关于商品保质期相关规定近期,门店出现部分商品临期未进行及时处理,给公司造成损失,现将相关规定通知如下:一、收货规定:1、正常商品:收货人员应严格按照订单验收,认真核对订单与实物是否相符,随机抽验30%商品,(10件以下商品全部开箱验收,10-250件开箱30件验收,250件以上,开箱30件以上)并核对商品的数量、质量、单位、净含量、规格(散称商品需过秤)、条形码与生产日期、保质期(未超三分之一)、产地、贮存条件、厂名、厂址、联系电话等项目。2、商品验收的允收期为保质期未过三分之一商品;若商品的保质期超过三分之一,予以拒收。但若该商品的降价力度大,能带动门店销售,并能在短期内销售完的商品,在供应商提交书面申请,承诺限期内销售完或在达三分之二进行退货的前提下,经各级审批后执行;审批流程:供应商提出申请,由集团采购经理持请示报告卡逐级进行。审批:集团采购总监、集团食品安全经理、集团营运总监审批后,由集团食品安全经理确认,扫描后以OA形式下发各门店收货课,收货课方可验收。3、关于物流商品保质期的相关规定:原则上:物流配送商品到店日期距生产日期时间不超过该商品保质期1/2可收货,如不符合收货条件可参阅第一条签批手续执行。二、存货管理规定:商品要作到勤进勤出。实物按先进先出原则出货。门店由店总牵头进行核查。物流由物流总监与规采总监进行核查。三、发现异常处理流程:门店主管对出现的异常保质期商品要提出处理流程,跟进相关责任人进行处理。1、异常保质期的标准:按正常售卖流程,预计此商品保质期到2/3时,库存商品还无法售出。有价值的残损、残次商品。2、操作规范:对可退货的联系厂商退货。对不可退货的,急需上报集团营运中心。由集团营运中心牵头集团采购中心、集团防损中心对异常商品进行共同鉴定,并出具解决
方案
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,集团营运中心报经领导同意,并通知门店下发执行。要求在接到门店通知后五个工作日内完成。门店主管对上述人员未按规定时间操作,有责任督促、跟进,直至问题解决。四、检查机制:地区规采负责每两周到门店检查一次,每一周到物流检查一次,检查
内容
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为:1、库存商品有无异常保质期商品。2、门店与物流是否采取措施。3、集团营运、集团采购是否采取有效措施。每次检查完毕,出具检查报告。五、责任规定:对物流商品出现保质期问题,追究物流总监与规采总监商品管理责任。对门店商品出现保质期问题,追究门店店总商品管理责任。集团营运中心2010年8月11日