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一、物品的购置
1、物资采购必须严格遵守申报、审批、采购、验收、登记入册等程序。
2、5000元以上的物品采购由院长办公会议讨论通过;10000元以上的物品采购由校务会集体研究通决才可办理。
3、大宗物品采购,应严格执行温州市政府采购目录及标准,如有特殊情况,必须向政府采购办公室提出申请。审批后,按指示规定进行采购。
4、采购人员必须对学院负责,杜绝伪劣产品进入校园,日常采购要勤跑多问,货比三家,力求做到物美价廉。
5、1000元以上的物品采购,必须由2名以上人员共同经办。
6、采购人员(含临时经办人员)禁止利用采购,从中得利,损公利己。
7、大宗物品的采购,必须做到采购途径公开、价格公开、数量公开、用途公开、经办人员公开。
8、采购的物品必须经过保管员验收才能入库,再实行报销制度。
二、发票的报销
1、采购人员凭已签发批准的请购单和已签验收的发票,经院长审批后,应马上向财务人员报销。
2、有以下情况之一者不予报销:
(1)不按批准的
计划
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和请购单所列的有关项目,盲目采购各项物品和材料的开支。
(2)数量不够,规格不符,手续不实等情况的各项开支。
(3)购买国家控购物品,不符合政策规定的各项开支。
(4)不按请购程序,未经院长最后审批的各项开支。
三、财产的保管和领用
1、学院根据校产不同的使用性质,实行统一保管和分室保管制。
2、分室保管的校产必须记入总册,再另立分册。
3、学院专职保管员必须对所有校产进行验收登记,并与分室保管员搞好交接手续,做到收有凭证,发有手续,材料有帐,帐物相符。
4、校产保管员必须经常核对、检查校产保管情况,对易损、易腐烂的物品,要特别加以保护,避免损失。如工作失误造成损失的,要酌情赔偿;如意外事故造成损失的,要及时报损,并做好记录。
5、校产保管员对教学常用物品,要做到库存心中有数,及时提醒采购人员采购,避免影响教学工作,经发出财产,对使用部门有责任检查监督。
6、总务处对保管室和使用部门的在库日用财物,至少要在学期末进行一次盘点,对盘点中发现的长缺应及时查明原因,报请领导处理(如需报废物资,须填报废单,并经领导批准后,方能报废)。
7、凡教育、教学所需的易耗物品的领用,经总务部门同意后,须作登记备查。凡教育、教学工作所需用具的领用,先报教务处、学生处审批方可领用并作登记备查。
8、凡教师领用的教学或生活用品,必须认真保管,小心使用,尽量延长物品的使用期限,提高利用率。如不注意造成损坏的要酌情赔偿。故意损坏领用的校产,要照价两倍以上的赔偿。
9、凡教师领用的教学和生活用品,如已不再需要,要及时归还,供其他教师领用,不得故意拖延不还。
四、校产的维修
1、校产使用者和保管人员发现轻微损坏,应以主人翁的态度及时予以维修,以保证教学工作和校容校貌不受影响,如损坏严重,应马上停止使用,交回总务处。
2、每一学期结束,总务人员都应对损坏的校产进行检查,及时向院长提出大修或报废的报告。
3、对固定的不易损的设施、设备也应根据规定进行保养。特殊情况,及时处理。
4、在维修过程中,一定要秉持勤俭节约的原则,自己能动手的则自己动手;要请人修的,要先讲清价格,再让其修理,修理完毕,要进行认真检查。切忌疏忽马虎,更不能徇私情,违者一经查实,要给予行政处分,并处以罚款。
5、要特别注意危险房的检查和维修。一发现异常情况要用书面形式及时上报,否则后果自负。
五、教学仪器报废
1、仪器设备报废必须按下列程序实行报废:
(1)使用部门填写报废申请表(一式三份)。
(2)使用部门成立由部门负责人任组长的鉴定小组,鉴定申请报废的设备,并签署同意作废的理由。
(3)根据审批权限,逐级审批后,方可报废。
2、总务处应将报废单除留一份入档外,一份交财务部门销帐,一份返还不使用单位,固定资产卡片连同报废单进行注销。
3、报废的仪器设备应及时清理,清理后的残值按院有关规定上交计财处。
4、仪器设备报废时间一般定于每学期结束前的一个月。
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