密云县幼儿园公文格式规范为进一步规范密云县幼儿园行政、业务工作中公文的格式,提高工作效率、管理水平,小教科参照《国家机关公文格式》、教委“密教行”文件格式,拟定密云县幼儿园公文格式规范,请各有关单位参照执行。一、基本规范1.依照《中华人民共和国语言文字法》,公文使用规范化汉字,不得使用繁体字或已废止的简化字。2.公文用纸:国际
标准
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A4型纸。3.文件
题
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目:用字“宋体或仿宋体”;格式“居中”、如需分行须保持每行语义的完整性;文件题目不含《》之外的标点(题目中有引用法律法规书名的用《》),如需段句用“空格”代替;与正文之间空一行。(写申请,申请空一行写主送机关,例:“敬爱的党组织”等,同一级别用“、”,不同级别用“,”)4.文件一级标题:用字“宋体或仿宋体,可加粗”、句尾不加标点;文件二级以下标题同正文;正文用字“仿宋-GB2312”或宋体。5.公文中的数字年份:⑴数字:统计
表
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中的数值、公历的世纪年代、年月日、时间、物理量的数值、代号、代码编号、引文标注(什么书第几页)。⑵汉字:表示约数时用(七八十年代、三四斤等)。6.层次序数:文件层次不超过4级。第一级:用“一、”开头;二级标题用“(一)”开头(不加标点“、”;三级标题用“1.”开头;四级标题用“⑴”(不加标点),可以省略,但不能颠倒。如果文件层次只有两级或三级,二级标题用“1.”开头。7.公文结束语:⑴请示:正文写完,另起一段,空两格,妥(当)否,请批示。⑵
报告
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:正文写完,另起一段,空两格,特此报告。8.公文落款:单一、两个发文机关,不落款,只在成文时间盖章即可;三个及以上发文机关,要落款。9.成文时间:注明单位日期作者等;日期格式:二○○五年五月二十日,必须写齐并右空4个格,不能写成:2005年5月20日或二00五年五月二十日、二零零五年六月二日。10.盖章:加盖印章应上距正文2-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色(当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用下套方式,即仅印章中心线压在成文时间上)。11.特殊说明:呈文时间必须与正文在同一页。二、指导意见1.页面设置:页边距上=下、左=右;范围:2.5+0.5厘米。2.页码:必须加注页码,使用“页面底端”、“居中”、格式“-1-”。3.字号:公文字号要依次递减,协调有序。行间距、段间距要因文章长短、尾页长短适当调整。建议:文章不足1000字时,题目、一级标题、正文分别使用“二号、三号”为宜;文章超过1000字时,题目、一级标题、正文分别使用“二号、四号”为宜。4.间距:一般文章“段前、段后为0,但文章较短或请示报告等可使用“段前0.5、段后0.5”。5.行距:“固定值”、“设置值”因文章长短而定,范围:25+5磅。三、其它说明1.本规范从即日起执行。正式执行后,凡不符合要求的上报文件退回。其它科室另有规定的执行相关规定,无规定的以此文为准。论文评比等有其它要求的执行临时规定,无规定的以此文为准。2.各中心小学可依照本规范对幼儿园公文格式提出明确要求,规范档案管理。3.小教科要求上报的文件,未注明报书面
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的一律从网上报。教委小教科二○○九年十二月