乒乓球协会管理制度

兰州理工大学技术工程学院乒乓球协会管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 乒乓球协会2010.11.25乒乓球协会管理制度一、工作总则第一条：协会是一个为乒乓球爱好者提供发展的组织，会员将以协会章程作为评选优秀会员的依据，每学年评选一次，并给与适当的奖励，同时向社团联合会呈报详细的举荐表。第二条：会员应维护本社团利益，不得参与与任何有损我协会尊严和荣誉、违反本协会规章制度的活动。第三条：会员应积极参加协会举办的各项活动。第四条：会员之间要团结友爱、相互学习、相互帮助，反对极端个人主义。第五条：会员要维护协会公共财产，个人损坏的，按章赔偿。第六条：对于违反本规章制度，造成不良后果的，应承担相应的责任。第七条：本规章制度适用于乒乓球协会全体成员。第八条：本规章制度自公布之日起执行。第九条：本规章制度由乒乓球协会负责解释，本规章制度的修改与补充须经全体会员大会通过，并报给社团联合会批准。第十条：例会无特殊情况不得缺席，如有事请提前向有关负责人告知。第十一条：每月有考评，考评细则由协会制定。第十二条：会员随时可以提好的建议供协会借鉴。第十三条：有竞争机制，可破格提拔人才，升任协会干部。第十四条：初定为：一个月开例会一次、视频教育学习一次、专业老师上课一次、实训一次。第十五条：会长负责会内所有大小事务；副会卢颢峰分管：策划部、组织部、赛事部、实训部、裁判组；副会李晓佳分管：宣传部、外联部、纪检部、秘书处。第十六条：协会各部门各负其责，配合会长做好协会所有事务。二、例会制度（一）协会会议分为：全体例会（包括只针对协会主席团干部例会）、各部部内例会。全体例会：1、每月举行一次，地点由秘书处申请到场地后提前 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 。2、纪检部应在会前做好签到工作。任何成员不得无故缺席，有特殊情况需向会长提前请假。无故缺席一次者在本部例会上检讨；两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查；三次或三次以上无故缺席者予以除名。3、秘书处处长做好会议记录，各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。主要讨论一月内各项活动情况，存在的问题和怎样解决问题。4、会议期间各部长及所有会员干事应积极发言，表达自己的意见和看法。秉承“一切为社团”的原则。积极为社团的每一步发展献计献策。各部部内例会：1、每周各部部长举行一次，由副部长做好会议记录。2、主要内容：1）、本周工作的进展，如有问题应及时指出并解决。2）、各部部长、副部长、会员干事必须参加例会，如有特殊情况须向部长请示，否则按缺席处理。无故缺席一次者例会上检讨，无故缺席两次者须做出书面检查，三次或三次以上无故缺席者予以除名。（二）会议记录制度为推进协会更好的发展，使协会各项工作科学化、制度化、规范化，特制定会议记录制度。1、协会所有大小会议、活动，要求做好记录。2、建立会议专用记录本，如全体例会记录本、协会下属各部门会议记录本、协会活动记录本等。3、记录格式：写明会议名称或议题、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、讨论情况、主持人、记录人、会议或活动内容及对本会议或活动的建议等。4、协会组织集体活动的，应记录参加活动的人员、活动的地点、内容等情况。5、记录内容要求写明发言、决议、问题。6、会议记录由主管领导定期检查。7、会议记录本，由副会归档保管。（三）各项会议要求将事情集中处理，讲究工作效率。会议记录由秘书处和副会妥善保管，学年年末上交社团联存档。三、考核制度为了社团联合会乒乓球协会更好地完善自我、配合社联开展工作，特制定了符合本协会实际情况的考核制度，望协会所有成员共同遵守。（一）乒乓球协会协会干部考核提拔制度1、考核目的为了加强协会领导队伍建设及管理，对协会干部的管理有章可循、有章必依，增强干部的工作积极性，切实提高工作效率，保障协会的工作顺利有序开展，特制定协会干部的考核制度。2、考核对象乒乓球协会干部3、考核内容1）会议（1）各部长、副部长应按时参加各种会议及活动，不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况须提前向会长提出书面假，批准后方可请假。（2）遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备。（3）会上积极发言讨论，不哗众取宠。（4）认真做好会议记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，以便会后更好的开展工作。2）汇报及传达（1）各部部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。（2）每月月末，各部门应有书面 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ，并及时提交文秘处每学期末各部部长总结一学期的工作情况。（3）各部长就部内的意见或建议，客观真实地反馈给会长，直接对会长负责。（4）部长会议后，各部长应及时准确地传达会议精神。3）工作态度和执行（1）有集体责任感和荣誉感，把协会利益放在首位。（2）按时按质完成所布置的任务。（3）严格规范个人的言行，工作积极进取，表现良好不损协会形象。（4）认真落实贯彻协会相关政策、方针、宏观工作计划。4）学习及自身影响（1）在部门中起模范带头作用，做好本部门会员干事的思想工作。（2）积极参与、出席校内外协会系列活动，并当好部门领头人的角色。（3）在每月、每学期工作中，对职协的贡献率。4、考核方法1）协会采取月度和期末整体考察的方式进行考核评比。2）由会长和副会长进行考核。考核对象为：策划部、组织部、宣传部、赛事部、实训部、外联部、纪检部、秘书处、裁判组各部副部及正部。3）考核结果将公布于全体职协成员，并记入人事档案，作为评优依据。每学年年终对考核优秀者给予推荐。5、激励与惩处1）每学期评选出先进部长，并以光荣榜的形式通报给全校学生；2）每月考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据；3）将协会优秀部长登记材料送社团联合会主席团，作为社联主席团考核依据；4）对于考核不合格的部长，视情况予以内部批评、降职或者辞退；5）在职期间，严重损害职协形象及利益者，直接与以辞退，并报给社团联合会主席团。6、乒乓球协会干部提拔制度1）学期内协会成员综合考核表现突出者提升为协会内部主席团干部；2）学年末协会成员综合水平高者向社联主席团推荐，进而竞选、晋升。7、乒乓球协会会长竞聘要求1）拥有本社团协会特色专业水平；2）对本社团有深的认识程度；3）对社团有明确的发展思路、理念；4）有明确合理的建设规划，有很高的工作目标；5）有很高的领导水平，要各方面能力强劲，有明确的思想原则；6）要对能力职权有正确清楚的认识。（二）乒乓球协会会员干事纳入、考核制度1、考核目的为加强和健全乒协组织的自身建设,提升协会会员干事的工作积极性、提高工作效率，加强对会员干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施会员干事考核制度.2、考核对象乒乓球协会所有会员干事。3、考核内容会员干事考核分月度考核与学期考核两部分。月度考核主要包括会员干事例会出勤、工作效率、贡献率等；学期考核在月度考核的基础上进行，考核结果计入人事档案。1）工作态度：例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。2）工作能力：工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。4、考核方法各部门负责人对所属干事进行考核，每周一次。同时应本着客观公正、实事求是的原则对干事进行综合全面评价，并提交至协会文秘部备案，由文秘部负责一月一评，并将结果存入协会人事档案。5、激励与惩处1）每学期评选出先进干事，并以光荣榜的形式通报给全校学生；2）每月考核结果将作为评选每学期优秀干事以及晋升的主要依据；3）将协会优秀干事登记材料送社团联合会主席团，作为考核和评优评奖依据；4）对于考核不合格的干事，由所在部门视情况予以内部批评或者申请辞退；5）在职期间，严重损害职协形象及利益者，直接与以辞退，并报给学院。6、协会会员干事纳入制度1）每学年开学初由协会主要针对大一进行纳新；2）学期内对有意愿加入协会者纳入。7、会员的权利和义务。1）有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。2）有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。3）有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；4）有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。5）会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。（三）乒乓球协会协会成员违纪、申请退出协会等问题的处理1、为了严肃协会组织纪律，可对行为恶劣、违反校规校纪成员给予教育、通报批评、辞退处分。2、不符合协会成员资格、违反协会规章制度、无视组织纪律、影响协会形象者，视情节严重与否给予教育、通报批评或辞退等处分。3、严重扰乱协会正常工作秩序者，开除出协会，并通报批评。4、协会成员除毕业、届期任满、申请退会不受制度约束外，其余申请退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。5、对申请退会、辞退审批：干事由部长同意批准，部长会长批准，并将结果交秘书部备案。6、自愿申请退会以及被辞退的成员，离会时，收回有关证件。（四）协会内部工作机制完善制度对于协会干部工作中出现的不尽职现象，所有成员有权利也有义务提出意见、建议、批评；协会全体成员要积极的站在协会立场多为协会各部门、各方面工作提出可行性建议；加强协会内部信息反馈机制建设；对职协有特殊贡献的成员，学期末的工作考核将给予特别贡献奖。四、档案管理制度档案工作是协会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。（一）档案工作办法1、乒乓球协会档案由秘书处分类统一管理，各部门的档案由各部门部长管理，秘书处监督其管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案，最后由秘书处汇总，核查。协会策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份由秘书处存档，以备查找。档案的内容不得随意公示、复制。2、档案的形式要求对于协会各种档案，应有文本和电子档案两种版本。3、档案上缴日期在活动结束后两周内。（注：秘书处必须对各种档案进行认真管理收藏）（二）档案内容要求1、1）人事档案有会员个人履历简历、学年年末工作鉴定，以及其它有关材料、活动的各种记录、考核记录等。2）会员个人简历是协会成员的基础档案，由个人或部门填写。3）协会各种档案由秘书处整理上交至副会签收，再交至社团联合会主席团处进行存档。2、1）工作档案包括协会内部各部门的档案，学院社团联合会下发的文件和其它相关档案由秘书处整理交至副会保管。2）协会将各项工作指使、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详细加以记载，包括有活动账目，现金收支票、各种相关数据、表格等。（三）活动档案活动档案内容包括活动 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、活动筹备情况、活动及进程结果，活动新闻稿、照片等各种文字与图像资料。活动结束后由协会及时写出工作总结，并上交至社团联合会主席团处归档。（四）档案查阅办法查阅要求：1、协会部门可以根据工作所需向社团联合会主席团处借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2、协会部门借阅文件后，应保持文件完整、清洁，不得在文件上乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，并做出相应警告、批评。3、认真填写借阅档案单，写明归还日期，由负责人签字，妥善办理相关手续，否则作相应的处理。五、比赛制度（一）比赛体制1、一场比赛：五局三胜制。2、一局比赛：在一局比赛中，先得21分的一方为胜方，20平后,先多得2分的一方为胜方.（二）比赛要求1、协会各部门积极配合会长做好赛前的准备、赛中的应急所求、赛后的赛事处理，负责好活动中所需物品，各部门之间做好联系工作使活动顺利进行；2、活动的比赛性公正，比赛裁决要公正无私；3、选手有任何与比赛相关的疑问可随时向协会负责人反映；4、参赛人员须遵守比赛秩序、制度、要求。（三）比赛细则1球台1.1球台的上层表面叫做比赛台面，应为与水平面平行的长方形，长274米，宽1.525米，髙地向髙76厘米.1.2比赛台面不包括球台台面的侧面。1.3比赛台面可用任何材料制成，应具有一致的弹性，即当标准球从离台面30厘米髙处落至台面时，弹起髙度应约为23厘米。1.4比赛台面应呈均匀的暗色，无光泽，沿每个2.74米的比赛合面边缘各有一条2厘米宽的白色边线，沿每个1.525米的比赛台面边缘各有一条2厘米宽的白色端线。1.5比赛台面由一个与端线平行的垂直的球网划分为两个相等的台区，各台区的整个面积应是一个整体。1.6双打时，各台区应由一条3毫米宽的白色中线，划分为两个相等的“半区”。中线与边线平行，并应视为右半区的一部分。2球网装置2.1球网装置包括球网、悬网绳、网柱及将它们固定在球台上的夹钳部分.2.2球网应悬挂在一根绳子上，绳子两端系在髙15.25厘米的直立网柱上，网柱外缘离开边线外缘的距离为15.25厘米。2.3整个球网的顶端距离比赛台面15.25厘米.2.4整个球网的底边应尽量贴近比赛台面，其两端应尽量贴近网柱。3球3.1球应为圆球体，直径为38毫米。3.2球重2.5克。3.3球应用赛璐璐或类似的材料制成,呈白色，、黄色或橙色,且无光泽。4球拍4.1球拍的大小，形状和重量不限，但底板应平整、坚硬.4.2底板厚度至少应有85%的天然木料，加强底板的粘合层可用诸如碳纤维，玻璃纤维或压缩纸等纤维材料，每层粘合层不超过底板总厚度的7.5%或0.35毫米。4.3用来击球的拍面应用一层颗粒向外的普通颗粒胶覆盖，连同粘合剂厚度不超过2毫米；或用颗粒向内或向外的海绵胶覆盖，连同粘合剂，厚度不超过4毫米.”普通颗粒胶”是一层无泡沫的天然橡胶或合成橡胶，其颗粒必须以每平方厘米不少于10颗，不多于50颗的平均密度分布整个表面。4.3.2"海绵胶"即在一层泡沫橡胶上覆盖一层普通颗粒胶，普遍颗粒胶的厚度不超过2毫米。4.4覆盖物应覆盖整个拍面，但不得超过其边缘。靠近拍柄部分以及手指执握部分可不予以覆盖，也可用任何材料覆盖。4.5底板、底板中的任何夹层、覆盖物以及粘合层均应为厚度均匀的一个整体。4.6球拍两面不论是否有覆盖物，必须无光泽，且一面为鲜红色，另一面为黑色。拍身边缘上的包边应无光泽，不得呈白色。4.7由于意外的损坏、磨损或褪色，造成拍面的整体性和颜色上的一致性出现轻微的差异。只要未明显改变拍面的性能，可以允许使用。4.8比赛开始时及比赛过程中运动员需要更换球拍时，必须向对方和裁判员展示他将要使用的球拍，并允许他们检查。5定义“回合”：球处于比赛状态的一段时间。5.2“球处比赛状态”，从发球时，球被有意向上抛起前，静止在不执拍手掌上的一瞬间。到该回合被判得分或重发球。“重发球”：不予判分的回合。“一分”：判分的回合。“执拍手”：正握着球拍的手。“不执怕手”：未握着球拍的手。“击球”，用握在手中的球拍或执拍手手腕以下部分触球.5.8"阻挡”：对方击球后，处于比赛状态的球尚未触及本方台区也未超过比赛台面或其端线，即触及本方运动员或其穿带的任何物品。5.9“发球员"：在一个回合中，首先击球的运动员.5.10“接发球员：在一个回合中，第二个击球的运动员.5.11"裁判员：被指定管理一场比赛的人.5.12“裁判助理"：被指定在某些方面协助裁判员工作的人.5.13运动员“穿或带”的任何物品，包括他在一个回合开始时穿或带的任何物品。5.14球从突出台外的球网装置之下或之外经过，或回击的球越过球网后又回弹过网，均应视作已”超过或绕过”球网装置。5.15球台的“端线”包括端线两端的无限延长线。6合法发球6.1发球时，球应放在不执拍手的手掌上，手掌张开和伸平。球应是静止的，在发球方的端线之后和比赛合面的水平面之上。6.2发球员须用手把球几乎垂直地向上抛起，不得使球旋转，并使球在离开不执拍手的手掌之后上升不少于16厘米。6.3当球从抛起的最髙点下降时，发球员方可击球，使球首先触及本方台区，然后越过或绕过球网装置，再触及接发球员的台区。在双打中，球应先后触及发球员和接发球员的右半区。6.4从抛球前球静止的最后一瞬间到击球时，球和球拍应在比赛台面的水平面之上。6.5击球时，球应在发球方的端线之后，但不能超过发球员身体（手臂、头或腿除外）离端线最远的部分。6.6运动员发球时，有责任让裁判员或副裁判员看清他是否按照合法发球的规定发球.6.6.1如果裁判员怀疑发球员某个发球动作的正确性，并且他或者副裁判员都不能确信该发球动作不合法，一场比赛中此现象第一次出现时，裁判员可以警告发球员而不予判分6.6.2在同一场比赛中，如果运动员发球动作的正确性再次受到怀疑,不管是否出于同样的原因，不再警告而判失一分.6.6.3无论是否第一次或任何时候，只要发球员明显没有按照合法发球的规定发球，他将被判失一分，无需警告。6.7运动员因身体伤病而不能严格遵守合法发球的某些规定时，可由裁判员做出决定免予执行，但须在赛前向裁判员说明。7合法还击7.1对方发球或还击后，本方运动员必须击球，使球直接越过或绕过球网装置，或触及球网装置后，再触及对方台区。8比赛次序8.1在单打中，首先由发球员合法发球，再由接发球员合法还击，然后两者交替合法还击。8.2在双打中，首先由发球员合法发球，再由接发球员合法还击，然后由发球员的同伴合法还击，再由接发球员的同伴合法还击，此后，运动员按此次序轮流合法还击。9重发球9.1回合出现下列情况应判重发球：9.1.1如果发球员发出的球，在越过或绕过球网装置时，触及球网装置，此后成为合法发球或被接发球员或其同伴阻挡。9.1.2如果接发球员或同伴未准备好时，球己发出：而且接发球员或其同伴均没有企图击球。9.1.3由于发生了运动员无法控制的干扰，而使运动员未能合法发球。合法还击或遵守规则。9.1.4裁判员或副裁判员暂停比赛。9.1.5在双打时，运动员错发，错接。9.2可以在下列情况下暂停比赛：9.2.1由于要纠正发球、接发球次序或方位错误；9.2.2由于要实行轮换发球法；9.2.3由于警告或处罚运动员；9.2.4由于比赛环境受到干扰，以致该回合结果有可能受到影响。10一分1O.1除被判重发球的回合，下列情况运动员得一分：10.1.1对方运动员未能合法发球；1O.1.2对方运动员未能合法还击；1O.1.3运动员在发球或还击后，对方运动员在击球前，球触及了除球网装置以外的任何东西；10.1.4对方击球后，该球越过本方端线而没有触及本方台区；10.1.5对方阻挡；10.1.6对方连击；10.1.7对方用不符合1.4.3条款的拍面击球；10.1.8对方运动员或他穿戴的任何东两使球台移动；10.1.9对方运动员或他穿戴的任何东西触及球网装置；10.1.10对方运动员不执拍手触及比赛台面；10.1.11双打时，对方运动员击球次序错误；10.1.12执行轮换发球法时，接发球运动员或其双打同伴，包括接发球一击，完成了13次合法还击。一局比赛11.1在一局比赛中，先得21分的一方为胜方，20平后,先多得2分的一方为胜方.一场比赛一场比赛应采用三局两胜制或五局三胜制。—场比赛应连续进行.但在局与局之间，任何一名运动员都有权要求不超过两分钟的休息时间。13发球、按发球和方位的选择13.1选择发球，接发球和这一方，那一方的权力应由抽签来决定，中签者可以选择先发球或先接发球，或选择先在某一方。13.2当一方运动员选择了先发球或先接发球，或选择先在某一方后,另一方运动员应有另一个选择的权力.13.3在获得每五分之后，接发球方即成为发球方，依此类推，直至该局比赛结束，或者直至双方比分都达到20分或实行轮换发球法，这时，发球和接发次序仍然不变，但每人只轮发一分球.13.4在双打的第一局比赛中，先发球方确定第一发球员，再由先接发球方确定第一接发球员•在以后的各局比赛中，第一发球员确定后，第一接发球员应是前一局发球给他的运动员。13.5在双打中，每次换发球时，前面的接发球员应成为发球员，前面的发球员的同伴应成为接发球员—局中首先发球的一方，在该场下一局应首先接发球。在双打决胜局中，当一方先得10分时，接发球方应交换接发球次序。—局中，在某一方位比赛的一方，在该场下一局应换到另一方位.在决胜局中，一方先得10分时，双方应交换方位.14发球、接发球次序和方位的错误14.1裁判员一旦发现发球、接发球次序错误，应立即暂停比赛，并按该场比赛开始时确立的次序，按场上比分由应该发球或接发球的运动员发球或接发球；在双打中，则按发现错误时那一局中首先有发球权的一方所确立的次序进行纠正，继续比赛。14.2裁判员一旦发现运动员应交换方位而未交换时，应立即暂停比赛，并按该场比赛开始时确立的次序按场上比分运动员应站的正确方位进行纠正，再继续比赛。14.3在任何情况下，发现错误之前的所有得分均有效。15轮换发球法15.1如果一局比赛进行到15分钟仍未结束（双方都己获得至少19分时除外），或者在此之前任何时间应双方运动员要求，应实行轮换发球法。15.1.1当时限到时，球仍处于比赛状态，裁判员应立即暂停比赛。由被暂停回合的发球员发球，继续比赛。15.1.2当时限到时，球未处于比赛状态，应由前一回合的接发球员发球，继续比赛。15.2此后，每个运动员都轮发一分球，直至该局结束。如果接发球方进行了13次合法还击，则判发球方失一分。15.3换发球法一经实行，该场比赛的剩余部分必须继续实行，直至该场比赛结束。（四）比赛具体注意事项1、比赛有团体赛、个人赛等，以院系为单位，主要有五个项目分别为：男单、女单、男双、女双，混双。2、在团体赛中每个系出一只代表队，只要是兰州理工大学技术工程学院在籍学生均可参赛。每队队员由各系相关负责人带队，参加比赛。3、每场比赛中具体要求，一位选手最多只能参加两项比赛。即如果一名参赛队员参加了男单和混双那么他就不能再参加男双的比赛，以次类推（特殊情况除外）。4、比赛采取积分制，男单和女单胜一场积1分，男双和女双胜一场积2分，混双胜一场积3分，总计17分。5、若在比赛中出现两队比分相同，则凭双打项目净胜球决定双方胜负，依次为，混双、男双和女双。6、参赛人员须提前15分钟到达比赛场地，在比赛开始时，迟到10分钟的选手做弃权处理并判对方球员以3：0处理。7、为防止冒名顶替等有损比赛公平公正性事件的发生，请各代表队队员持学生证参赛，否则将适当扣除该员所得积分，谢谢合作！（五）赛后总结1、通过海报、广播公布比赛结果;2、协会在召开会议进行全面总结,各部门对本次比赛作出详细的书面总结;3、由秘书处统计出比赛结果并总结经验,一式三份（团委一份,社团联合会一份,协会留底一份）并整理归档。（六）其他如比赛出现以下情况时，活动自动停止或择日继续：1、天气无法满足比赛要求；2、学院有大型活动，以学院统筹安排为主；3、活动中间出现其他不可抗拒且认为无法干预而终止。4、希望学院能够在各方面给予大力的支持,将本次比赛办成我院的有特色,有影响力的体育赛事.乒乓球协会2010.11.25