办公室工作认知3--

办公室工作实务会说会写会做事会做人办公室工作概述学习目标知识点1、了解办公室工作的性质、作用和职能2、理解办公室工作的 原则 组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则 性与灵活性3、认识办公室秘书应具备的职业素养能力点1、培养办公室秘书的工作悟性2、完善办公室秘书的能力结构素质点1、培养并逐步具备组织系统宏观管理眼光2、培养正确的秘书职业观、事业观会说会写会做事会做人会说会写会做事会做人办公室秘书的职业素养情景案例　　　　　　　　刘丽丽是一位刚满19岁的漂亮姑娘，高中毕业后因高考落榜，便到省城来求职。她再三思量，觉得自己长得不错，口齿伶俐，适合去做秘书工作。于是，她翻阅大报小报，几乎每张报纸都能看到各种企业招聘秘书人才的广告，她喜出望外。便津津有味地阅读起来：　　　　△某国际投资有限公司聘英文秘书一名，女性，25岁以下；中英文说写流利，良好的人际关系；熟练中英文电脑处理；英语大专毕业；有两年以上外资企业工作经验者优先。　　　　△某公司招聘办公室秘书兼总务，女性，大专毕业，两年相关工作经验，工作耐心、细致，办事谨慎，有承受工作压力的心理素质，具有较强的英语听、说、写能力以及一定的财务经验。　　　　△某集团公司聘高级文秘，大学本科或专科毕业，具有较强文字表达能力，熟悉资料分类存档。有专业知识及合资企业工作经验者优先考虑。　　　　△某汽车配件公司聘文秘，要求品貌端正，大专毕业，年龄在20—28岁，男女不限。要略懂电脑操作，曾从事管理工作，能讲流利的广州话及普通话，懂英文或日语（最好是外语学院毕业）。　　　　△某首饰厂聘秘书，大专以上学历，有良好英语能力和熟悉电脑者，有较强的文字表达能力，有独立处事能力，有吃苦耐劳的精神，能与人融洽相处。……　　　　刘丽丽把一则又一则的招聘广告从头看到尾，越看越泄气。各种招聘秘书的广告，对应聘秘书的要求很具体，既有知识技能方面的条件，也有思想品质方面的要求，她仅有年龄和容貌是远远不够的。经过几天的认真考虑，刘丽丽决定报考秘书职业培训学校，继续学习，提高自己的素质。会说会写会做事会做人项目任务　　　如果你是文秘专业学生，你打算怎样培养自己的职业素养以适应现代化企业管理对秘书人才的要求？会说会写会做事会做人任务分析随着我国市场经济的迅速发展，秘书人员以惊人的速度增长，秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体，是社会活动中重要的不可缺少的辅助力量。随着我国改革开放特别是加入世贸组织，对秘书从业人员的要求越来越高，围绕我国企业转换经营机制，建立现代企业 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，秘书工作必须适应新的形势，秘书人员也必须努力提高自身的素质，更好地为完善市场经济体制服务，这就要求面向二十一世纪的秘书具有较高的素质。会说会写会做事会做人任务分析作为文秘专业的在校学生，想要在将来的职场竞争中谋得一席之地，首先一定要学好专业知识，注重提升专业素质，利用学校的实训条件以及各种实践机会充分掌握秘书工作的相关技能，这是适应时代发展、社会需要的必备条件；不但好学、勤学，还要博学，人们说：“秘书肚，杂货铺”，就是说秘书人员是通才，是杂家，一定要博学多才，见多识广，因此要充分利用学校的图书馆、阅览室以及越来越发达的网络系统广泛涉猎各行各业的知识，以提升自己的职业素养。更重要的，要学会做人，这是做好秘书工作的先决条件，其实，学校就是一个小社会，要学会和各种各样的人相处，多参加校内的各种各样的活动，在与人沟通交往中培养谦虚谨慎、诚实守信、尊重他人、与人为善的优良品格，这是一个职业秘书必须具备的思想、道德品质方面的素养。　　会说会写会做事会做人从一则案例说起会说会写会做事会做人完美人才周总决定高薪聘请一名助理来出任自己的副手．周总聘人用的是怪招，既不看求职人的年龄、文凭，也不注重他人的性别和是否有工作经验。周总的怪招是凡是来应聘总经理高级助理一职的，一律将他们领到一间屋子里：“这里有两样东西，你任选一样，然后在一天之内凭你的本事，运用你所选择的东西去赚钱，能赚多少是多少，但不管是多少钱都要上交到我的手上。一周之后，赚钱最多的那个人将成为我的高级助理。”那两样东西是什么呢？三个捆绑在一起的空矿泉水瓶子，一小包茶叶，只能任选一样。求职的人都知道，这是一道特殊的考题。但三个空瓶子或者一小包茶叶能赚来什么钱呢？许多应聘者根本不接周总的怪招，一转身气冲冲走了。也有爽快的接招者，但一走出周总公司的门，若是当时选了三个空瓶子的，马上将瓶子一扔；若是选了茶叶的，将茶叶拿回家给自己享用了，懒得再回周总的公司交差。还有一小拨人，很实在，真的希望凭借空瓶子或茶叶去赚钱——具体的措施主要有两种，一是将瓶子当废品卖，得几分钱；二是将那一小包茶叶费尽口舌推销出去，得一块两块钱。其余五花八门的花招虽然也有人用，但基本上没什么赢利。掏自己腰包凑些钱来上交的蠢事没人干，因为周总事先一再重申，只要是交上我钱都一律不退，所以千万别当“怨大头”，将自己口袋的钱冒充“利润”来上交。办公室秘书的职业道德会说会写会做事会做人周总一次又一次地叹息，就在他将要失望时，竟有人交来106元。这是两个人一起交来的，面对周总圆瞪的双眼，两人说出他们的赚钱经：一个拿瓶子，一个拿茶叶，两人出门后合作起来。借朋友的炉具烧了开水泡了茶叶，然后赶到一处销售即开型福利彩票的地方当场卖水，用瓶子卖，连瓶子带水每瓶3元，但如果退还瓶子则只收1元……销售彩票的地方人山人海，太多的人挤得口干舌燥，不停地买水喝。三个瓶子当然是始终是没有“卖”出去，但整整一天，“茶水”却卖了106瓶！周总格外高兴，说你们正是我在努力寻觅的难得的完美人才啊。原准备只招聘一位总经理助理的，但周总当场决定将二人同时搜罗到自己的公司，一人担任总经理助理，一人担任副总经理助理。周总说：“当今的商业社会，最完美的人才首先是聪明有颗智慧脑，脑子里不时能冒出取之不尽用之不竭的好点子，其次必须有团结协作的精神，再次是要善于采取胆大心细的行动，这几点，你们俩全有……。两位高级助理来公司上班后，公司果真出现了日新月异的新气象。周总好得意，很为自己招揽到两位突出的人才感到欣慰。不料，两个月之后，这两个人才忽然不见了，随同他们一起不见的，还有公司40多万元的货款。周总傻了眼，急匆匆报警后，好不容易才冷静下来，他脑子里冒出来第一个念头便是给自己心目中的完美人才的条件添了一条新内容：高尚的职业品德。　　　办公室秘书的职业道德会说会写会做事会做人　知密多知密早知密深事务性从属性服务性.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的 行为规范 护士的素质和行为规范导医服务行为规范护士的素质和行为规范工作态度好的表现幼儿园教师行为规范 秘书相对于其他职业而言，职业道德尤其重要一旦道德沦丧，将会给单位带来无法估量的损失决定了办公室秘书必须具备较高的职业道德素养办公室秘书的职业道德会说会写会做事会做人　12345爱岗敬业忠于职守遵纪守法，严守机密诚实守信，恪尽职责谦虚谨慎，廉洁自律埋头奉献，甘当配角办公室秘书的职业道德会说会写会做事会做人　讨论：在办公室秘书的职业道德标准中，你认为最容易坚守的标准是什么？最难坚守的标准是什么？为什么？小提示　　　　　　“反思”与“慎独”　　秘书应该继承前人在道德修养中注重“反思”和“慎独”的好传统。古人讲“日三省乎己”，秘书应该把职业道德标准作为一面镜子，定期检查自己。所谓“慎独”，就是说即使在个人独立工作，无人监督的情况下，也要坚持按道德 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的要求做事，在“隐”和“微”的地方，能够自觉地控制自己，防微杜渐，加强自我教育、自我磨炼、自我改造和自我完善，努力使自己成为一个具有较高道德修养的人。2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人办公室秘书的知识素养654外语知识3科学知识2汉语知识16543行业领域的业务知识2秘书业务知识1领导科学6行政学知识5社会学知识4心理学知识3法学知识2经济学知识1秘书知识素养基础知识专业知识　　相关知识会说会写会做事会做人办公室秘书最起码的知识面办公室秘书区别于其他专业人才的重要标志边缘学科知识的掌握有助于办公室秘书整体素质的提高基础知识相关知识行业知识专业知识办公室秘书的知识素养会说会写会做事会做人知识结构形状类似于“Ⅱ”小技法秘书应从实践经验中不断学习，提高自己的知识的素养，通过与各位有头脑、有经验的领导、客户、同事往来，从他人的经验中不断提升自己。秘书身处领导的周围，应注意在工作中向领导取经，学习有益的领导经验，并从自己的失误中汲取教训。2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人办公室秘书的能力素质会说会写会做事会做人　秘书工作的复杂性、多样性秘书活动的丰富性、广泛性需要秘书人员具有多种能力这种综合性的能力要求是由秘书的职业特征所决定的领导职能的进一步加强，秘书的工作日趋繁重秘书的能力内涵较之以前有显著的扩展与强化.从适应单位实际工作的需求出发，办公室秘书几种能力是必须要具备的办公室秘书的能力素质听知能力办事能力自制力办公设备操作能力社交活动能力能力素质阅读概括能力创新能力包容能力竞争能力组织策划能力表达能力人际沟通能力会说会写会做事会做人小技法听知能力耐心倾听、正确理解拎出要领、抓住重点，用自己的语言加以复述掌握方言、外语、民族语言听话的方法认真、集中精神聆听不仅用耳朵听，也用眼睛及整个身体聆听；听话时在脑海里想5W2H（When、Where、Who、What、Why、How、Howmany）把对方所说的话整理好；在适当时机适当地“附和”：“是”、“嗯”、“是吗”、“我明白”在对方谈话告一段落后再发问若发问事项很多，就逐项列举，依照谈话的内容顺序发问；对方说话时，不要挑语病或抢话2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人小技法秘书的工作责任范围日益扩大，工作累积繁杂，往往每天加班还不见得能够做完工作，结果不是事情没有办好，便是错误不断。如何才能使工作顺利进行呢？有如下建议可供参考：1、掌握工作的整体概况。若是忽略了这一点，而把目光集中于特定细节，就会忽略真正重要的部分。唯有对工作有通盘的了解，才能进行有效率的规划。2、善于借助他人的力量。这里指的他人，包括后辈、资深同事和上司等，借助他人的力量运用在工作上。为了便于得到他人的帮助，平时待人处世的态度非常重要。若能建立良好的人际关系，广结人缘，那么办起事来自然方便许多。3、了解自己的实力。譬如准备熬夜是否能完成工作，需要多少睡眠才能恢复精神等等，知道自己的能力极限，方可有效地建立工作进度表。2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人办公室秘书的心理素质会说会写会做事会做人秘书处于单位组织管理系统的中枢地位的特殊事务的繁重角色的复杂Titleinhere心理处于高度紧张状态心理障碍心理失衡.个人对职业、岗位、角色的认知偏差社会世俗观点及群体舆论压力给秘书的工作和人际交往造成困难甚至会影响到秘书自身的身心健康办公室秘书的心理素质作为办公室秘书应具备的健康和谐的心理素质，主要是指：⑴树立正确的人生观，价值观，热爱本职工作；⑵建立自我成功期待，拥有恰当的人生抱负水平；⑶善于反省，能自我调节心理压力；⑷自觉抵御各种不良思想观念行为的影响；⑸善于营造和谐、互助的人际关系氛围；⑹做事有百折不回、坚持不懈的勇气和毅力；⑺具有自信、热忱、沉着、乐观饱满的情绪，有幽默感。会说会写会做事会做人1.自我认识能经常进行自我反省，从不同角度了解自己。2.情绪控制高情商者在被激怒时不易丧失理智，能够及时有效地控制不良情绪，保持冷静头脑和开朗心情。3.自发的意志决定做一件事时，无需外界的推动，而完全依靠一种执着的信念、内在的强大推动力，不轻易放弃。4.目光远大从不沉溺于短暂的利益之中。5.人际关系融洽尊重别人的意见，能建立友好合作的人际网络，从与人的交往中获得帮助和快乐。情商（EQ）内涵秘书个性与秘书工作一天，汤普森先生碰上了一件十分难办的案子，非常恼火。他的属下都知道，凡碰到这种情况，他总爱拿下级出气。果然，他责怪秘书把一份重要文件弄丢了。面对同样事情，我们来看看三个秘书不同的处理方式。第一位秘书王小姐是个很细心的人，看这份文件不在她抽屉里，查找文件登记簿，发现这份文件三周前已送到汤普森先生的办公室。但她一直不敢提及此事。任由汤普森先生指责她是所有雇员中最没有能力的秘书，并为自己心中的怨气感到内疚，非常担心会因此事丢了工作。当然最后汤普森在他的文件里找到了那份文件，发现错怪了王小姐。只是以后王小姐还是要时常忍受汤普森先生的指责。第二个秘书李小姐很自傲，自信万事不求人，当汤普森指责自己把文件弄丢了时，立刻大声辩解，并开始顶撞汤普森：从来没见过像他这样缺乏组织能力的老板．并指出文件早已签发给他了。最重要的是她表示，她将不会代他受过，也绝不会替他受过，更不会受他的这份窝囊气。不用说．汤普森一怒之下解雇了李小姐。第三个秘书刘小姐，在汤普森先生怒气冲冲地走进她办公室时，表现得很冷静，接着对文件的丢失感到着急。在彻底是查清了自己的文件后，她十分肯定地告诉汤普森，他早已取走了这份文件，因此文件应该在他那里。当汤普森先生余怒未消时，她以友善但坚决的口气告诉他，她感到对她的指责是不公平的，并建议如果停止双方这种毫无结果的谈话，共同去汤普森那里找文件．双方都会好过一些的。面对同样一件事，三个不同个性的秘书采取了三种不同的处事方式，产生了三种截然不同的结果，这充分表明了秘书个性对于秘书工作的重要影响。秘书工作对于秘书个性具有特殊的要求，不具备或者不重视个性培养的秘书是无法适应秘书工作的要求，当然也就谈不上成为一名优秀的成功的秘书了。健康人格的养成爱因斯坦说过：一个人事业上的成功取决于他性格上的伟大。良好性格是健全人格的核心内容，是人生成功的必要条件。办公室秘书的心理调适为了有效地工作和正常的生活，办公室秘书要善于调适自己的心理，保持稳定、乐观、健康的心态，行之有效的调适方法是：⑴培养广泛兴趣，丰富业余生活，以陶冶性情，培养乐观情绪；⑵博览群书，以拓宽视野，开阔胸襟；⑶主动与人交流、沟通，利用各种心理咨询服务，通过倾诉、宣泄以调节情绪；⑷正确地评估自己，培养高尚的人格修养；⑸劳逸结合，坚持锻炼身体；⑹学会转移注意力，其中学会克制与忘记很重要，不良情绪容易得以排解；⑺掌握一些心理保健知识。会说会写会做事会做人如何获得乐观的心态一个富商在他双胞胎儿子生日那天，在其中一个孩子的房间里堆了很多玩具，而另一个孩子的房间里则是很多马粪。结果第一个孩子看到很多的玩具却还是愁眉不展，说：“这里没有一个是我要的”。而另一个却非常高兴，说：“看来爸爸要送我的小马就在附近。”——用你的行动去影响你的心态——不要经常说消极词语——心怀感激——学会自我激励秘书的办公室秘书的心理调适会说会写会做事会做人小技法秘书的八种不良心理办公室秘书应该经常进行自我心理调节，以便更好地适应环境和工作的需要。秘书必须注意克服八种不良心理：一是求逸心理缺乏责任感和奉献精神，贪图安逸，追求舒适，工作繁重便产生厌倦情绪，怨天尤人。二是恃势心理自恃与领导接近，地位特殊，处处流露出一种优越感。待人接物态度傲慢，对同事颐指气使，有时还利用领导的威望为自己谋取私利。三是哗众心理忽视修养，不甘寂寞，热衷于哗众取宠，将谨言慎行、严于律己的职业规范置于脑后。四是自卑心理对秘书的参谋助手作用缺乏充分理解，把领导与秘书之间的依存关系曲解为主仆关系，因而在领导跟前低声下气，诚惶诚恐，办事毫无主见。2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人小技法五是逢迎心理为了和领导融洽相处，便对领导一味迁就迎合，把为领导服务庸俗化到了拍马溜须、巴结讨好的地步。六是偏执心理自以为是，固执己见，拒绝接受任何批评，甚至当面顶撞，叫领导下不了台。七是疏怠心理误会领导的谦和与热情，自以为和领导亲密无间，非同一般，因而忘乎所以。八是居功心理把份内工作当成可资提高身价的筹码，或在领导面前居功称劳，希望能换取恩宠奖赏和提拔重用。2007年长沙民政职业技术学院ISAS竞赛选题会说会写会做事会做人相关链接现代秘书职业技能的新要求21世纪是电子时代、网络时代，瞬息万变的社会充满着挑战，这都对秘书人员的工作技能提出了新的要求。最近，英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官ShirleyTaylor女士发表了自己的看法。她认为，在过去的几十年中，秘书的角色变化很快，他们不再是打字员或是办事员，开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。概括起来，21世纪的秘书人员需要从以下方面提高自己的职业技能：会说会写会做事会做人相关链接1、多元化才能。现代社会对于秘书人员的要求是全方位的，首先应懂得两国甚至两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能，同时还要具备所从事的特定行业的专业技术知识。因此，平时注意知识的积累和储备就显得非常重要。2、出色的组织能力和控制能力。秘书应当是一个组织者，他们要为各种会议和活动作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。能够把握和控制各种复杂的局面。3、完美的沟通能力。要做一个21世纪合格的秘书，沟通能力应该非常出众。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，要协调企业内外部的关系，这些都有赖于沟通能力作保证。4、获取新知识的能力。现代社会知识更新的速度超过了以往任何一个时代，要想完成好自己的工作任务，在激烈的竞争中赢得主动，秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机、现代通信技术应用的发展步伐。会说会写会做事会做人相关链接5、团队合作能力。团队合作能力也是21世纪秘书人员需要重点强调的，在当今社会，没有一个人能够完全脱离群体取得成功，而秘书人员又是社会组织中处于特殊位置的一个角色，他们需要通过自己的努力，帮助领导为组织构建起一个强有力的团队，同时要督促团队努力工作，最大限度地发挥团队的潜力。目前我国秘书从业人员约2300万人，而且还在不断增长。但有调查显示，在我国年营业额5000万元以上的企业中，约有80%的企业总裁秘书早期所受的专业教育都是中文、外语等专业，缺乏专门的秘书理论和技能培训，也缺乏从公司的战略高度整合商务管理问题的理论基础和实际经验。按照现代社会的要求，一个合格的秘书人员应该是具备优秀商务人员素质的行业精英，懂得国际商务礼仪、人际关系与沟通技巧、压力管理、财务的精算与操作等。而企业高级秘书或助理人员，应该十分了解秘书与企业战略的关系，知道如何有效地处理商务事件，协助总裁完成上下级的沟通，并在任何场合都能保持良好的心态、优雅的风度和冷静的头脑。会说会写会做事会做人实践训练思考题：有人说，上司选择秘书的标准是“看起来舒心，带在身边放心，用起来省心。”你是如何理解这句话的？会说会写会做事会做人参考答案：这句话应该从办公室秘书应具备的职业素养方面来理解。首先，作为一个秘书，必须让上司看着舒服，这就要求秘书有比较好的身材和长相，这个看着“舒服”并不一定是特别漂亮，但一定是要求秘书的衣着打扮和言谈举止都非常得体，有一定的气质。光看着舒服，上司还不会真正信任秘书，他还要继续考察秘书是否诚实与忠诚。秘书只有让上司信得过，才能算是真正的“秘书”。如何让上司信得过，这就需要秘书必须具有良好的职业道德，如恪尽职守，严守机密、爱岗敬业等，这都是让上司产生信任感的先决条件。只有当上司对秘书感到放心之后，他才会根据秘书的能力来安排秘书的工作，而秘书也只有通过充分发挥自己的能力，成为上司名副其实的助手，才能让上司对自己的工作满意，让上司自己“省心”。因此，秘书要不断提高自己的职业技能，完善自己的知识结构，具备良好的心理素质和健康的身体，才能真正让上司“省心”。实践训练案例分析面试吕芬到恒达股份有限公司应聘总经理秘书职位，初试以优异的卷面考试成绩通过，复试由总经理亲自主持，当面回答总经理提出的问题。总经理问吕芬：“吕小姐，从你的个人资料上看，你的毕业论文得过奖，大学生演讲比赛得过第一名，你的口头表达和书面表达的语言应用能力一定很过硬了。”“总经理先生”，吕芬回答，“这只能说我学生时代在语言应用上有一定的基础，但到工作单位后，对行业术语和管理语言，特别对秘书语言应用特征的把握上，还必须苦下功夫，向领导和前辈们学习。只有在大家的帮助扶持下，我才能较快进入角色。”总经理微笑地点头，又问：“吕小姐品学兼优，才德兼备，获奖证书如此之多，个人条件如此之好，到目前面临不少困难的恒达公司应聘，不觉得屈才吗？”吕芬回答：“正好相反。我注意到贵公司的股票正在下跌，从有关资料上反映，这是贵公司与国际市场接轨进行产业结构调整和技术升级出现的暂时困难。经过这惊险的一跳，公司的综合素质和整体竞争实力将有极大的提升。我若能在公司机遇与挑战并存之际加入公司团队，这是我的荣幸。”总经理连连点头，又问：“若请你任我的秘书，你将为我的工作提供怎样的帮助？”“总经理，刚开始我只能做一些事务服务的工作，”吕芬回答，“若需要我草拟文稿，还需领导和前辈指导、把关；经过几个月实践考验后，若公司认为我基本合格，我自信能够承担起总经理秘书的参谋辅助和事务服务的工作职责。”面试结果，吕芬被聘任为恒达股份有限公司总经理秘书。会说会写会做事会做人实践训练会说会写会做事会做人　　分析与讨论：⑴从吕芬在恒达公司应聘复试的过程中，分析公司需要怎样的秘书？⑵吕芬具有怎样的职业素养？⑶谈谈你由此案例受到的启发。1、从吕芬在恒达公司应聘复试的过程中，分析该公司需要怎样的秘书？从恒达公司总经理主持面试所提的几个问题来看，该公司要求招入的秘书必须具备一定的口头表达和书面表达的语言应用能力，要具备和企业共度难关、迎接挑战的心理准备和职业素养，要能成为总经理得力的工作助手，为总经理的管理工作做好服务和辅助工作。2、吕芬具有怎样的职业素养？从吕芬回答总经理的几个问题来看，吕芬已具备了作为一个称职秘书应有的职业素养：谦虚谨慎、服务意识好，专业知识过硬，表达能力强，更重要的是，看问题有自己的头脑和主见，审时度势，有长远的眼光，对自己有充分的自信心。这些都是总经理选中她的原因。技能测评秘书沟通能力测评沟通能力是秘书职业生涯中必备的重要能力。现在不妨先热热身，看看自己的沟通能力到底如何。本测验选择了一些在工作中经常会遇到的、比较尴尬的、难于应付的情境，测查你是否能正确地处理这些问题，从而反映出你的沟通技能。每个人都有独特的与人沟通、交流方式。阅读下面的情境性问题，选择出你认为最合适的处理方法。请根据自己的第一印象回答，不要过多考虑。会说会写会做事会做人1、你的上司的上司邀请你共进午餐，回到办公室，你发现你的上司颇为好奇，此时你会：A告诉他详细内容。B不透露蛛丝马迹。C粗略描述，淡化内容的重要性。2、当你主持会议时，有一位下属一直以不相干的问题干扰会议，此时你会：A要求所有的下属先别提出问题，直到你把正题讲完。B纵容下去。C告诉该下属在预定的议程之前先别提出别的问题。技能测评3、当你跟上司正在讨论事情，有人打长途来找你，此时你会：A告诉上司的秘书说不在。B接电话，而且该说多久就说多久。C告诉对方你在开会，待会再回电话。4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班，此时你会说：A我不能再容许你早退了，你要顾及他人的想法。B今天不行，下午四点我要开个会。C你对我们相当重要，我需要你的帮助，特别是在周末。会说会写会做事会做人技能测评5、你刚好被聘为某部门主管，你知道还有几个人关注着这个职位，上班的第一天，你会：A个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。B忽略这个问题，并认为情绪的波动很快会过去。C把问题记在心上，立即投入工作，并开始认识每一个人。6、有位下属对你说，“有件事我本不应该告诉你的，但你有没有听到……”你会说：A我不想听办公室的流言。B跟公司有关的事我才有兴趣听。C谢谢你告诉我怎么回事，让我知道详情。会说会写会做事会做人单项选择：说明：问题1、2选A积1分，选其他积0分；问题3、4、5选C积1分，选其他积0分；问题6选B积1分，选其他积0分；最后累加积分。测试结果：（分数越高，表明你的沟通技能越好）·0～2分，说明你沟通能力较差。·3～4分，说明你沟通能力一般。·5～6分，说明你沟通能力良好。实践训练　　　课后拓展：到学校图书馆查找、借阅与秘书工作相关的书籍并做出学期阅读计划。会说会写会做事会做人谢谢！