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失效流程
一、单OU使用的非统签合同
1、业务人员在关联合同时，如果确认所关联合同属于账期维护错误、合同维护不完整（如合同报价单等未维护）、签订了属于延期性质的补充
协议
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三种情况，需要失效后重新维护，与原合同维护人沟通确认后提交附件一，由业务经办人及业务领导签字确认后以OA邮件形式发给共享服务中心相关人员进行合同的失效。费用类合同发送给核算经理刘红霞；采购类合同发送给经理王忠良。
2、 共享服务中心会计在审核关联合同业务时，如果确认关联合同属于账期维护错误、合同维护不完整（如合同报价单等未维护）、签订了属于延期性质的补充协议三种情况，需要失效后重新维护，反馈给提单人，由提单人与原合同维护人沟通确认后提交附件一，业务经办人及业务领导签字确认后以OA邮件形式发给会计，会计及本组核算经理签字确认后将签字版失效申请
表
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分别传递到刘红霞（费用类合同）和王忠良（采购类合同）处，进行该合同失效。
合同失效后，由共享服务中心相关经理通知经办人或会计合同已失效，可以重新维护合同。
合同失效后，由共享服务中心相关经理及时反馈合同台账审核人“张华”或冯晓云，合同台账审核人收到反馈后，接受申请人维护该合同的申请在系统中重新维护合同。
二、多OU使用的统签合同
统签合同如果维护合同台账时关联多个OU，失效一个OU合同时其他关联OU合同同时失效。
1、业务人员在关联合同时，如果确认关联合同属于账期维护错误、合同维护不完整（如合同报价单等未维护）、签订了属于延期性质的补充协议三种情况，需要失效后重新维护，与原合同维护人（部门）沟通，由原合同维护人（部门）确认后提交附件一，由业务经办人、业务领导、原合同维护人（部门）签字确认后以OA邮件形式发给共享服务中心相关人员进行合同的失效。费用类合同发送给核算经理刘红霞；采购类合同发送给经理王忠良。
2、共享服务中心各会计在审核关联合同业务时，如果确认关联合同属于账期维护错误、合同维护不完整（如合同报价单等未维护）、签订了属于延期性质的补充协议三种情况，需要失效后重新维护，反馈给提单人，由提单人与原合同维护人沟通确认后提交附件一，由业务经办人、业务领导、原合同维护人（部门）签字确认后以OA邮件形式发相关会计，会计及本组核算经理签字确认后将签字版传递分别传递到刘红霞（费用类合同）和王忠良（采购类合同）处，进行该合同失效。
合同失效后，由共享服务中心相关经理通知经办人或相关会计合同已失效，可以重新维护合同。
合同失效后，由共享服务中心相关经理及时反馈合同台账审核人“张华”或冯晓云，合同台账审核人收到反馈后，接受申请人维护该合同的申请在系统中重新维护合同。
特别说明：合同台账一经失效，原关联该合同的所有在途业务系统将自动退回，相关人员需要重新提报报账单关联新维护的合同台账。
附件一：合同台账失效申请表
财务共享服务中心
2017年6月15日
附件一 ：
合同台账失效申请表
供应商名称
合同唯一序列号
合同编号
合同名称
合同类别
开口合同
□是 □否
闭口合同：
□是 合同金额：
合同已付金额：
□否
失效原因
（详细描述）
签批
业务经办人：
业务领导：
原合同维护人（部门）：
初核会计：
核算经理：
注：如果是闭口合同，合同金额、合同已付金额为必填项；
合同已付金额按照原合同台账查询后正确填列，如填列错误，造成未按合同付款责任由合同维护人（部门）承担。
年 月 日
浙公网安备 33021202002483