资产管理系统立项报告

资产管理系统立项报告一、立项背景为适应激烈的市场竞争，加强资产精细化管理，提高资产利用率，加大、加深对非实体性消耗资产、临建资产、办公资产以及施工用大型机械设备的有效管理，逐步实现公司周转性资源及办公资产的整合，发挥集中规模管理优势，实现资源的合理有效利用，增加资产周转次数，降低不合理损耗，从而达到降低施工工程成本，实现资产和设备的保值，增加项目创效能力的目的。（一）目前状况及前期工作公司各类资产的管理与经营，现已初步建立了相对稳定、统一的运营管理办法，形成了较为有序的预算编制、采购、周转、维护、报废等管理流程，具备了实施信息化的基本条件。在此基础上，财务部、项目管理部、总经理办公室和信息管理室主管领导和相关业务人员先后多次召开了资产管理系统调研会及业务沟通会，资产主管业务部门对资产管理业务进行了初步梳理，就公司目前资产管理现状进行了深入分析讨论，确定了系统研发的目标及重点。（二）必要性分析一方面，随着公司市场的不断扩大，不论从地域、类型还是数量上来说都达到了一个新的高度，大量的日常事务性工作占据了管理人员的大部分工作时间，与资产管理工作实质存在着不可避免的矛盾，难以满足精细化管理的要求。另一方面，各类资产管理特别是非实体性材料管理作为生产经营的后置环节，与越来越快的实际现场需求和处理发生脱节现象，信息沟通不畅成为最棘手的管理瓶颈。因此，实现资产管理系统的信息化是必要的和迫切的。同时，需要明确的概念是，资产管理信息化工作并不是单纯的实现每个种类材料成本管理的信息化，而需要同时统筹考虑相关业务的信息与其一体化，打破信息孤岛，实现实时、流畅的各部分数据的融合贯通，以及需要对业务流程进行优化，摒弃冗余环节，使流程之间各个节点协调一致，调动各个业务部门的管理能力，强化过程中的监管力度，实现过程成本统计、控制的信息化。二、现存问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 （一）管理层面随着公司资产管理工作的进一步深入和规模的不断扩大，其工作量非常巨大。目前每年各类资产采购种类繁多，经营数据计算量庞大，采用传统手工工作方式工作效率相对较低，尤其月度结算、年终盘点时期工作任务尤为繁重，且准确性有待提高，库存信息和可周转材料信息查询不便，造成库存物资相对较多，资产周转效率尚需提高。在具体工作过程中存在许多问题：如在对公司各个项目的租赁过程中对所租赁的物资在退回时库房验收标准上个别项目不能认同的情况；在项目之间调配的各类资产之间经常发生转账不够及时的情况；又如在调拨过程中一些老旧的项目资产无法确认最终价格，需要从项目及公司财务找到当初购买票据再一一确定；再如盘点过程中，因为与财务部门统计的数据不一致，又需将已计算过的数据重新统计计算，由于库存量随时发生变化，导致最终的数据差错可能性比较大。（二）技术层面目前的工作模式仍然以传统的手工方式为主，报表采用Excel存储形式进行数据的统计计算，可能造成大量基本业务数据的多次录入，由于数据不能实现共享带来的信息存在冗繁、传递较为迟缓等现象尚待进一步加强，及其所造成的校验、甄别的重复工作加之总部与项目之间因信息不对称导致工作效率偏低，延误时间等情况尚有进一步改善的空间。此外，由于目前还未形成快速的自动生成和查询系统，各类数据包括资源的调配来源和去向、资源的进场、退场及资源发生调配、租赁的时间不能实时明确地反映，给管理者带来比较大的困难，统计、汇总、查询工作效率和准确性尚需进一步优化。三、项目总体目标（一）建立全面实时反映公司资产状态的数据库，及时准确地提供资产库存及近期项目可周转的资产等信息，提高公司资产周转效率。同时，通过建立业务数据库，实现各类资产数据积累的深度、广度，并提高其共享利用价值，实现企业基础数据与管理数据的充分对接，进一步形成有效的企业成本数据库。（二）建立统一协作的信息化工作平台，实现资源共享，有效地提高各部门资产管理的工作效率。在推进资产管理流程改进和完善的过程中，规范健全各项规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，提高各项管理规定的执行刚度，增强部门之间的配合与协作，交流与沟通，更好地促进公司经营管理水平持续推进的信息化进程。（三）作为项目成本报表管理系统的有力补充，更好地发挥两大成本数据库的综合作用，实现企业成本信息化管理体系的完善升级，促进其它业务系统的信息一体化进程。在规范建立各类资产台账的同时，不断提炼可利用的有效数据信息，不断丰富企业成本数据，细化管理内容，同时能够全方位地提升相关业务部门的信息化意识，为后续的业务信息系统的建立打下坚实基础。四、业务范围本次资产管理系统涉及的业务范围包括非实体性消耗资产（租赁资产和调配资产）管理和办公资产（项目办公资产，总部办公资产和计算机资产）管理两部分。临建资产及公司筹划中的施工用大型机械设备的管理暂不作为本次研发的内容，但考虑系统接口，根据实际情况方便及时纳入。（一）总体策划项目成立初期，总部各部门依据项目总体规模和实际情况对项目各项预算指标进行评估，并出据项目总体策划书，控制项目各项物资的总用量，策划书一经制定完成，项目应按照策划书严格执行，耗材用量不能超过策划书最高上限。系统将策划书中耗量作为总量控制依据。（二）资产购置各单位根据资产总体策划量的指导，视需求情况制定需求计划，资产主管部门综合具体情况进行批复，采取新购或直接调配方式满足项目需求。新购部分需要纳入采购计划中。资产采购流程按照签订新购物资采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，办理验收进场并进行合同款的支付流程进行。系统将实时地形成物资合同，进场记录，付款信息等有效台帐，为日常查询提供方便，同时以合同为基础，环环相扣，加强公司各类资源的有效利用，优化公司的资产成本管理。（三）资产租赁、调配环节资产管理部门组织公司的各类周转性资产在总部与项目经理部间的有效利用，系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能；系统启用后，资产管理主办可即时根据掌握的库存的准确信息，按照各单位的申报情况，宏观上合理调配资源，量化资产的租赁和调配数量。同时，管理人员可即时根据库存的准确信息，进行统筹规划，结合申报情况，满足各单位的需求。在研发过程中对当前采取调配方式进行管理的资产，有条件的应采取租赁式管理，按市场化原则提高资产管理和利用效率。（四）资产的处置环节资产的处置一般分为，资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。1、资产报废：总部各部门和各项目经理部向资产管理部门提交报废申请，经资产主管部门业务主办确认资产报废，同时填写《非实体性消耗资产报废确认单》，报废资产原值超过固定限值（一万）时，需经资产管理部门主管领导审批后，流转至资产报废单位进行确认，最后由财务部进行财务处理。2、资产维修：资产的维修按照租赁性资产维修、周转性资产维修、计算机类资产维修三种流程分别进行。（1）租赁性资产在使用过程中如发生损坏需要维修时，需先办理退料手续，将实物退回库房，库房根据损坏量到达一定程度时，上报资产管理中心申请维修，资产管理部门在公司协力队伍中进行招标，由合约部统一签订劳务合同，合同执行完毕后，库房将按照验收量出据验收单，流转至资源管理中心进行确认，最后由财务部按照财务劳务付款要求进行支付。（2）周转性资产中的大型材料的维修可由项目自行处理，无须退回库房，维修费用纳入项目现场经费进行支付。（3）计算机类资产的维修可通过总部信息管理室进行维修，如产生维修费用纳入项目现场经费进行支付。3、资产丢失：周转性资产一旦丢失或由于管理疏漏不慎造成资产不可逆转性损毁，项目按资产原值100%进行赔偿，并计入项目成本。4、正常处理：由于现代材料更新较快，项目在使用过程中如产生无再次利用价值的资产，须将该资产具体批号、数量或资产编号上报资产主管部门，经资产主管领导审核通过后，项目可将此类资产进行异价处理，冲抵项目成本。系统将按照公司规定严格执行相关规定，减少不必要的损失。五、阶段目标及进度计划（一）调研立项阶段（2007年4月-2007年6月底）以各业务部门提供的流程表单及业务数据为基础，以资产管理系统调研工作会和业务沟通会会议纪要为依据，完成资产管理系统立项报告，明确项目总体目标，过程阶段目标，业务范围及内容，组织责任分工等事项。（二）需求分析阶段（2007年6月底-2007年9月）梳理全部业务流程，剔出冗余流程及不适宜信息化的部分，对业务表单进行整理分析，优化，重新设计不规范的表单，最终形成资产管理系统框架技术 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。同时，根据统一编码规则完成基础信息的编码工作。（三）系统开发阶段（2007年9月-2007年11月底）完成资产管理系统数据结构设计方案，并按此方案进行数据库和表单的深入设计，建立业务模型，利用建模工具实现资产管理系统的全面开发。（四）试运行阶段（2007年12月-2008年2月）资产管理系统开发完毕，进入试用阶段，试用范围为总部部门和各项目经理部。同时进行资产管理系统手册编写和使用培训工作。（五）全面实施阶段（2008年2月）资产管理系统正式上线运行。保证系统在上线项目以及新开项目的全面实施，并陆续完善、丰富系统功能，并于后期配合使用情况召开资产管理系统验收会。六、费用预算本项目开发期内，公司现有数据库存储空间及服务器性能指标已基本满足需要，开发平台采用公司引进的起步业务平台（JustepBusiness），为资产管理系统的研发提供了成熟的技术支持和保障。软硬件平台无需为项目增加成本费用。项目开发过程中，需第三方单位支持与辅助开发，费用结合年度预算进行单独核定控制，根据立项报告事先确定控制目标。七、项目组织及 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 划分为保证资产管理系统研发工作的顺利进行和实施，以公司信息化领导小组为核心，成立资产管理信息化系统“项目研发领导小组”和“项目研发工作组”。（一）项目研发领导小组组长：程立组员：朱绮锦、关跃建、王卉、奚欣职责：牵头推进项目的整体运行情况，向公司信息化领导小组负责（二）项目研发工作组组长：奚欣、朱绮锦副组长：邢艳荣、杨家和工作组成员：代安慧、申京龙、耿骞、华建英、邹方竹、高晶晶、邓欣梅、姚宇斐职责：负责项目的具体实施工作，组织落实各阶段目标。具体职责划分如下：工作内容负责人负责部门向公司信息化领导小组负责。整体负责系统研发组织保障工作；负责系统需求分析和系统分析质量；负责系统上线实施组织工作。程立整个项目具体牵头组织落实项目立项，牵头系统整理需求分析和功能分析工作，组织系统上线实施工作。朱绮锦财务部负责项目管理部范围资产的需求分析，流程优化和组织实施工作。关跃建项目管理部负责总经理办公室范围资产的需求分析，流程优化和组织实施工作。王卉总经理办公室全面参与协调组织实施并负责技术保障支持，对系统立项报告及其实施效果负责。奚欣信息管理室