香港远志科技有限公司仓库作业指导书版本历史版本号编制修改摘要审核批准发布日期A版张力首次发行惠国栋姚志明一目的为了确保产品在收发、储存、搬运等过程中能得到安全保存和合理管控，防止品质问题的发生，特制定此作业指导书二适用范围本文件适用于公司深圳、香港两个货库中的所有货物，包括晶圆、成品和废品，提供库存数据与库存现场管理；三组织机构图四定义《进销存
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》：要求每天按照仓库的出入库明细，进行相关产品数据的登记和更新，要做到准确、无误，并及时上传给运营经理和销售助理；《物料登记卡》：公司的每一种产品都要配一张物料登记卡，这是产品进出的登录凭证，每一笔的进出都要忠实的加以记录，便于月底盘点及核对台账；送货单、收据、快递单：送货单和收据由运营助理开具，公司员工送货的回签单据由运营助理汇总后交销售助理备案；快递单有运营助理开具的出货快递单和收货的快递单，两张单据都要保留，以便查验；《每月盘点表》：每月月底对仓库的所有产品进行一次全面的清单数量，与《进销存表》的月底结余数量要核对无误；《每月进出汇总表》：入库汇总要与封装厂、采购回货的数量进行核对，出库汇总要与公司销售的出货数量进行核对，五内容1仓库管理总则1.1仓库管理要确保在库品的实物与账目严格一致；1.2所有出入库行为都需要有效凭证，任何口头指令都不予以受理，且遵循“先进先出”的原则发料；1.3做好仓库的安全工作，防火、防潮、防盗、防尘；1.4所有库存品均需置放在卡板上，禁止直接摆放在地板上，且堆放高度不宜超过堆高限度
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；1.5所有的凭证、账册、单据都需妥善保管，以便账目稽核查验；1.6严禁监守自盗、弄虚作假的行为发生，情节严重者将送公安机关处置。2入库流程：入库包括外包加工、成品采购的回货、香港货仓转回深圳的货代产品以及客户的退货等入库行为2.1收到来货时，运营助理要根据来料清单或客户提供的装箱单对来货的型号、数量、生产批号以及产品的状态（OK品、B档品或不良品）进行检查，核对无误后方可安排入库，同时登录物料卡和上传到货信息；2.2验货中如发现问题，要及时将情况反馈运营经理，在问题未处理前不准办理入库手续；2.3仓库有整箱区、尾货区（货架）、零头库、不合格品区，入库的产品要按状态加以整理、根据型号分区摆放，不准混放；不满整箱的上架，不满整盘的转零头库；2.4仓管员要参与货物的整理、上架工作，为实现“先进先出”的原则，整理入库时尽量将相同生产周期的成品摆放在一起，便于出货时核查到货顺序；2.5收到管控通知的产品要加以标识，在包装箱和料盘上都要加贴红色圆标，并单独摆放，在未收到解除管控通知前不准出货；2.6入库产品的相关信息要及时登录，在电子文档和物料卡上都要求准确无误；2.7香港货物的入库流程按照原有的方式执行，相关单据交运营助理备案3出库流程：出库包括好品的出货、转仓、给加工厂的重测重编品、客户的换货等出库行为3.1“先进先出”的原则，按产品加工周期和到货时间以先后顺序安排出货；3.2根据商务助理的指令由运营助理在出货清单中注明交货的客户、产品型号、Mark、批号、数量以及客户的特殊要求，并同时备货，并与《客户出货要求》进行核对，防止发生错误；3.3将备好的产品放在备货区，然后通知仓管员领料，仓管员根据出货清单核对无误、签字后领出产品开始包装；3.4仓管员领出产品后按照商务助理的出货指令认真操作，对包装的产品要求自检，对打印的标贴、产品的数量、贴标的方式、产品的外观、送货单、收据、快递单都要一一核对，防止发生错误；3.5包装好的产品要摆放在出货区，由运营助理进行出货检查，发现问题要提醒仓管员改正；3.6由运营助理开具送货单和收据，安排快递的要打印快递单，回签地址要写明公司的地址；3.7出货前，运营助理和仓管员要在送货单上签字，将第四联留底备案；3.8出库产品的相关信息要及时登录，在电子文档和物料卡上都要求准确无误；3.9运营助理在下班前要将当天的出入货数量进行汇总，并将清单上传给商务助理，经双方核对无误后方可离开；3.10香港产品的出货由运营助理根据指令准备相关出货的资料（发票、装箱单），其他流程照旧；3.11从香港转仓回深圳的产品，入账登录以回货入库深圳的时间为准，否则视为货代在途，反之相同；3.11每周周末运营助理跟商务助理要进行周对账的工作。4 盘点：盘点要求：本月结存=上月结存本月入库-本月出库4.1月度盘点时间为：每月月底，核对时间段为本月1号至本月底；4.2和封装厂、供应商核对本月的货物入库明细；4.3和商务助理核对本月与销售相关的货物出库明细；4.4每月的5、15、25号三天要进行重点产品的小盘点，月底进行全面盘点；4.5月底盘点有公司财务人员、商务助理和仓库员工参与，发现问题马上核查找出原因；4.6盘点表由运营助理整理和上传清单5现场管理5.1 要听从助理的指挥，服从工作安排；5.2 货物的摆放要整齐，账目的登记、更新要及时，办公用具要爱惜；5.3 工作现场要保持整洁，要自觉收拾垃圾，下班前要打扫卫生；5.4 凡事以工作为重，不要互相推诿，应树立良好的职业素养；5.5 注重安全，尤其在外出送货时，人员、货物、单据都要注意；5.6 生产辅料要留有余量，不要影响出货；5.7 用车管理：原则上只准用于仓库出货，下班前必须将钥匙交还运营助理保管，未经公司领导同意，不准随意挪用。6奖惩
制度
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：设立不出错奖金，此为集体奖，不设个人奖项6.1 奖励范围是目前仓库的三位员工，每月评奖一次；6.2 当月没有客户投诉，每人奖励200元，如有一次投诉，无论是谁的错，全体取消奖金，发生二次投诉，是谁的错误，当事人罚款200元。7相关记录《进销存报表》、《货物登记卡》、《每月盘点表》、《每月进出汇总表》客户回签的送货单、收据、快递单、六流程图入库流程 出货流程
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