高效时间管理的21条黄金法则!
时语
时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。
——斯宾塞
4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁
月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确
方法
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。
1、目标。
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方
面目标;问自己三个问
题
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:如果自己有100万,会订立什
么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?
2、计划。
事先
规划
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好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用
80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件
事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较
重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续
工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可
能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段
目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时
记录
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。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”
培养紧急意识。
马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
9、授权。
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一
个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时
候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一
个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理
重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行
离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参
会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件。
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希
望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集
中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一
件事情,再回一通电话。
14、整洁。
T r a f系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R
—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话。
说要说的话,长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化,寻找更好的
办法
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。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不。
学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!
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