额数据的分列功能[收藏此页][打印][推荐][挑错]作者：网络佚名 2009-01-05  内容导航：在Excel中实现金额数据的分...第1页：在Excel中实现金额数据的分列功能【IT168实用技巧】财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中，经常需要将金额数据分列填写在对应的格子，如果使用Excel处理这些报表，普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写，一不小心可能会出错，因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入，经过广大Excel高手多年的共同努力，此技术已经可以通过函数嵌套来实现。第1步先绘制类似日记帐表格，如图1所示。第2步在A2单元格中输入具有代表性的测试数据，如图2所示。金额数据的分列功能公式:=MID(REPT("",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)第3步在B2单元格中输入公式"=MID(REPT("",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)"，如图3所示。第4步拖动B2单元格的填充柄至L2单元格，目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中，如图4所示。第5步先选中B2:L2单元格区域，拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域，如图5所示。第6步在A列输入具有代表性的数字，即可实现金额数据的快速分列，如图6所示。说明：此公式是通过多个函数的嵌套实现，每个函数的功能我也没有说明，让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大，如果你实在不理解此公式的功能，可以将公式直接复制到你需要的单元格，再改变单元格引用即可。