会议会议管理规章制度国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。第一章总则第一条为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议
管理制度
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》。第二条本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。第二章适用范围第三条本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。第四章会议
流程
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第六条会议应坚持高效务实、切实解决问
题
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的原则。第七条理事会例会1、例会时间：每月的第一个周六。2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任（各部门干事及分支社团可自愿参加）。3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人
报告
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上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关
资料
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，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。第八条部门例会1、例会时间：每月的最后一个周六。2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。第十条凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。第十一条会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。第十二条会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟随意走动或中途离开，不得随意交谈。第十三条会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。第六章奖罚制度第十四条奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。第十五条迟到、早退、缺席。1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。第十六条处罚。1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退（特殊情况除外）。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。第六章附则第十七条本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所有。第十八条凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核奖励制度》有关规定执行。第十九条本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。
浙公网安备 33021202002483