英文书信的格式

--------------------------------------------精品文档 Word可编辑 值得收藏------------------------------------------------ 英文书信的格式 1.概论 在飞跃版谈论的英文书信写作问题,大约关注的有以下几个方面:论文的写作,推荐 信的写作(这年头,大家都是自己写吧),ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为 书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文 训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格 式。 如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary , elegant 和 professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说 明一下 1.1 标点概论 英文书写中,我们主要可能遇到的标点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一 些重要的介绍一下。 逗号comma：注意，我们这里使用的是半角逗号,不是全角逗号，。在英 文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候word会自动帮你空 好这一格。如果是使用机械打字机打印ps的同学，这里要特别注意 句号period：注意：这里同样是使用半角句号.洋人是不用那个圆圈的。句号 后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述 括号：同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格 省略号：洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空 两格 叹号/问号：半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致 1.2 字体概论 英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。 正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。 斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名 号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wang peng 或francois peterson 或iori yoshizumi),也可以用斜体来表示 标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过 n年的deutsch之类)也可以用黑体 1.3 行距/段距概论 很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中， 段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打 两下回车就可以了 另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四 个半角空格)，如 there are four board managers here in advancededu of bbs.pku.edu.cn, each of whom has its own specifications. 1) birdf, whose major was mathematics...... 2) ilovekoala, who..................... 3)...................... 2.主要模版的写法 2.1 letter contemporary 这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层 政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版 已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在. 这个模版应用的字体是times new roman 对书信，这个模版主要格式如下： （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行） 空两行 （以下左对齐顶格） 日期 空一行 对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘 写还是要的 空一行 attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了 ，但给小秘写还是要的)共212 空一行 dear xxxxxx: subject:..............你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥,比如 question with the function of rnps during the post-modification process of mrna.套磁可用.注意每单词第一个字母大写 然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。 句号后空一格或两格都成,不过注意要统一 正文结束 sincerely 空一行 姓名,头衔,单位(每项另起一行) 如果签名,签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置,签大一点 2.2 letter elegant 这个模版的历史可老了,真的是tooooooooold.可以溯至拉丁语通行的那时候,反正 出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了.如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书 ,也全都是这种格式.也正因为如此,这个模版不仅可以用在打印的书信上,即使是手 写的书信,这个模版也一样可用.如果是一些正式的特nb的政府组织的备忘录或年鉴 ,一般都是这种格式 如果你是教授或大学教务处人员的话,回信用这个格式,是最合适不过的了 这个模版应用的字体是garamond 主要格式如下 (右对齐)日期 空一行 （以下左对齐顶格） 对方的单位/地址/姓名(每项另起一行) 空一行 (顶格)dear xxxxxx: (居中)subject.....(注意,这里要使用小型大写字母那个选项,也就是看上去一 整个标题都是大写字母,只是高度不同.如果是打字机,就开大写锁定).(不换行紧跟 )文件号(比如file no. 312.4a,用在很正式的文件,比如经常看到的校长办公室文 件第x号) (左对齐) 正文,注意每段前空五个字符,可以用word的首行缩进.如果使用and连接两个名 词或并列的短语的时候,要用 句号后空两个格 (正文结束) 空一行 (右对齐)sincerely yours (右对齐)你的名字(打印) (右对齐)你的名字(签名),注意签名要有一部分压住打印的名字 空一行 (以下左对齐顶格) 职位,单位,地址(每项另起一行) 2.3 letter professional 这个模版的历史最短,据ahd的附录说它出自于六七十年代左右那些 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 师之间的 通信,由于它使用的字体无装饰线,所以在很坏的环境中(如弱光,户外)等也能看得 很清楚.如果你是学工科的,要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西, 这个最合适 这个模版应用的字体是arial 对书信，这个模版主要格式如下： （右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行） 空两行 （以下左对齐顶格） 日期 空一行 对方的单位/地址/电话（每项另起一行） 空一行 dear xxxxxx: 然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。 句号后空一格或两格,不过注意要统一 所有需要重点标出的词语都可以用bold格式 正文结束 sincerely 空一行 姓名,职位,单位(每项另起一行) 共212 党员年终 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 范文 回顾一年来的经历，有收获也有不足。思想上有了一定的进步，学习上也比较刻苦努力，现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。   　　一、自觉加强理论学习，组织纪律性强   　　加强理论学习，首先是从思想上重视。理论源于实践，又高于实践。在过去的一年中，我主动加强对政治理论知识的学习，主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，切实地提高了自己的思想认识，同时注重加强对外界时政的了解，通过学习，提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力，坚定了立场，坚定了信念，在大是大非问题面前，能够始终保持清醒的头脑。   　　今年我顺利转正，成为一名中共正式党员，这给了我无限的信心的同时也有更多的压力。时刻提醒着我注意，什么是一个党员该做的，什么是不该做的，更促进了我的进步。首先，我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足，并在生活中循序渐进地改善，一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其，在组织生活会上，同志们再次提出了我的不足之处，这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学，当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为我是一名党员了，就应该拿出吃苦耐劳的精神，如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里，我积极响应学校组织的多次党员活动，配合当前的理论前沿，为自己补充新鲜血液。   　　当然，加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习，以适应社会发展的需要，不断的提高自己的政治理论素质，以适应社会经济发展的客观 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 。   　　二、学习刻苦，积极参加各种活动   　　作为新世纪的高等学府的学子，我很骄傲，当然压力也从来没有离开过。研究生的课程学习并不是很重，但是老师的宽松对我来说就像是无形的压力。突然感觉自己好像有好多东西需要学习，所以我不敢放松学习，希望在有限的学生生涯中更多地学到点东西,为将来能更好地为人民服务作准备。所以，我从来不旷课，课上也是认真听讲，当然学习之余也应该劳逸结合。   　　在今年学校的运动会上，我报名参加了舞蹈队的表演，从这次活动中，不但认识了不少同学，也给了我一个锻炼自己交际能力的场所，增加了自己的群众基础。自己从这次活动中收获不少，就是从这次活动中，我知道了，只要有决心，没有做不到的事。   　　三、严格要求自己，养成良好的生活习惯   　　进入研究生的学习和生活，相对来说环境比较宽松，我刚开始也放松了对自己的要求，直接的表现就是早上起床经常不叠被了。在一次学习马祖光院士的活动中，我受到了深深的震撼，一位院士有着如此节俭的生活，对一件事可以几十年如一日的坚持完成，多么伟大的人格啊!这使我反省自己，连起码的生活礼仪都不注意，在关键时刻也许想注意都难了。从那一天起，我就再也没有不叠被，感觉自己从那时起，就有了生活原则，有了自我监督机制，每天都会想想今天还有什么没有干好，或是还有什么原定计划没有完成。我深刻地感到，一个好习惯一生受益。注意将工作、学习、娱乐、休息有机的结合起来，将8小时以外的时间合理的利用起来，养成良好的生活习惯。 PAGE 1 ----------------------------------------------------精品文档 值得收藏-----------------------------------------------------------