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题
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目 社保管理
制度
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共3页 编码:SMP-RS-RS-011-01 制定 邱朝华 审核 李国勇 批准 李国勇 制定日期 2013-08-01 审核日期 2013-07-30 批准日期 2013-08-01 颁发部门 总裁办 颁发数量 19份 生效日期 2013-08-01 分发单位 集团各部及各分公司负责人、人事行政部一.目的为
规范
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公司员工的社会保险管理工作,特制定本政策。二.适用范围集团所有正式员工。三.权责单位1、本制度由人事部制定。2、本制度经呈集团总经理核准后公布实施,实行期间若因集团组织架构调整,核决权限亦作相应调整,修正时亦同。四.定义社会保险:指当地规定的必须缴纳的养老保险、医疗保险(含大额医疗保险)、生育保险、失业保险和工伤保险的保险制度,保障员工在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。五.作业内容1、参保对象1.1凡与公司签订劳动
合同
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者,原则上都是参保对象;与公司签订聘用
协议
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、实习协议者可不为其办理社保(签订聘用协议者<除退休者外>须提供其它企业为其办理社保的证明和个人申请说明)。1.2员工社会保险由合同签订单位缴纳。2、参保或续保的起始时间2.1公司在员工入职当月起为其参保。由当事人申请至部门负责人批复,转总经理批准后报人事行政部专员办理即可。2.2新进员工入职前未在其它单位参保或虽参保但不能提供参保凭证者,公司按2.1的要求为其参保。2.3新进员工入职前已在其它单位参保,并提供缴费凭证及社保转接文书等,公司为其续保,在续保过程中若当地社保局仍须其提供其它材料,该员工应自行负责提供。2.4若员工个人不愿缴纳,则由当事人出具不愿缴纳申请并由当事人部门负责人签字转人事行政存档即可。2.5未缴纳的员工如就职岗位具劳动安全风险,则则人事行政安排办理商业人身意外伤害险。3、参保项目与缴费基数的确定3.1所有参保员工都应缴纳5险(即基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险)。3.2社保缴费基数3.2.1具体见下表 缴费基数 险种 职工工资总额或1991元 养老 医疗 大额医疗 失业 工伤 生育 公司承担比例 20% 6% 48元/年 2% 0.8% 0.8% 个人承担比例 8% 2% 48元/年 1% 无 无3.2.2当地政府每年例行调整社保缴费基数时,由人事部分管专员通过OA程序上报并附政府文件,人事总监审核,总经理核准后报备财务部。3.2.3个人社保缴费基数一旦确定,在同一缴费年度内不得随意调整。4、参保人员增/减提报4.1每月25日,人事部分管专员填写《社保增/减表》、《社保个人登记表(回执)》等,提报人事总监审核,总经理核准后向当地社保局申报。4.2员工离职,若当月未出勤满月则当月即终止,若仍须缴纳按出勤由当事人承担全额部分;若满勤则从离职月的次月一日起停止为其缴交社保费。4.3员工请私事长假超过《考勤管理规定》期限者,则由个人承担超出假期未出勤部份缴纳额,除总经理特批外。5、社保转移5.1公司员工在集团总部、分公司之间异动,社保关系应随个人一并异动,原人事归属单位的社保关系应异动至现归属单位。5.2跨单位异动后,若员工个人申请在原单位购买社保,经总经理核准后,社保关系仍在原单位。6、社保费用支付公司根据国家规定,统一代扣代缴应由员工个人承担的各项社会保险费用。五、附件1、表格:1.1《社保增/减表》1.2《社保个人登记表(回执)》2、流程2、社保申请办理流程 步骤 流程 发起岗位 执行层 决策层 相关表格、制度 人事专员 直属上级 部门负责人 人事行政负责人 常务副总 总经理(董事长) 1 申请 2 办理 3 存档 说明 注明:发起用“”表示,复核用“”表示,审核用“”表示,批准用“”表示,执行用“”表示,“”表示流转。总监级书面申请不同意是否同意经理级书面申请不同意是否合理不同意是否合理不同意是否同意经理级以下人员书面申请不同意不同意是否合理不同意是否合理是否合理是否同意执行办理手续同意检验合格办理入库部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!