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一、物品的购置
1、物资采购必须严格遵守申报、审批、采购、验收、登记入册等程序。
２、5000元以上的物品采购由院长办公会议讨论通过；10000元以上的物品采购由校务会集体研究通决才可办理。
３、大宗物品采购，应严格执行温州市政府采购目录及标准，如有特殊情况，必须向政府采购办公室提出申请。审批后，按指示规定进行采购。
４、采购人员必须对学院负责，杜绝伪劣产品进入校园，日常采购要勤跑多问，货比三家，力求做到物美价廉。
５、1000元以上的物品采购，必须由2名以上人员共同经办。
６、采购人员（含临时经办人员）禁止利用采购，从中得利，损公利己。
７、大宗物品的采购，必须做到采购途径公开、价格公开、数量公开、用途公开、经办人员公开。
８、采购的物品必须经过保管员验收才能入库，再实行报销制度。
二、发票的报销
1、采购人员凭已签发批准的请购单和已签验收的发票，经院长审批后，应马上向财务人员报销。
2、有以下情况之一者不予报销：
（1）不按批准的
计划
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和请购单所列的有关项目，盲目采购各项物品和材料的开支。
（2）数量不够，规格不符，手续不实等情况的各项开支。
（3）购买国家控购物品，不符合政策规定的各项开支。
（4）不按请购程序，未经院长最后审批的各项开支。
三、财产的保管和领用
1、学院根据校产不同的使用性质，实行统一保管和分室保管制。
2、分室保管的校产必须记入总册，再另立分册。
3、学院专职保管员必须对所有校产进行验收登记，并与分室保管员搞好交接手续，做到收有凭证，发有手续，材料有帐，帐物相符。
4、校产保管员必须经常核对、检查校产保管情况，对易损、易腐烂的物品，要特别加以保护，避免损失。如工作失误造成损失的，要酌情赔偿；如意外事故造成损失的，要及时报损，并做好记录。
5、校产保管员对教学常用物品，要做到库存心中有数，及时提醒采购人员采购，避免影响教学工作，经发出财产，对使用部门有责任检查监督。
6、总务处对保管室和使用部门的在库日用财物，至少要在学期末进行一次盘点，对盘点中发现的长缺应及时查明原因，报请领导处理（如需报废物资，须填报废单，并经领导批准后，方能报废）。
7、凡教育、教学所需的易耗物品的领用，经总务部门同意后，须作登记备查。凡教育、教学工作所需用具的领用，先报教务处、学生处审批方可领用并作登记备查。
8、凡教师领用的教学或生活用品，必须认真保管，小心使用，尽量延长物品的使用期限，提高利用率。如不注意造成损坏的要酌情赔偿。故意损坏领用的校产，要照价两倍以上的赔偿。
9、凡教师领用的教学和生活用品，如已不再需要，要及时归还，供其他教师领用，不得故意拖延不还。
四、校产的维修
1、校产使用者和保管人员发现轻微损坏，应以主人翁的态度及时予以维修，以保证教学工作和校容校貌不受影响，如损坏严重，应马上停止使用，交回总务处。
2、每一学期结束，总务人员都应对损坏的校产进行检查，及时向院长提出大修或报废的报告。
3、对固定的不易损的设施、设备也应根据规定进行保养。特殊情况，及时处理。
4、在维修过程中，一定要秉持勤俭节约的原则，自己能动手的则自己动手；要请人修的，要先讲清价格，再让其修理，修理完毕，要进行认真检查。切忌疏忽马虎，更不能徇私情，违者一经查实，要给予行政处分，并处以罚款。
5、要特别注意危险房的检查和维修。一发现异常情况要用书面形式及时上报，否则后果自负。
五、教学仪器报废
1、仪器设备报废必须按下列程序实行报废：
（1）使用部门填写报废申请表（一式三份）。
（2）使用部门成立由部门负责人任组长的鉴定小组，鉴定申请报废的设备，并签署同意作废的理由。
（3）根据审批权限，逐级审批后，方可报废。
2、总务处应将报废单除留一份入档外，一份交财务部门销帐，一份返还不使用单位，固定资产卡片连同报废单进行注销。
3、报废的仪器设备应及时清理，清理后的残值按院有关规定上交计财处。
4、仪器设备报废时间一般定于每学期结束前的一个月。
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