中秋感恩联欢会计划1、活动名称:中秋感恩联欢会2、活动目的:促进家庭成员的互动与沟通,构建和谐幸福大家庭;通过本次活动展示愉快、健康、积极向上的家庭风貌引导家庭生活更加融洽,积极营造积极向上、快乐美满的家庭生活风貌3、参与人员:温馨家园案主及其家庭成员;立德社工;奥运村街道残联;温馨家园老师4、时间:中秋、国庆期间 时长:90分钟5、地点:南沙滩温馨家园6、活动流程(1)宣传工作1.口头宣传:在平时活动中向活动对象大概的介绍活动服务时间、内容;2.宣传单页:给每位家长发一封信(
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明活动目的、形式、时间、地点以及活动举办单位);3.活动现场进行条幅宣传。(2)前期准备工作1、确定节目名单以及参赛家庭、人数 每个家庭至少要有两名成员参加,节目类型不限。提前给家长一封信,邀请他们来参加活动,并确定演出节目。2、确定活动现场所需物资3、对活动场地进行功能分区(舞台、观众席),确定桌椅摆放位置,并确定好每位工作人员的工作安排,尤其要确定好主持人的人选;4、确定所需要的志愿者人数,并对志愿者进行分配安排;5、安排固定人员总览整个活动的全局并处理活动中的突发事件,安全第一;6、人员需求:11人主持人:1人; 后勤保障、音乐:1人; 照相:1人;秩序维持:2人 家长签到:1人; 颁奖:1人;备用:4人(若有学员家长因故不能参加活动,在游戏环节中需要几名工作人员与学员搭档完成游戏)(3)执行过程 本次活动是以一个联欢会的形式一起表演节目中秋感恩联欢会1.主持人宣布活动开始,介绍活动,参与家庭; 5`2.领导讲话 3`3.活动版块(1)学员集体为家长来表演节目 20分钟南沙滩独唱:“常回家看看” 3`林 萃:独唱 3` 合唱: 3`诗朗诵:我们勇敢向前走 5`释:以前都是学员为其他人表演节目,这次为了感谢父母对自己的照顾和养育之恩,让全体学员为自己的家长进行集体表演(2)心有灵犀:游戏环节 20`你比划我来猜参与人员40人,分10组,4人一组,每组有一名家长。家长作为小组长参与到活动中来。此项活动选出3组游戏竞技奖,规则:1.每组4名选手参加,2人比划2人猜。2.每组10个词,限时1分钟。3.比划着可以用肢体语言的形式向猜词者传达信息,不得说出“词语”中任何字。4.猜不出可以喊pass。5.观众不能提醒。(3)家庭Star: 30`每个家庭成员都可以自由来表演,展示自己的才艺。注:以击鼓传花的形式来表演节目,花传到谁的手里,就有那个家庭抽出一名代表来表演节目。(中间加上爱的鼓励击掌),同一个家庭若多次拿到花则可以只表演一次。 (4)开心一刻(水上漂) 备用 20`活动中设置一个趣味游戏,学员和家庭成员合作,每家出两人,增进家庭关系。注:每个游戏选出2个奖(5)大合唱: 5`南沙滩温馨家园合唱“老爸老妈”,演唱时若其他人有会唱的就跟着一起唱。 (6)给我一个祝福,给你一个拥抱 5`活动现场为学员和家长发祝福卡片,让他们现场填写卡片,写完后现场送给自己的亲人并给一个拥抱,找两个家庭代表现场念一下自己的祝福。(7)心情温度计 10`请用数字1—10来表示你的心情,每个人来分享一下此次活动的感受7、收尾工作收拾桌椅、条幅;清理场地;音响、话筒;8、活动效果评估活动后进行满意度问卷调查,通过问卷调查对活动的效果进行评估,并收集家长的需求和建议。9、注意事项1.事项设计好各个功能区的摆放位置;(舞台区、领导席、观众席)2.要事先列一张奖品清单以及纪念品清单,事先确定奖品颁发人;3.工作人员切记不要与家长发生冲突,家长有疑问及时解答,你能解答是移交活动负责人;10、风险预估风险解决
方案
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1工作人员与家长或家长之间发生冲突工作人员要及时对家长进行调解,要不能解决及时移交活动负责人或领导2活动现场混乱分派专门志愿者维持秩序,活动前对志愿者进行培训3活动现场出现冷场或时间空挡多准备一些活跃气氛的游戏;4案主或家长出现怯场工作人员要给与其肯定,鼓励他勇于展现自己;在活动开场先做一些活跃气氛的游戏,让家长融入进来。5有部分家长确实不会表演节目有不会表演节目的,可临机应变,抽选其他家庭来表演;6有部分家长可能有事不能参加活动家长不能参加活动的,在互动中可以让温馨家园老师或是志愿者来替代11、经费预算所需物资:气球、打气筒、花(击鼓传花用)、祝福卡片、序号物品及数量费用备注1气球两袋2瓜子3斤3苹果20个、橘子20个4月饼5游戏奖品(香皂)7条幅8祝福卡片35张