一、各部门要坚持节俭原则,严格掌握复印范围和数量。 二、各部门需复印文件、资料、报
表
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等,要填写复印登记簿,方可复印。 三、医院机密文件一律不得复印,如有泄露机密的按医院
管理制度
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进行处罚。 四、医院机密文件一律不得复印,如有泄露医院机密的按医院管理制度进行处罚。 五、复印有密级的文件,要按保密文件等级要求管理。控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 六、外单位使用复印时,须经院办主任批准。 七、注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用规则定期维护保养,延长使用寿命。 八、为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的发生,并延长复印机的使用寿命,在使用二手纸复印时,必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回形针或订书针等物品,以免出现卡纸、磨损复印机零件现象。否则,将根据零件损坏程度的轻重对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印机的情况下,出现卡纸现象,须及时通知复印机管理员,由管理员负责解决并传授操作
方法
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