招聘管理制度

员工招聘 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1目的 为满足公司持续快速发展对各类人才的需要，进一步规范员工招聘管理流程，健全人才选用机制，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司管理及技术工人的招聘。 3原则 严格按照按需招聘、及时上岗满足生产需要、择优录用、先内后外的原则进行招聘。 4职责 4.1人力资源部负责公司人员需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的组织制定、汇总、申报、招聘计划的实施、入职管理、试用期考核等。 4.2用人部门需配合人力资源部的招聘工作，按要求填写本部门岗位的岗位需求信息表，编写本部门岗位专业测试 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，参与面试甄选过程，会同人力资源部确定录用人员，对新进人员的试用期工作进行引导及考核。 4.3总经理对所有新入职员工进行最终审批。 5 内容 5.1计划编制与审批 每年1月，人力资源部组织各部门依据公司年度目标发展计划，拟定“年度人力资源规划”，根据“年度需求人员要素表”，明确需求人员的年龄、职称、学历、工作经验、数量等要求，以及社会招聘和应届大学生招聘的比例，报公司总经理审批同意后实施。若因业务扩大等因素需额外增加编制，各部门需提报增加编制申请，报公司人力资源部审核，总经理审批通过后，由人力资源部执行。原则上招聘人员数量不得超出年度人员配置计划。 5.2 确定招聘人员基本条件 5.2.1员工录用通用条件 公司招聘录用的员工必须具备以下基本条件： a)身体健康，有良好的精神面貌； b)认同公司文化，具有团队协作精神，能够将自身发展与公司紧密联系在一起； c)敬业爱岗，尽职尽责，有事业心和开拓创新意识； d)思路清晰，反应敏捷，表达流畅； 5.2.2员工录用专业条件 a)符合应聘岗位的所学专业要求； b)有从事相关专业岗位的从业经历； c)取得该岗位要求的相应上岗证和执业资格证； d)具备应聘岗位必需的专业知识和能力； 5.2.3应届毕业生录用条件 公司会根据实际情况从学校中招聘应届毕业生，除具备员工录用基本要求外，招聘应届生还需具备以下条件： 1）管理人员： a) 全日制本科及以上学历，对于从事施工一线的土木工程、工程管理、工程造价、安全工程、材料管理专业的毕业生可放宽至全日制大专学历。 d) 同等条件下，优先录用党员、学生干部和特长生。 2）工长、班组长、技术工人等： a) 高中、职业中专学历； b) 对于技术学校毕业的特长生，条件可适当放宽。 5.3招聘渠道 5.3.1 内部招聘 a）公司招聘中高级管理职位（部门主管级以上）人员时，优先考虑公司内部员工。 b）针对进行内部招聘的人员需求，人力资源部需在公司内部信息通道发布“内部招聘公告”。 5.3.2 外部招聘 公司人力资源部门按照岗位需求计划，对外发布招聘信息： a) 外部招聘信息发布主要通过以下形式：网络媒体、平面媒体、电视传媒、参加大型人才交流会、举行专场招聘会等。对公司急需的中高端人才可委托专业猎头公司进行招聘。 b) 对外发布的招聘信息包括公司的基本情况；招聘职位的数量与基本要求；招聘职位的职能说明；薪资范围；应聘的时间、地点、方式及所需的资料以及其他有关注意事项。 c) 公司鼓励员工提供人才信息，积极举荐公司需求的人才加盟公司，对于引荐成功并通过试用的员工，公司将给与介绍人300—1000元/人的信息费。 5.3.3校园招聘 5.3.3.1人力资源部需与各专业高校院系建立长期合作关系，建立高校信息资料库； 5.3.3.2对于当年有应届生招聘计划的，在每年的10月和次年的3月分两次组织到高等院校举办宣讲会，并通过笔试、面试等形式选拔录用应届大学生。 5.4甄选测试 人员甄选测试主要包括以下工作： 5.4.1初选 应聘人员按公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源部，人力资源部依据招聘计划和《岗位说明书》的相关内容，分别在发布招聘信息后的第五天和第十天对应聘人员的材料分两批次进行分类和筛选，分两批次安排面试,若录用不足，后期分批次补充。 5.4.2笔试 对专业技能有特殊要求的，人力资源部应安排符合初选条件的应聘人员参加专业理论的考试，根据考试成绩确认面试人员名单。 对于应届毕业生，除国家重点高校优秀学生之外，原则上都要进行笔试，由公司人力资源部负责统一组织实施。 5.4.3面试 5.4.3.1面试评委组成 a)面试评委需具备人员素质考察能力，较强的沟通表达能力，并能传达企业文化； b)公司人力资源部确定面试评委并提前通知，且用人部门负责人须参加其中一轮面试； c）原则上，面试评委职级不能低于应聘岗位职级； 5.4.3.2单次面试时间一般为30分钟。 5.4.3.3初次面试程序 a)应聘人员填写“应聘人员登记表”； b)应聘人员出示本人学历、学位、职称、岗位证、身份证原件等证书及其它资格证书原件，交相关人员验证； c)应聘者简单陈述个人情况、学习、工作经历等，时间控制在3分钟内； d)现场提问，回答问题； e)面试人员根据应聘者表现按填写“面试评定表”； f)人力资源部会同面试人员根据“面试评定表”确定面试合格人员名单。 5.4.3.4非初次面试程序 对于需要复试的岗位按照3.4.3.3款的 c)、d)、e)、f）的面试程序进行。 5.4.4技能测试 根据需要人力资源部组织应聘人员参加外语口语、电脑操作、特殊技能等测试。 5.4.5背景调查 人力资源部对通过面试和测试的拟聘人员进行背景调查，需调查的岗位包括但不限于中高级管理人员以及特殊岗位的人员。调查内容按照“应聘人员背景调查记录表”内容进行，包括应聘者学历真伪、工作年限、以前工作表现、职业品德、离职原因等。 5.4.6 综合评估与结论 人力资源部对应聘者的个人资历、面试评分情况、背景调查等综合信息进行评估，于面试完成后2日内确定是否录用候选人。 5.5 员工录用 5.5.1 对于通过测试以及内部提拔的拟聘人员，需填写“员工录用审批表”，经公司人力资源部审核，报公司总经理最终审批。 5.5.2 员工录用审批程序完成后，由人力资源部与用人部门确定录用人员到岗时间，并通知录用人员，发出员工录用通知书。 5.5.3人力资源部在录用审批手续未完成时，不得通知人员提前到岗。 5.5.4对于应届毕业生以及实习生，公司与其本人签订毕业生就业协议、协议外约定事项等工作意向资料。 5.5.5对于进入复试未最终录用的求职者，人力资源部需以邮件或短信息形式发送暂缓录用信息以示感谢。 5.6入职管理 录用人员接到录用通知后，按照约定时间到人力资源部报到，并办理以下手续： a) 提交本人学历、学位、身份证、岗位证、职称及职业资格证、离职证明、体检报告（县级以上医院提供的，内部提拔人员不必提供）等证书及其它资格证书原件、复印件和一寸免冠近照3张，并提供必要的入职证明资料； b) 人力资源部按照《劳动合同管理制度》相关规定与其本人签订劳动合同； c) 人力资源部负责做好新员工入职引导工作，并填写“新员工入职引导单”； d) 人力资源部统一组织入职培训； 5.7入职资料管理 人力资源部需将新入职员工填写的入职登记表、录用审批表、劳动合同等书面资料存档长期留存，并将员工的资质类文件进行扫描长期留存电子文件。 5.8试用期考核 5.8.1人力资源部需在新员工入职后的15天和30天分别会同用人部门负责人一起与新员工进行试用期间沟通和交流，了解新员工的工作思想动态； 5.8.2人力资源部应在新员工试用期结束前5日内将试用期 考核表 年度考核表下载pbc考核表下载设计院年度考核表下载职工出勤考核表下载供应商绩效考核表下载 交予员工本人填写，试用期员工部门负责人需对该员工的试用期间工作表现进行考核评分，经总经理最终审批。考核合格者，办理转正手续；在试用期内达不到岗位要求的，应延长试用期或终止劳动合同。 5.9招聘考核与评估 人力资源部应按季度提交招聘评估报告，包括以下几个方面： 5.9.1招聘成本 人力资源部应按季度统计期内总引进人员数量，期内招聘费用，分析单人招聘成本，根据岗位不同，人均招聘成本控制在预算范围内。 5.9.2招聘渠道 人力资源部应对现阶段采用的招聘渠道是否能满足公司对人才的需求、是否符合公司人才招聘费用预算、是否能对公司宣传起到导向作用等方面进行分析。 5.9.3录用人员适岗率 人力资源部应按季度统计期内新员工入职人数、试用期考核通过正式录用的人数，计算新员工适岗率，分析不适岗员工的原因。 5.9.4招聘完成率 人力资源部需对照招聘计划统计期内招聘完成情况。 5.9.5应聘比 人力资源部需按照发布招聘信息的岗位分别统计各岗位简历收集情况、有效简历情况、参与面试比例等信息。 6 本制度自发布之日起正式执行，最终解释权归公司人力资源部。 7附件表格 附件1：年度需求岗位要素表 附件2：面试评定表 附件3：应聘人员背景调查记录表 附件4：员工录用审批表 附件5：暂缓录用通知 附件5：新员工入职通知书 附件7：新员工入职引导单 附件8：试用期间面谈记录表 附件9：新员工试用期考核表 附件10：招聘管理工作流程 年度需求岗位要素表 日期： 序号 岗位名称 职务 数量 岗位基本要求 到岗时间 （月） 备注 专业 学历 性别 工作年限 职称 能力要求描述 1 2 3 4 5 6 7 8 招聘合计 共 人。其中高层 人，中层 人，基层 人。 审批： 审核： 编制： 应聘人员背景调查记录表 被调查人： 调查人： 调查日期： 序号 调查内容 信息来源 调查结果 真实 有差别 备注 1 学历真伪 2 工作时间 3 担任职务 4 职责描述 5 业务能力 6 薪酬水平 7 与同事及上司关系 8 离职的原因 其它 说明 请做好相应记录，并在“真实”、“有差别”栏选择打“√” 应聘人员背景调查问卷 被调查人： 调查日期： 您好： 我公司应聘者 已向我公司提交求职 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 ，并提及您为其前主管领导，该同志已与我公司口头授权个人资料公开信息，允许您向我提供以下情况。 请您确认： 1、该同志在贵公司的工作时间：从 年 月—— 年 月 2、该同志在贵公司担任的职务是： 3、该同志工作职责的简单描述： 4、该同志的最终薪酬水平 ，单位是否双休。 5、您认为该同志的工作是否令您满意。 6、该同志与同事和上司之间的关系是否融洽。 7、该同志离职的原因： 8、您是否推荐应聘我单位某某职位或您认为应聘者能胜任某某职位吗？ 员工录用审批表 填表日期： 姓名 性别 年龄 籍贯 原工作单位 原工作单位职务 最高学历 最高学位 政治面貌 外语水平 参加工作年限 年 职称 本专业工作年限 年 执（职）业资格 现详细住址 身份证号 联系电话 学 习 情 况 起止时间 毕业院校 专业 学历 是否全日制 工 作 简 历 起止时间 所在单位 任职情况 证明人 联系电话 家庭 成员 信息 姓名 与本人关系 所在单位 任职情况 拟任岗位 用人部门负责人意见 人力资源部 意见 总经理意见 暂缓录用通知 先生/女士： 非常感谢您对敝公司的关注和对我们工作的支持！ 您在申请和应聘期间的良好表现给我们留下了深刻的印象，但是由于我们招聘的岗位名额有限，这次只能割爱。我们已将您的有关资料存档，并会在我们的人才档案库中保留一年，在此期间，我们公司若有合适您的职位，会及时与您联系，也期望能与您有其他方式的合作。 感谢您对我们所作出的决定的理解，祝您生活快乐！ 四川路安特建设工程有限公司 人力资源部 年 月 日 新员工录用通知书 女士/先生： 经公司综合评审，拟录用你为我公司 部门 一职，请您于 年 月 日上/下午 点持此通知书，到我公司人力资源部报到，办理相关入职手续。报到地址： 。 报到时请提供以下资料： 1． 身份证、毕业证、学位证、及其他资格证书原件； 2． 与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明； 3． 体检表（县级以上医院提供的）； 4． 一寸免冠彩色（红底）照片3张； 5． 中国建设银行账号； 向您表示热忱的欢迎，祝您在公司有一个美好的未来！ 四川路安特建设工程有限公司 人力资源部 年 月 日 新员工入职引导单 入职部门： 引导员: 引导内容： 1、行政部经办人员姓名、电话、经办事项等。如办公用品领用流程、联系人、领用地点等。 2、工作场所周边环境介绍。如：银行、医院、饭店、车站等。 3、如果公司内有食堂，介绍就餐地点和餐费充值地点。 4、本部门主要工作内容和人员构成，并当面介绍相互认识，进行短时间交流。 5、与本部门业务联系密切相关部门办事员姓名、电话、业务范围、办公地点等。如有条件可当面介绍，进行短时间交流。 6、公司组织架构、公司高管和各部门负责人介绍。 7、公司基本的规章制度和奖惩条例介绍。 8、新员工入职培训计划安排。 9、其他注意事项。 注：新员工入职引导工作必须在新员工正式上岗后一周内完成。 引导员在规定时间内按上述内容介绍情况后，请新员工签字确认。 新员工签字： 日期： 年 月 员工试用期考核表 姓名 部门 职位 入职日期 合同期限 试用期限 新员工自我评价：（可从工作的主要内容，主要成绩，工作的适应程度以及未来的计划展开） 新员工建议及意见：（含公司规章制度、工作流程、工作氛围、薪资福利等） 员工签字： 日期：