物业劳动工具管理规程1.0 目的
规范
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公司劳动工具的管理，保证工具得到有效、安全的控制，提高工作质量和工作效率。2.0 适用范围适用于公司各部门的公共工具与各员工借用的个人工具的管理。3.0 定义3.1 工具：指有一定使用周期、独立成套、可反复使用的器械、服装、电器等，可以是固定资产，也可以是低质易耗品。3.2 公共工具：指由专门人员保管，供多人在工作需要时借用的工具或配备。3.3 个人工具：指公司根据劳动需要，由岗位人员向公司借用并负责保管的工具或配备。4.0 职责4.1 执行总经理负责审批各类公共工具与个人工具的配备
标准
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。4.2 各部门（项目）经理负责监督处于本部门的工具的保管及使用情况，并对本门所辖的工具的安全承担管理责任。同时审核本部门提出的工具需求的必要性和描述的准确性。4.3 财务部是公司资产管理部门，负责监督全公司的工具的保管、使用、流通情况，并对库存工具的安全承担管理责任。并根据经营管理需要及进、准确地提出采购申请。4.4 工具的保管人负责对工具的安全进行管理。4.5 工具的使用人必须取得操作、使用工具的资格，并确保遵守公司各级安全生产
制度
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。5.0 程序5.1 保管责任5.1.1 公司配备到所有部门、工作场所的工具，均是由员工向公司借用，借用人在未向按程序向公司其他员工办理移交手续前，即该工具的保管人，为该工具的完好、状态、功能承担保护责任，若有损失，按公司《员工奖惩管理规范》的条文确定损失等级和承担相应处罚。5.1.2 各部门拟制工具需求申请（按《采购管理规程》提出计划或需求），填写《劳动工具/配备借用登记表》向财务部库房借用，由部门（项目）经理安排专门人员保管和再发放。一旦出库，部门（项目）经理承担保管人责任（工具流通手续完备、有直接保管者承担保护责任的，部门（项目）经理只承担相应管理责任，主管、专员、班长等各级干部依此类推）。5.1.3 各部门（项目）经理组织每月一次的本部门所有工具的盘查，对异动事项在当月向财务部申报。5.1.4 财务部组织不定期抽查（至少每季度对公司各部门各一次）。5.2 工具的配备5.2.1 由需求岗位逐级通过部门（项目）经理审核、执行总经理审批进行申请，使用《劳动工具/配备借用登记表》。5.2.2 库房根据已审批的登记表配发，公用工具由需求部门统一派专人、个人工具由需求岗位本人到公司总库办理借用手续。5.2.3 库房建立物资总帐与借用分帐，借用分帐与物资总帐相符，借用分帐按部门个人类别设立，《劳动工具/配备借用登记表》及《劳动工具/配备移交表》作为借用分帐的原始凭证，由资产助理妥善保存，财务经理予以监督；执行总经理指定专人进行抽查。5.2.4 在行政人事部安置人员（含招聘、异动）时通知库房为该人员建立（异动时只需转移）工具借用分帐。5.2.5 在行政人事部办理人员离职手续时，当流程单传递到库房时，库房必须清理该人员名下所有借用物资（含公用和个人）并收回（也可经部门（项目）经理同意可办理转移），作为离职审查的重要环节。5.3 工具的流通5.3.1 工具在公司内部的流通须办理《劳动工具/配备移交表》，由交接人员双方对工具的完好、状态、功能进行清查确认。但随班次交接班流转的公用工具，可以按部门的交接班制度在相应的交接手续上确认。5.3.2 凡是未完清交接手续的，工具的保管责任由移交人（原保管人）承担，同样，已完清交接手续的，工具的保管责任由接收人承担。5.3.3 部门（项目）经理有权在本部门内部调配公用工具的保管人，但须办理《劳动工具/配备移交表》；公司行政人事部有权跨部门调配办公类工具（含办公电器、办公桌椅等）；公司财务部负责办理工具流通的登记。5.4 工具的维护保养5.4.1 工具的维护保养由财务部监督，使用部门具体执行维护保养事宜。5.4.2 保管及使用部门、保管及使用人员应掌握工具的日常维护保养技能，当有故障时应积极直接与维保单位进行沟通。遇较严重问
题
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时，可向库房提出协助。5.4.3 库房在工具入库、建档时须验收
说明书
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和配套资料，对重要工具应登记维保方信息，在使用部门进出协助要求时，积极向维保方进行协调，必要时向公司申请专项维修。5.4.4 库房对机电类工具应建立维保计划，在发放时交使用部门，并监督执行情况。5.5 工具的报废与更新5.5.1 工具的报废由部门（项目）经理和财务部审核，执行总经理审批。5.5.2 工具的销毁和废物处置由财务部进行。5.5.3 公司对所有出库工具均须列明常规期限，报废时间未达常规期限的，一般情况下应予处罚（损失程度按时间差额进行换算，对应《员工奖惩管理规范》执行），特殊情况的由部门提交报告，经执行总经理审批后执行。5.5.4 财务部对将到期的工具组织备货，同时查验到期工具，对确需更换的在办理报废手续并收回后，通知使用部门重新提出配备申请，经审批后发放。6.0 记录6.1 《劳动工具/配备借用登记表》6.2 《劳动工具/配备移交表》6.0 相关支持文件6.1 《采购管理规程》6.2 《员工奖惩管理规范》劳动工具/配备借用登记表借用人所在部门性质□固定资产 □个人工具 □公共工具 □其他 序号品名规格数量完好程度常规期限部门（项目）负责人审核财务审核执行总经理审批借用人签字确认劳动工具/配备移交表原借用人所在部门性质□固定资产 □个人工具 □公共工具 □其他 接收人所在部门序号品名规格数量完好程度常规期限原借用人所在部门负责人接收人所在部门负责人财务审核接收人签字确认
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