公司收发快递管理规定(范例) 公司收寄快递管理规定一、目的为了
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公司快递收寄的管理,控制公司快递成本,确保公司快递的收寄工作及时、准确、高效。 二、适用范围公司全体员工三、定义快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 四、具体内容1、快递的寄出: (1)填写快递单:由寄件人字迹清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 (2)快递的包装:由寄件人自行进行包装并粘贴快递单据。 (3)快递的收寄:由保安电话通知快递公司前来收件,并将寄件单据交由总裁办保留,用于快递费月结算。 (4)寄件规定: 寄件分类与快递公司选择参照
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: 序号寄件类型快递公司1A紧急件顺丰快递2B贵重件顺丰快递3C普通件申通快递a、重型物件(达5kg以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上选申通快递或物流公司(非顺丰快递),若是特急件,报部门领导审批后才可选顺丰快递的邮寄方式。 b、财务凭证和票据、公司证件印章统一归为贵重件可选顺丰快递。 c、严禁公费寄私人物品,一经发现按该单的2倍进行处罚。 2、快递的收件(1)寄到公司的快递由保安负责签收、登记和派送。 (2)公司一般拒收到付快递,如因特殊原因产生的到付快递需要报部门领导批准并抄送总裁办备案,放可接收。 (3)到付快递费由保安先行支付,快递单据和发票交由总裁办保留及报销。 3、遗损件(1)保安如发现快递的损坏,应在第一时间通知总裁办处理,并拒绝在签收单上签收。 (2)寄件人如发现快递遗失和损坏,应及时通知总裁办,由总裁办与快递公司进行沟通和索赔。