信的格式：
(1. 信头——写信人内地址writer’s address)
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
第三行写日期。
(2.信内地址inside address (通常省略)
收信人的姓名(1行)
收信人地址(2—3行)
3. 称呼(salutation)
位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)。
4. 正文(body of the letter)
位置在称呼语下面一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
5. 结束语(complimentary close)
在正文下面的一行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
6. 签名(Signature)
低于结束语一行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，
1. 信头——写信人内地址(writer’s address)
第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;
第三行写日期。
(地址的名称按从小到大的顺序；标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如写日期的时候; 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：
July 30，1997(最为普遍);
July 30th，1997;
30th July，1997等。1997不可写成97。)
2、信内地址(inside address)(通常省略)
收信人的姓名(1行)
收信人地址(2—3行)
(在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。)
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上
表
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示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Lee, Dear Dr. John smith。
4、正文(body of the letter)
位置在称呼语下面一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段
书
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信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentary close)
在正文下面的一行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours (Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently (Obediently yours)，Yours respectfully (Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
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