第PAGE页共NUMPAGES页2022年中石油协同办公平台培训心得____月____日，本人有幸参加中石油郴州分公司的协同办公系统会议管理与车辆管理的应用培训。期间培训老师对这两模块的使用方法作了详细介绍，并由理论联系实际对两大板块进行手把手的教学，让我对中石油的协同办公系统有了基本的掌握。oa办公系统是officeautomation的简称，指办公自动化或自动化办公。办公自动化是指利用现代化通信技术，办公自动化设备和电子计算机和工作站来实现事务处理，信息管理和决策支持的综合自动化，对进一步推行无纸化办公有着重要的意义。此次培训有两大模块：会议管理、车辆管理，这两模块在日常工作中几乎与每个员工都息息相关，在日常办公经常应用。虽说两模块是测试模块，但在培训老师的测试中，并未发现系统有任何漏洞，功能齐备，相对来说两大模块已是较成熟的系统了。不过鉴于本人在其它办公平台也有见识类似的模块，对此次测试的两大模块提出以下见解：会议管理模块1、会议申请，可增加会前所需，如音频、视频、投影、麦克风等。有此选项可以让会议管理人员提前准备好会议用相关设备，避免开会的时候手忙脚乱。2、会议申请完成审批前，可考虑多次提醒，如会前一天提醒，会前早晨上班后提醒以及会前____分钟提醒。虽说看似多余，但在相对繁忙的工作节奏，对于开展工作却是有益无害的。3、会后的评价与统计，如可开发会后统计，如开会实到人员，会议纪录上传，会议实到人数等会后工作，开发此类应用使用管理人员直接在会议实例中直接了解会议情况，无法参会的同事也可在会议实例中会后学习，这当然也得控制相关权限，开会人员可查看。另外可开发可查询会议室的使用频率，个人的开会情况，部门开会情况，各个时间段的开会情况，有了这些分析，更有利于会议管理员对会议室及开会人的把控。4、会议管理手机端的开发与推广，尽可能的开发与办公平台同步的手机端、____平台app等。随着智能手机的普及，让移动办公变得可能，同步开发此类平台可方便员工随时随地处理流程，提高工作效率。5、会议管理界面优化，会议管理界面尽量图示化，友好化，能让人一目了然，比如会议室的图片，会议室的详细配置，会议室的管理责任人。车辆管理模块1、车辆使用前管理，如可将车辆图于系统，便于使用人直接了解车辆情况，可在单击后查看车辆什么时间保养，年检，违章等情况，有了这些情况，可利于车辆管理员科学的调度车辆。2、车辆使用后，可增加车辆使用统计查询功能，可按车辆，司机，时间，使用人生成表格可导出e____cl。有了这些统计分析，便于车辆管理员科学有效的管理车辆。3、另外建议增加车辆维修审批流程，用车申请按公里数判断流程走向，尽可能同步在手机端可以查看车辆的使用情况。使用员工及管理人员随时可以调度车辆。综上所述，如会议管理与车辆管理两模块能增加以上功能模块，将极大的发挥自动化办公的效用，提高系统使用率。2022年中石油协同办公平台培训心得（二）oa系统使用
管理制度
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第一节总则第一条为了提高集团工作效率，保障信息传递畅通，根据集团的实际情况，制定本规定。第二条本
制度
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适用于集团及各下属公司oa系统的管理。oa管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，也是实施企业管理、技术管理，质量管理和其他管理的重要工具。第三条员工上班第一时间必须登陆oa系统，及时查阅相关信息和处理各类文档、审批表单。第二节管理职责第四条集团综合办公室负责统一管理，内设专人作为oa管理员，各下属公司由行政专员作为项目公司子系统的oa管理员，各部门负责人应指派专人对本部门版块进行管理。第五条oa管理员对oa系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效。第六条oa管理员根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定权限与设置部门要求；凡需变更权限的员工应具合理变更理由向综合办公室提出申请，由综合办公室决定是否给予权限。随集团员工调动、离职或违反集团纪律的，oa管理员须及时调整、取消或暂停其权限。第七条员工如发现oa系统本部门版块运行中出现问题，应立刻联系oa管理员，由管理员牵头解决，该部门应指定人员予以协助。第八条相关文件、审批单由发起人对发起内容进行管理。第九条为确保网络的正常运行，全体员工都有对oa系统维护的义务。第三节日常使用第十条oa系统正常运行期间，集团所有收发
公文
公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准
、通知、请示、联系单签复、
合同
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会审和有关资料传递，除特殊情况外，均在网上进行。第十一条集团重要会议、周例会的纪要(
记录
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)应于会议召开后____天内在oa上发布。第十二条合同会审、联系单签复等办公流转表单相对责任人应在____小时内给予回复；第十三条急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在第一时间回复。第十四条对集团制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；第十五条发生急办或重大信息，除在oa上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。第十六条严禁在oa上发布不健康的内容和带有病毒的文件、图片等；第四节保密要求第十七条员工要妥善保管好自己的____并及时更新，及时修改系统初始____，不得将用户名和____外泄给他人使用；第十八条任何人不得随意让集团无关人员及外部人员查看oa系统中的内容，更不许下载____的内容；第十九条凡是____的内容如需发布，须严格设定查看权限。第二十条如发生____的情况，将追究相关人员责任。第五节附则第二十一条本制度由综合办公室负责解释。
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