巴中市江南公证处内部规章制度
公证处主任、副主任岗位责任制
一、主任岗位
公证处实行主任负责制,主任具体职责为:
1、领导全处人员贯彻执行党的路线、方针、政策及国家的法令、法律,带领分理处人员搞好公证工作。
2、做好政治思想工作,发现问
题
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及时纠正,经常找全处同志谈心、交心,帮助处里同志解决实际困难。
3、认真组织考核全处人员的业务工作能力,组织好全处人员的政治、业务学习,调动全处人员的积极性、创造性和主动性,协调关系、开拓业务,不断扩大公证服务领域。
4、及时检查各项工作完成情况和岗位责任制执行情况,树立全心全意为当事人服务的思想,提高办事效率。
5、以身作则,带头执行处里的各项规章制度。
6、做好年终总结评比工作,并制定出下年
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
。
二、副主任岗位职责
在主任的领导下协助主任工作,完成主任交办的各项任务。
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公证员岗位职责
1、努力学习政治,钻研业务,积极开展公证业务,认真办好各类公证事项。
2、严格遵守《公证法》,执行《公证程序规则》,确保办证质量。
3、依据事实和法律、法规、规章,独立办理公证事务,不受其它单位、个人的非法干涉,对不真实、不合法的行为事实与文书应拒绝公证。
4、坚持便民原则,热情接待当事人,对符合条件的公证申请,应予积极受理,认真审查,调查取证,依法出证,确保公证文书的真实性、合法性。
5、办理公证事务,应当保守国家秘密和当事人的秘密。
6、遵纪守法,廉洁奉公,不循私情,秉公办证。
公证员助理岗位职责
1、解答有关业务咨询,指导当事人填写公证申请表,接受当事人委托代书申办公证有关材料
2、接待公证当事人,审核当事人的资格及提交的证明材料,制作谈话笔录;
3、随同公证员外出调查,进行现场勘验,承担勘验记录工作;
4、随同公证员参加现场监督记录工作;
5、承担公证文书的校对、送达工作;
6、整理公证文书材料,进行立卷归档;
7、其他事务辅助工作
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会计人员岗位职责
1、认真执行各项财务制度,对新下发的有关规定及
标准
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等及时掌握执行。
2、财会人员对原始凭证按照财务规定认真审核,根据审核后的原始凭证填制记帐凭证,登记帐薄和填写报表,做到帐、表、物相符。
3、认真填制工资明细表,每月十三日发工资。
4、经费报销、结算,除学习以外尽量做到随到随报,并认真审核,按照规定报销。
5、因公出差或遇到紧急情况,借款当即办理。
6、严格执行现金
管理制度
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,不用白条抵现金,下班后库存现金不超过伍佰元。
7、严格管理好支票,不办空白支票,填写支票要字迹清楚,数字正确,印章齐全,做到无错办无丢失。
8、认真记好现金帐、银行帐、明细帐,及时对帐,做到准确无误。
9、报送报表及时、准确,每月十三日前把财务报表报送市财政局、司法局。
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档案管理员岗位职责
一、认真细致地做好公证档案的立卷、归档工作。
二、公证文书材料分国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济四类,按年度和一证一卷、一卷一号的原则立卷,同一当事人为同一目的而办的数项公证,可合并为一卷,跨年度的公证事项,放在办结年立卷。
三、对已归档的案卷,按全宗分门别类,写出案卷标题、案卷目录,并注明保管期限,以便于档案的查找利用。
四、案卷标题要简明、确切、通顺,结构完整,能准确地反映卷内的内容。
五、加强对档案的管理,严格调阅手续,借出的档案要履行登记签收手续,并及时催还。
六、为保证档案的安全、完整,档案室要做到清洁、整齐、防火、防盗、防潮。
七、前一年的公证档案,于第二年的六月底之前要立卷,归档完毕。
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翻译岗位职责
一、负责公证处涉外公证文书的翻译工作。
二、负责公证处涉外公证文书的校译、审译工作。
三、认真搞好涉外公证文书的翻译工作,做到细致、准确、及时。
四、刻苦钻研翻译业务,提高翻译水平。
五、根据涉外公证书的缓急程度,合理安排好翻译工作。急需翻译的,应急当事人所急,按时完成。
六、注意翻译质量,基本上做到翻译准确无误,把好质量关,符合司法部、外交部等有关部门规定的要求,维护涉外公证在国际上的声誉。
七、遵守保密纪律,为涉外当事人保守秘密,做到不泄、不传
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接待值班人员岗位职责
1、接待人应热情接待申办公证的当事人及来访人员,详细回答有关问题,认真做好接待来访登记及笔录,并负责接待电话和必要的工作电话记录。
2、接待人对属于办证范围的公证事项应予以受理,立案登记、编号。告之当事人应提供的有关办证的证明及有关手续,认为应予拒办的公证事项,应向当事人说明拒办理由。
3、对重大、疑难或情况特殊的公证事项,应及时向处领导汇报。
4、接待人员值班时做到遵守作息时间,并向下一班值班人员做好交接班工作。
5、接待人在值班日,一般应避免请假,特殊情况,请他人代班须由处领导决定。
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打字员岗位职责
一、负责公证处的公证文书及文件的打印工作。
二、协助公证人员完成所需的复印工作。
三、妥善安排好打印工作。在工作忙、任务重的情况下,根据公证文书的缓急程度合理安排。急需出具公证书的,要及时打印并按时限要求完成。对送来的公证书做到不积压、不
拖拉。
四、打出的公证书(含外文)要符合司法部规定的公证文书的格式,形式要美观大方。
五、爱护电脑机器的设备,经常维修保养,保持机件的清洁,并保持室内的清洁卫生。
六、按时完成领导交办的其它任务。
七、严格遵守保密纪律。
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驾驶员岗位职责
一、办证用车,本着先急后缓,先远后近的原则。
二、必须保证领导工作用车。
三、私人和有特殊情况需要用车,须经领导同意。
四、因公用车,须向处领导申请,由处统一安排。
五、未经处领导同意,任何人不准擅自动用车辆。
六、在接到派车
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
后,方可开车。
七、必须严格登记车辆行程和车辆状况。
八、必须按时上班,不得随便外出,以保证处里工作用车。
九、应注意对车辆的保养和维修工作,严格执行规章制度,保证工作用车。
浙公网安备 33021202002483