长沙·恒大名都开盘活动执行细案执行日期:2009年5月1日活动地点:(长沙)恒大名都项目现场主办单位:恒大地产集团长沙置业有限公司承办单位:长沙共享公关活动公司活动概况:2) 接待路线分布1) 现场规划总图第一部分:活动规划现场规划总图2) 接待路线分布1) 现场规划总图第一部分:现场规划2:前期接待》》接待路线动向图二)开盘活动明星、贵宾动线图三)开盘活动重要宾客动线图四)开盘活动新客、散客路线分布图一)停车区规划图停车
方案
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明星、贵宾入场路线停车区签到处主体活动区离场/前往酒店参观园林嘉宾入场路线停车区签到处主体活动区离场/前往酒店参观园林/会所/样板房大众客户入场路线停车区主体活动/营销中心园林/样板房离场入口右侧通道第二部分氛围营造区域布置1、外围布置2、广场区域--仪式区布置3、营销中心+园林地点:项目外围规划人物:停车带指引保安、工作人员20名道路疏导交警6名外围交通指挥部小组;2人布置:活动方向指示板2个,车辆停泊区指示牌8个,车行导向指示牌(含调头,减速标志等)6个空飘90个,铁马40米1、外围规划活动现场布置------项目外围布置活动现场布置------恒大名都停车导向指示板,临时交通导向标志牌等活动现场布置------恒大名都广场区树体包装第二部分氛围营造区域布置1、外围布置2、广场区域--仪式区布置3、营销中心+园林地点:广场仪式区人物:工作人员10名,礼仪小姐20人,保安40名布置:签到布置迎宾乐器主舞台1个嘉宾席220席礼炮8组铁马280米红地毯1500平方椅子220把1、仪式区布置一)活动现场布置------签到处布置签到板前设置拍照环节,来宾与明星、主持等合影留念,聚拢人气。二)主舞台舞台效果图2第二部分氛围营造1、外围布置2、广场区域--仪式区布置3、营销中心+园林区域布置1)营销中心冷餐设置地点:园林区人物:保安人员园林区6名嘉年华工作人员12名布置:流动洗手间7座树体包装方型木材纱幔包装2)园林游戏区园区包装示意第三部分:现场执行B:开盘活动》》舞台区---开盘仪式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他区域活动》》配套内容阐述明星沿星光大道进入贵宾区就座舞台仪式区域进入仪式区10:25-10:35公司领导接见明星,礼宾小姐献上鲜花,合影大门广场区域欢迎仪式10:15—10:25明星乘坐专车到达大门口大门广场区域明星到场10:15贵宾到达签到入场,由礼仪引导至样板房或营销中心参观、休息;大门口广场、园林、贵宾接待室或样板房贵宾到场10:00礼仪小姐、弦乐乐团、欢乐小丑、恒大、易居接待人员迎接客户入场大门广场迎宾环节开始9:00在考勤组签到园区人气组人员到场8:00活动沟通演练大门广场区域、舞台仪式区所有租用保安、礼仪、演艺人员到场礼仪人员化妆,恒大、易居接待人员联系落实到场人士大门广场区域、舞台仪式区接待小组人员到场分管各区域功能小组负责人、成员就位作最后演练,排查隐患;停车区域、大门广场区域、销售区域各职能工作组人员到位部署安保员到岗,负责人检视巡查各驻点各交通疏导、停车点、出入口重要控制点;恒大保安人员到位音控、电力、布置人员巡查修整布置物料、活动道具及各软件运行检测排障;项目外围、大门广场舞台区、认筹区、饮品供应区、嘉年华区现场所有工作人员到位(恒大、销售人员、活动公司、考勤人员)7:00活动细节活动区域活动节点时间园林广场、样板房欧陆风情嘉年华12:00—16:30领导、嘉宾、媒体至普瑞温泉酒店用餐普瑞温泉酒店领导、嘉宾、媒体离场用餐12:00舞台庆典表演、情景演绎、风情游艺、美食品鉴同步进行大门口外停车区域明星离场11:45明星与领导、嘉宾参观园林(15分钟)园林区域明星参观园林11:30—11:45舞台庆典典表演、情景演绎、风情游艺、美食品鉴全面开启彩烟腾空,全体合照留影(1分钟)明星与领导、嘉宾启动仪式,礼炮鸣放(3分钟)明星将大麦送给长沙公司领导(3分钟)明星模仿秀并对优胜者发明星签名纪念品(15分钟)主持人邀请明星上台拓下手印和互动访问(15分钟)行业领导致词(3分钟)政府领导致词(3分钟)集团领导致词(3分钟)长沙公司领导致词(3分钟)主持人开场白(3分钟)开场舞(3分钟)舞台主仪式区开盘启动仪式10:35—11:30《恒大名都·开盘盛典》——迎宾/接待明星、贵宾由高级礼仪引导下车,并且走好星光大道,直到签到处;邀请来宾在签到板上签到;为来宾佩戴胸花;规划路宾客停车区域安排布偶小丑与来宾互动逗乐;乐器迎宾规划图时间:9:30-10:30礼宾为来宾奉上尊贵礼遇接待;邀请来宾在签到板上签到;为明星、贵宾递上金钥匙为来宾佩戴胸花、腕花;《恒大名都·开盘盛典》——迎宾/接待欢迎仪式区,弦乐团奏响华丽乐章。。。长笛表演+大小提琴+行为艺迎宾第三部分:现场执行B:开盘活动》》舞台区---开盘仪式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他区域活动》》配套内容阐述活动时间:2009年5月1日(上午10:35—11:30)活动地点:舞台仪式区1):启动仪式前》》1、开场舞“鼓舞中国”详情请观看视频2、主持登台主持人开场(介绍恒大领导/出席明星,简介活动内容)长沙著名主持人“杨铱”湖南著名主持人“李锐”3、领导致辞领导致欢迎辞,简介项目信息;4、嘉宾致辞嘉宾致贺辞,简介项目未来规划;5、明星互动主持人短访,模仿秀表演拓手印仪式与领导互动,赠送大麦,合影留念“名都盛宴·舞动星城”时间:2009年5月1日(上午10:35—11:30)地点:舞台区2):启动仪式》中》【恒大名都·荣耀绽放】1、《恒大名都·开盘盛典》——开盘启动仪式启动仪式请见动画“启动仪式活动时间:2009年5月1日(上午10:35—11:30)活动地点:舞台仪式区3):启动仪式后》》7.明星、领导参观小区园林由保安人员护送、礼仪小姐引领明星/领导参观小区园林从营销中心大门经由园林小道进入营销中心后侧亭子,亭子中安排香槟,明星与领导举杯庆贺环节。节目演出——红色西班牙一支激情四溢的西班牙舞,火红的大摆裙牵引着无数颗年轻跳跃的心;明快激情暗示性的音乐,视线跟随着舞者脚下的大大裙摆,摆荡到半空,心情激动至夜深;身穿赤红大摆裙的西班牙女郎,妩媚的身姿,光影交错之间演绎幕幕迷人的画面;火热激情的舞蹈,导出欢乐热烈的主题。节目演出——陈美风格电子小提琴表演节目演出——魔术表演节目演出——华尔兹表演第三部分:现场执行B:开盘活动》》舞台区---开盘仪式A:前期接待》》10:35—11:30C:其他区域活动》》配套内容阐述A:“名都天下奇遇记”——大富翁B:”名都迷情乐滚滚”——保龄球C:“名都深海钓鱼”——钓鱼1)园林游戏活动D:“迷你高尔夫”——高尔夫F:“灌篮高手”——投篮机2)园林流动行为艺术A:下雨天气应急预案应急预案B:应急预案预案综述搭建雨棚,备用200把精致雨具,以保障领导和嘉宾顺利离开活动的现场。A:下雨天气应急预案B:应急预案综述电力供力不够,由发展商提前备发电机;电力不够电力供力现场安排四名专业医务人员实施救护;观众不适医疗预案城管要求停止活动,应及时反馈发展商项目负责人,由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。城管干扰政府干预类别先控制活动现场的音量,然后进行相应的解释,如不行要知会项目负责人解决。居民投诉其他食摊工作人员立即联系现场总控,安排保安增援维持秩序;餐饮区哄抢现场机动人员负责协调秩序,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。游戏区拥挤现场机动人员礼貌协调,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。观众喧闹秩序失控类别第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨,同时妥善保存好各类易受潮的物品,及时将该类物品放置到安全的地方,活动暂停。暴雨突遇阵雨、小雨,及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。阵雨天气变动类别对策情况描述类别谢谢观看!合作愉快!