【员工异动管理作业指导
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】员工异动管理金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:
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文件文件编号:HRYD-071124撰定单位:人力资源部版本:第1版发行日期:xx年9月11日机密等级:□机密□一般合计页数:共2页核准审核制订1.目的为合理利用人力资源,促使员工异动合理化、制度化。2.适用范围金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司3.人事异动原则根据组织发展和需要,严格依照《人力资源授权
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》程序进行。4.员工异动范畴包括员工增派、试用期转正、调薪、升职、降职、调职、离职等。5.增派规定增派即对外招聘新员工。参照《招聘录用作业指导书》6.试用期转正规定参照《试用期管理规定》7.升薪、升职规定7.1薪资或职务之晋升,由直接主管填写《员工异动审批
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》并附考核表,说明升薪或升职理由,提交人力资源部。7.2人力资源部依据各部门组织编制表,审核薪资或职务晋升的必要性,并对用人部门提报的人员按新任职务所需之学识、能力、经验、品行综合考察和评估后,签注是否晋升的建议及晋升生效日期,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。7.3职务晋升核准后,由人力资源部制发升职通知书(附件9),并以发文方式公布其职务晋升。7.4各部门在办理升职作业时,应基于组织需要与职位实际空缺,慎重对待。应注意以下几点:7.4.1部门的发展计划是否可行,是否符合部门人力规划。7.4.2部门内人员离职、离职人数是否属实。7.4.3晋升人员是否符合晋升条件和晋升政策。7.4.4参考本部门的职位空缺状况,调整各部门的晋升申请。7.4.5任何职务晋升或薪资调升不可在六个月内连续进行两次或两次以上。7.5升职员工按人力资源部规定及部门要求办理交接手续。8.调职规定调职需符合公司的经营方针,及人力资源规划,并基于提高员工任职能力、适才适用的考虑。调职是指对员工等级不变的员工调动。8.1根据组织需要,对员工予以调职。8.2办理调职,由申请部门填写《员工异动审批表》(附件),由原部门及接收部门签注意见并附原部门考核表,交人力资源部。8.3人力资源部审核是否符合新任职位的要求,不同部门调职是否征得双方主管同意等事项,然后签注建议,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。8.4核准后,由原单位与申请用人部门协商确定员工在原职的最后工作日,及到新职日期,并即时告知人力资源部。8.5人力资源部制发三联式调职通知书(附件10),并以发文方式公布其调任新职。8.6调职员工应于规定时间内办理原职务交接,准时前往新职位报到。8.7主管级员工职务交接,除公开发布调职通知外,还应由上一级主管监督职务交接。8.8交接日之前业务过失,由原任职员工负责,交接后之业务过失由新任职员工负责。9.降职规定9.1员工经考核不适合,可以在面谈后,予以降职使用。9.2降职时,由用人部门填写《员工异动审批表》并附考核表,经直接主管、部门负责人签核后交人力资源部。9.3人力资源部详细考察,确认是否真实后,签注意见,呈报《人力资源授权手册》相关规定负责人核准。9.4降职核准后,人力资源部制发降职通知书(附件11),并发文公布。9.5在本部门降职使用的员工,由其直接主管决定是否需办理职务交接。降职另行安排他职的员工,需与人力资源部及其原单位办妥职务移交手续。主管级及以上员工降职,其职务交接还应由其上级担任监交人,办妥职务移交手续。9.6降职员工应于规定时间办妥移交手续后,准时前往新职报到。10.离职规定10.1员工辞职员工本人提出离职申请,经直接主管同意离职。10.1.1提交辞职申请。由员工本人提出书面申请,同时直接填写《员工异动审批表》,由直接主管及部门主管签注意见后,即时提交人力资源部。10.1.2核准辞职申请。人力资源部与辞职员工本人及直接主管面谈后,确定最后工作日,在《员工异动审批表》上签核意见。10.1.3离职交接及离职交接单1《E1—E8》(附件12-1)或离职交接单2《N1—N3》(附件12-2)填写离职员工应在最后工作日前完成工作的移交,并在最后工作日据实填写离职交接单,并经行政、财务及所在部门等相关责任人签字确认,提交人力资源部核准。10.1.4离职员工应依照《离职管理规定》办妥所有离职手续后,由人力资源部通知相关机构办理退工手续。上述员工异动应当依照《
劳动合同
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管理规定》进行相关劳动合同变更手续。