项目监理资料管理办法

1．监理文书流转制度 1．1项目监理部实行联系书面制，应加强文书流转的管理。 1．2项目监理部应设收、发文簿，对收发文件进行登记、保管。 1．3项目监理部对外呈报、发送的文函，均应经总监审核、签发方可发出。现场签认的监理文件（监理通知、整改通知、质量签认、工程量签认、在一定范围内的费用签证等）由总监授权的监理工程师签认。 1．4监理文书应分类、编目、存档。 2．监理日志制度 2．1监理日志分总监日志和监理工程师日志：总监日志主要记录巡视情况，与业主、承包商洽商情况；监理工程师日志即公司统一印制的《监理日志》是详细记录工程现场情况和日常监理工作的重要资料。 2．2 监理日志的管理： 监理日志是项目监理部完整的工程跟踪资料，综合反映了项目监理部的工作状况，是“三控、两管、一协调” 工作的重要依据，是项目监理档案的重要组成部分，是公司对项目监理部进行考核的重要内容。 2.2.1监理日志应置于现场监理办公室的显要位置，项目监理部的每位成员均可查阅、监督和提出修改补充意见； 2.2.2监理日志的填写应实事求是、真实可信，严禁伪造和填写虚假情况，客观反映监理工作情况，不夸大、不缩小； 2.2.3监理日志应反映工程建设过程中监理人员参与“三控、两管、一协调” 工作的所有情况，对参与人、时间、地点、原因、经过、结果等都应如实记录； 2.2.4监理日志应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理； 2.2.5监理日志作为公司内部管理文件，未经项目总监批准，严禁项目监理部以外人员传阅、复印。 2．3 监理日志的填写： 项目监理部每人都应于每天下午下班前填写，当日日志当日完成，不得后补；夜间值班记录由监理日志记录人于第二天上班后以24：00时为界记录。 2．4 监理日志的内容： 2.4.1天气情况：晴、阴、多云、阵雨、小到大雨、暴雨、降雪、大雾、气温、风力等；当气温高于300C或低于-50C时，除按气象台预报或标准观测结果填写外，还应记录施工现场实际观测的温度，以利日后的工程质量分析和监理人员提出科学合理的监理建议； 2.4.2施工状况：当日施工部位、内容、施工班组（工种、人数）、施工机械（种类、数量）使用情况； 2.4.3各方要求：当日收到的业主要求、设计变更、承包商请示等；应写明要求人，收到时间、地点、在场人员和要求内容（如为口头要求，应请要求人提出书面报告或由监理人员整理成文字请要求人签章）； 2.4.4监理工作：对各方要求处理情况；各专业主要监理工作、发现问题和对问题的处理措施、监理建议和处理结果；当日发出的监理指令、监理报表、会议纪要等； 2.4.5其他：政府颁发的有关法规、文件的收到、执行时间；各方原因引起的停水、停工、停电等损失情况；业主 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 外工程、几零星用工；不可抗力因素的发生过程、影响程度；项目监理部完成的附加工作、额外工作；项目监理部应记录的其它情况。 2．5项目完成后，监理日志记录人应将监理日志加以整理，装订成册，由项目监理部全体人员签字后报项目总监审阅，归入监理档案。 3．监理月报制度 3．1 《监理月报》是工程监理工作的重要文件之一，全面反映 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 情况和现场监理工作，项目总监理工程师应及时组织编制每月的监理月报，并于当月30日前由项目总监理工程师签发后报送业主和公司工程技术部。 3．2月报的编制周期为上月26日至本月25日。 3．3监理月报应真实反映工程进展情况和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简练，并附必要的图表和照片。 3．4监理月报的内容应重点突出本月监理过程中解决的问题，提出的建议以及发出的有关通知和工程中存在的问题。 3．5监理月报采用统一采用A4纸。 3．6监理月报的内容及格式详见《项目监理部标准文本格式》。 3．7监理月报为监理档案资料的组成部分。 4、监理资料、档案管理办法 1．项目总监为项目监理档案资料管理的负责人，项目监理部资料员或项目总监指定的人员为项目监理档案资料管理的实施者。 2．项目监理档案资料的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序、随时归档，分类存放。 3．项目监理档案资料应按单位工程立卷、按分部工程分册，卷内文件按专业和形成资料的时间排序、编写卷类目录；资料的格式、编号、字体、页面设置等应符合公司发布的文件标准格式。 4．项目监理档案应存放于统一的档案盒内，档案盒外侧应有标明盒内文件的明显标识；档案柜内的摆放应整齐有序。资料盒封面、侧面式样按照《项目监理部标准文本格式》要求。 5．项目监理档案资料的对外发放应建立收、发文登记制度，由资料员负责收发文登记。 6．项目监理部档案资料的内部借阅、查询应由项目总监审批，资料员办理相应手续。 7．项目监理档案资料应有有关部门签字盖章，原件由资料员保存归档，与资料内容相关人员处可保留复印件，以便日常工作使用。 8．监理日志：包括总监和监理人员日志： 8.1监理日志按单位工程设簿。 8.2监理日志的填写人员为项目监理部全体人员，应采用纪实手法如实记录当日工程进展情况，发现问题和处理情况；应做到事事有记录。 8.3项目总监为监理日志的负责人，应每天检查监理日志的记录情况，督促有关人员记好监理日志。 8.4项目总监日记是总监和总监代表记录日常工作、工程中重大问题处理情况的重要文件，记载着工程进展中的主要事项和与业主、承包商和有关单位洽商内容的第一手资料，应确保其真实性。 9．监理例会纪要和专题会议纪要： 监理例会纪要和专题会议纪要是工程合同文件的重要组成部分，格式应符合公司规定，应如实记录会议决定事项，由业主、监理、承包三方签字、盖章，在会议后48小时内发出。 10．监理月报： 10.1项目总监组织编制监理月报，并经项目总监签发报送业主和公司工程技术部。 10.2监理月报的编制周期为上月26日至本月25日，当月30日前报送。 10.3监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简洁； 10.4 监理月报的内容及格式应符合《项目监理部标准文本格式》的规定。 11．监理台帐： 11.1材料报验台帐：包括主材、地材、构配件、进场施工设备、进场工程设备的报验台帐。 11.2施工试验报审台帐：包括主材、地材、砼试块、砂浆试块、给排水、电气、暖通的试验报审台帐； 11.3分项、分部验收台帐； 11.4工程量计量、月付款报审台帐； 11.5根据工程实际情况需设立的其它台帐。 12．设计变更：经批准后的设计变更应由项目总监及时签发至有关单位并存档，指定项目监理部的专人将变更部分用红色笔标注于原图中需修改处。 13．项目监理部人员应遵守公司有关保守工程秘密的规定。未经项目总监批准不得向任何人出示监理资料，不得带离工地，遇工作调整时应办妥资料的移交手续，填写移交清单。 14．监理资料的归档： 14.1监理资料的归档整理工作由项目总监负责组织、审核和签字验收。 14.2监理档案由项目总监负责在工程竣工之后一周内整理完毕并报送公司工程技术部审阅，与公司档案管理人员办理移交手续。 15．保修期监理档案的整理由项目总监负责，公司工程部和档案管理人员配合。 监理资料的基本内容见《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 16．在工程施工过程中，要求各项目监理部应及时向公司工程部上报如下工程资料。 16.1 第一次工地会议纪要； 16.2 监理规划和各专业监理实施细则； 16.3 项目监理部与各监理工程师签订的“目标责任书”； 16.4 监理部制定的各项 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ； 16.5 每月30日18：00时前报《监理月报》（即：上月26日～本月25日月报）； 16.6 工程项目的重大变更（特别是增加监理工作量和延长工期的重大变更），应进行定量分析并及时上报公司； 16.7 监理部阶段 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ； 16.8 年度监理部和个人工作总结； 16.9 《监理业务手册》，竣工时填写。如工程跨年度，每年底还要填写。 16.10 工程获得的有关荣誉证书； 16.11 质量事故处理报告。 17．项目监理部应上报的竣工工程监理资料：                                                竣 工 工 程 监 理 资 料 清 单 序号 条 款 文件归档范围 保存期限 归档情况 1 工程准备阶段四/6 工程建设监理合同 长期   2 工程准备阶段七/2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期   3 监理文件1① 监理规划 短期   4 监理文件1② 监理实施细则 短期   5 监理文件1③ 监理部总控制 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等 短期   6 监理文件2 监理月报中的有关质量问题 长期   7 监理文件3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期   8 监理文件4 ① 工程开工/复工审批表 长期   9 监理文件4 ② 工程开工/复工暂停令 长期   10 监理文件5① 不合格项目通知 长期   11 监理文件5 ② 质量事故报告及处理意见 长期   12 监理文件8 监理通知 长期   13 监理文件9 合同与其他事项管理 长期   14 监理文件10① 专题总结 短期   15 监理文件10② 月报总结 短期   16 监理文件10③ 工程竣工总结 长期   17 监理文件10④ 质量评价意见报告 长期   18 施工文件10① 检验批质量验收记录 长期   19 施工文件10② 分项工程质量验收记录 长期   20 施工文件10③ 基础、主体工程验收记录 长期   21 施工文件10④ 幕墙工程验收记录 长期   22 施工文件10⑤ 分部（子分部）工程质量验收 记录 长期   23   监理日志     24   其他     25