秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。
财务
管理制度
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第一章总则
第一条为规范社旗县中小企业信用担保有限公司(以下简称公司)财务管理各环节,充分发挥财务管理
计划
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、控制、监督、决策的职能,保证公司经营管理正常进行,维护股东利益,根据《企业财务通则》和《保险公司财务
制度
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》,结合公司实际,制定本制度。
第二条完善财务监控体系
1、建立钱、物、帐分管制度
(1)出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记。
(2)物资管理人员负责财产物资的收发并保证其安全完整。
(3)会计人员按照会计制度对经济活动进行反映和控制,并通过资产清查达到帐实一致的目的。
2、建立资金审批制度
凡是涉及财务收支及税务等经济活动都必须经财务管理中心经理、分管副总经理(总经理助理)、总经理审批。
3、建立资金计划管理制度
财务收支实行计划管理,各部门应在年(月)初向财务部提供本年(月)资金使用计划,财务部根据各部门计划分轻重缓急安排资金。
4、建立资金集中管理制度
公司资金实行统一管理,高度集中的办法,一切收支都必须通过财务部办理。财务部通过财务核算,监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本,努力提高资金使用效率。
5、建立内部稽核制度
为保证会计资料的真实性、准确性、合法性,公司内部对有关帐簿、凭证、报
表
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实行内部稽核制。
第三条建立责任明确的公司内部财务管理体制
公司董事会、监事会、总经理、财务管理中心经理、财会人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展、业务开展服好务。
第四条公司内部要认真作好财务管理的基础工作,严格按照财政部《会计基础工作规范》办理,原始记录应当准确完整。
第五条公司应当遵循权责发生制原则,凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应作为本期的收入和支出处理。
第二章用款审批报销程序
第六条用款必须有计划。计划包括年度计划、季度计划、月度计划,有关计划事先报财务部备案,经财务部综合平衡后按有关程序安排资金。
第七条用款审批手续:
1、所有经济
合同
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应交财务部存档一份,作为用款审批的依据。
2、领用支票时,经办人先填写《转帐支票请领单》,由分管领导审批后,将《请领单》交财务部,财务部根据计划安排用款。
3、借用现金时,先填写《借款单》,经所在中心中心经理同意,由分管副总经理(总经理助理)审批后办理借款。
4、工资性支出由人力资源部制表,财务部审核,总经理审批后,由出纳办理发放。
5、购臵固定资产用款必须经总经理批准。
6、购买日常办公用品,由办公室编制计划,经财务部审核后执行。第八条费用报销审批手续:
1、报销票据经财务管理中心经理审核后交分管副总经理(总经理助理)或总经理审批,审批后由会计进行帐务处理,再到出纳处报销,每周确定两个半天为报销日。
2、金额在1000元(含1000元)以上的支出,报销时应当由总经理审批,1000元以下的可由分管副总经理(总经理助理)审批。
3、副总经理(总经理助理)以上职务人员发生的费用报销需在总经理、副总经理之间交叉审批。
4、报销一律凭有效发票。发票上应注明时间、付款单位、项目、金额(大小写必须相符)、收款单位印章等内容。涂改的发票无效。
5、因特殊原因无法取得正式发票的,应说明原因,由至少两人证明并经有关领导审批后方可办理报销手续。
6、报销时应当注明经手人、日期、用途等。
7、报销现金时,应填写《现金支出单》,填写内容除了第六项的要求
外,还必须将票据分门别类地粘贴,并在《现金支出单》上分门别类的填写内容和金额。根据用款性质,填写的主要项目有:办公费、差旅费、水电费、邮电费、资料费、绿化费、机动车费、修理费、业务招待费、审计费、咨询费、诉讼费、劳动保障费、董事会会费、工资及补贴、福利费、工会经费、职工教育经费、物料消耗、运输费、包装费、保险费、广告费、租赁费等。
8、支付、报销购买固定资产、存货等财产物资价款应当附有物资保管员填写的验收入库单。
9、无论是领用支票还是借用现金都应当在业务完结后三天内办理有关报销手续。如因特殊情况不能及时了结,应当向财务部说明,财务部根据情况可允许适当延长报销期,但最长不得跨月。若跨月,经办人员应当写出书面情况说明,财务部进行挂帐处理,挂帐一个月后仍不能了结,将根据情况进行处罚。财务部应做到前帐不清,后帐不支。
第三章货币资金管理
第九条为加速资金周转,提高资金使用效率,保证货币资金安全,防止未达帐项长期存在,公司必须加强货币资金管理。
第十条货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。财务部为公司统一的货币资金管理部门。
第十一条现金的使用范围:
1、支付职工工资、津贴、奖金、劳保、福利等个人支出;
2、支付个人劳务报酬或向个人收购物资应支付的价款;
3、公务借款;
4、结算起点(指1000元)以下的零星支出;
5、中国人民银行规定可以支付现金的其他支出。
第十二条备用金管理
备用金是为了便于日常零星开支的需要,预付给公司内部部门或个人的备用款项。
备用金采用定额管理、先借后用,及时报销的方法。
有备用金的部门或个人半年至少与财务部结帐一次,结帐后重新申领,不允许只领不结、长年挂帐。
第十三条公司日常零星开支所需的库存现金,原则上不得超过3000元。
第十四条使用现金不得有下列情形:
1、结算起点以上可用支票结算或拒收支票、汇票等银行结算票据的;
2、用白条充抵现金;
3、利用帐户替其他单位或个人套取现金;
4、将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。
第十五条公司间各项经济往来,除按照第十一条规定可以使用现金外,必须采用转帐结算方式。财务部应随时掌握银行存款状况,保证银行帐户内有足够的周转资金。
第十六条公司在银行开设帐户必须符合有关规定,并严格遵守银行结算办法,不准出租、出借帐户,不准签发空头支票和远期支票,
浙公网安备 33021202002483