安庆市体育中心项目工程
项目分包
管理实施计划
编制:
审核:
批准:
中国建筑第七工程局有限公司
安庆市体育中心工程项目部
2012年7月13日
项目分包管理实施计划
严格按照《中建七局华东公司合同管理办法》、《中建七局华东公司计量及结算管理办法》、《中建七局华东公司采购管理办法》执行,针对本项目分包管理,重点做好以下几个方面:
一、做好分包商选择
本项目的分包商要优先考虑从公司合格分包商名册中选择,如果从外部引进分包商,必须经过项目部现场考察,并经过公司初审同意后才能予以签订合同。
二、做好分包商的合同管理
本项目坚决杜绝未签订合同先进场的现象发生。在分包合同签订后,及时做好分包合同交底,使项目部全体人员明白哪些属于分包商要做的工作,哪些属于项目部要做的工作,只有权利和义务明确了,在施工中才能责任清晰,对施工中存在的未履约要及时采取相应的措施,保证合同的履行。
三、做好分包商中间计量验收工作
分包商在各分部分项工程施工完毕后,对完成的工程量应及时进行汇总,填写《计量计算单》一式两份并附上相应的施工原始资料报送项目经理部,项目经理部3天内组织相关人员进行验收并完成已完工程量的签认,经项目经理签发并返还分包商一份;当验收结果不能达到合同约定的质量标准时,分包商应及时按规范有关要求进行返工处理,因此增加的费用由分包商承担;
当工程进展过程中因工程实际需要发生合同外施工项目或需要分包商提供零星用工(机械)等,分包商应服从项目经理部的安排给予施工或提供,项目经理部经办人员应在该合同外项目施工完毕或零星用工(机械)使用完毕后3天内填写《零星工程(用工)签证单》一式两份,上报项目经理签发后返还分包商一份;分包商有义务提醒项目经理部经办人员及时填写签证单,项目经理部项目经理在该合同外项目施工完毕或零星用工(机械)使用完毕后7天内没有接收到《零星工程(用工)签证单》时,视为分包商已经放弃该权利并不允许再次申报;凡能以工程实物量计量的合同外施工项目均应以工程实物量签认,不得以零星用工(机械)的方式进行签认;
分包商在每月26日将上月26日至本月25日内经项目经理部项目经理签发的《计量计算单》和《零星工程(用工)签证单》统计汇总后填写《工程进度款支付申请报
表
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》上报项目经理部;如截止到该月月底项目经理部仍未收到分包商上报的《工程进度款支付申请报表》则视为分包商该月无符合计量的已完工程量并不允许再次上报;
项目经理部在收到《工程进度款支付申请报表》后14日内组织相关部门进行批复并返还分包商;在收到业主相应工程款后7天内向分包商支付;
四、做好分包商完工结算工作
分包结算应当按照分包合同约定及时办理。
严格执行会审
制度
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审核分包结算,在分包工程全部完成验收合格后 7天内,分包人向项目经理部递送《分包工程结算条件会签单》,在会签单经项目经理最终确认后报送工程结算书。项目经理部对分包结算书进行初审,办理《分包工程结算审查会签程序表》,结算金额的核增及核减均由审核人在上报的结算书上签署审核意见。分包队伍预算员不参与分包结算的审查会签。
对于已完成初审的分包结算,项目经理部应安排专人递交给公司法务合约部,法务合约部将组织人员及时进行二级会审会签,法务合约部复审完毕,报送总经济师终审,终审后由公司总经理签发,法务合约部将签发后的分包结算书封面上加盖中国建筑第七工程局华东建筑有限责任公司公章,分包单位签字认可后(如结算额有调整),留底后发公司财务部、项目经理部以及分包人,作为结算支付的凭证和存档。
严禁任何人在分包结算终审前将相关结算资料落入分包单位人员手中,一经发现,将坚决追究当事人的经济责任。
五、通过以上几个方面的共同把关,将分包管理工作能够得到有效的控制,保证分包商按合同履约。如在施工中有什么意外事件或不好的苗条,要及时沟通,及早解决,做到防范于未然。