Word2003教案

第一部分 Word2003 §2.1  Word2003的启动、退出与窗口组成 一、Word2003的启动 ①单击“开始”按钮； ②选择“程序”项； ③单击“Microsoft Office”下的“Microsoft  Office Word 2003”标志。 二、Word窗口的组成 Word启动后，显示如图2-1所示的Word窗口： 以下分别说明各部分的功能。 1．标题栏：用于显示当前所使用的软件名称及其所编辑文档的名字。尚未命名文档时，该栏显示“文档X”，X 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示文档的编号。 应用程序控制菜单栏：可以改变Word窗口的大小、移动窗口、切换到其它应用程序或关闭Word窗口等。 最大化钮：可将Word窗口扩充至整个屏幕。 最小化钮：可将Word窗口缩至任务栏。 还原钮：可将窗口恢复到原来大小。 关闭钮：可将Word窗口关闭。 2．菜单栏：包含Word的全部命令。 菜单的使用： ①指向一个菜单名； ②单击鼠标左键； ③指向一个命令名； ④单击该命令。 3．工具栏：它包含一些常用命令，该工具栏上的命令可以通过鼠标单击相应按钮来实现，如建立文件、打开文件、保存文件等，常用工具如图3-2所示： 配置工具栏的方法： 1 单击“工具”菜单“自定义”命令； 2 单击“命令”标签，选择相应的工具； 3 拖曳到合适的位置，释放鼠标； 4 按“关闭”钮。 4． 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 栏：用于进行字符和段落的格式编排以及为文本添加编号和项目符号等。 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 如图3-3所示： 图2-1  Word窗口的组成 图2-2  工具栏 样式框      字体框    大小  粗 斜 下          左 两 居 右 分 体 体 划          对 端 中 对 散 线          齐 对 齐 齐 对 图3-3  格式栏        齐      齐 ５．标尺：利用标尺可以改变段落的缩进值、调整边距或改变表格的行高及列宽等。如图3-4所示： 首行缩进游标        刻度线 左边距    左缩进游标                右缩进游标    右边距 图3-4  标尺 6．正文区：是显示文档内容的区域。在该区域常常出现如下符号： 段落符号：表示段落的结尾。 插入点：表示用户键入的下一个字符的位置，用一根闪烁的垂直短直线标识。 I型光标：用于移动插入点。鼠标在正文区内移动时，呈I型光标。 7．选择条：用来对正文部分进行选择，位于贴近正文区域左边的未标记区域。 8．滚动条：有水平和垂直滚动条，用于显示文档的其它部分。 9．状态栏：显示插入点所在页的一些信息。如节号、页号、当前页号/总页数等。 三、 Word2003的退出 可以用下列方法退出Word： ⑴ 在“文件”菜单中选择“退出”命令。 ⑵ 双击应用程序控制菜单栏。 ⑶ 按“ALT+F4”。 §2.2  Word文件的基本操作 一、 新文件的建立 由应用程序创建的文件称为文档。 方法如下： 单击“文件”菜单的“新建”命令，单击任务窗口中的“新建空白文档”即可基于默认的 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 创建一个空白文档。 说明：也可以直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮基于当前默认模板直接创建一空白文档。 二、 打开已有文档 选择“文件”菜单中的“打开”命令可以打开已经存放在外存上的文件。 操作步骤如下： ①单击“文件”菜单，选择“打开”命令，出现如图2-6所示的打开对话框；１２３123。.,,,,..￥。…………——--——￥ 图2-6  打开对话框 ②在“查找范围”框中找到文档所在的驱动器号、文件夹； ③选定或输入要打开的文件； ④单击“打开”下拉按钮，选择弹出的命令。 打开：以普通方式打开文档。 以副本方式打开：先复制文件的副本，然后打开副本，修改副本而不会影响源文档。 以只读方式打开：这样打开的文档不能以“保存”命令存盘，只能以“另存为”命令，用另一文件名保存所作的修改。 三、保存文件 新建一个文档又未命名时，Word会按顺序给所有未命名的文档命名，分别命名为文档1，文档2…。保存未命名文档的步骤为：                    ①单击工具栏的“保存”按钮或从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”命令；出现如图3-7所示的另存为对话框； ②在“保存位置”框中选择要存放文件的驱动器和文件夹，在“文件名”框中键入文件名，在“保存类型”框中选择合适的保存类型； ③单击“保存”按钮。 四、自动保存 为了防止突然断电或其他意外故障而导致文档内容意外丢失，Word2003设置了自动保存功能。设置自动保存的步骤为： ①单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签； ②选择“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中选择或键入自动保存的时间间隔。 说明： “自动保存”并不能代替“保存”命令。因为“自动保存”只是一种暂时性的保存，它只是在Word被意外关闭时，将关闭时的文件暂时保存。当再次打开Word时，就会将关闭前的文档显示在窗口内，此时，应立即用“保存”命令进行存盘，文件才能被真正的保存在磁盘上。 五、关闭文件 单击“文件”菜单的“关闭”命令，若文档被修改过而未进行保存，Word将询问用户是否要保存所作的修改。 课堂练习： 在WORD中创建一个新文件a1.doc，保存于E：根目录下。 §2.3 文字排版 一、文字的输入 插入点位置即输入内容出现的位置，若要改变输入内容的位置，可将I型光标移到相应位置后单击，即可继续输入。 Word有自动换行的功能，当到页的右边界时不要手动换行，只有一个自然段结束时，才按ENTER进行手动换行。 1．中文内容的输入 在英文输入方式下，通过单击任务栏上的“Ｅn”选择中文输入方法，按组合键CTRL+空格，实现中英文输入方式切换。 2．特殊符号的输入 操作步骤如下： ①在文档中需要输入该字符的位置设置插入点； ②在“插入”菜单中选择“符号”命令； ③双击相应符号字符或单击符号并选择“插入”按钮即可完成输入； 二、文档的修改 1．选定文档 可以通过下列方法用鼠标来选定文本： 选定 操作 任何文本 在要选择的文本上拖动。也可将插入点置于要选择文本的一端，然后按住Shift键，单击文本的另一端。 一行 单击该行左边的选择条 多行 在这几行左边的选择条中拖动鼠标。 一个段落 双击段落左边的选择条。 几个段落 双击段落左边的选择条，并在其中拖动。 整篇文档 叁击选择条。     2、删除文本 ①删除文本中的字符：删除插入点左边的字符按Backspace键，插入点右边的字符按Delete键。 ②删除一段文本：先选定要删除的文本，再按Del或Backspace键。 3．复制文本 操作步骤如下： ①选定要复制的文本； ②在工具栏上单击“复制”按钮或从“编辑”菜单中选择“复制”命令； ③将插入点移到文本备份的位置； ④在工具栏上单击“粘贴”按钮或在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 若要进行文本的移动，把上述操作中的“复制”改为“剪切”即可。 使用鼠标操作更为方便：选定文本后，按住鼠标左键拖动，把插入点移到要放置文本的位置，释放鼠标即完成移动操作，若按住CTRL键的同时拖动，则完成复制操作。 三、文档的查找与替换 文档编辑完成后，经常要对全文进行校对和对全文进行修改。此时，“编辑”菜单的“查找”和“替换”命令将为用户提供方便，“查找”命令能实现快速定位，“替换”命令能迅速修改在整篇文章中都出现过的某一词或词组。 1．查找 Word可在文档中插入点的前、后或整篇文档中查找给定内容。操作步骤如下： ①单击“编辑”菜单的“查找”命令； ②在“查找内容”框中键入要查找的内容，也可把查找的内容复制到剪贴板，按SHIFT+INS把剪贴板的内容复制到“查找内容”框，最多255个字符。若有必要可单击“高级”按钮扩展这个对话框； ③在扩展对话框中选择“搜索范围”； 查找下一处：按下此钮，会继续执行寻找下一个相符的内容。 格式：Word还可以对文档中的格式如“字符”、“段落”、“样式”进行查找。当需要对格式进行查找时，在“格式”框中进行相关项的设置即可，若不需要已设置的格式，则把插入点设置到相应项中，单击“不限定格式”按钮即可。 ④要取消查询或已完成查询时，可按“取消”钮或ESC键。 2．替换 替换命令可以用给定的内容替换文档中指定的部分。操作步骤如下： ①单击“编辑”菜单的“替换”命令，Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”标签； ②在“替换为”框中输入内容或格式，最多为255个字符； 其它选项与“查找”命令中的意义相同。 ③选择“替换”或“全部替换”； ④要取消替换或已完成替换时，可按“取消”钮或ESC键。 课堂练习： 打开A1.doc文件，在其中录入如下文字并保存。 我爱故乡的杨梅 我的故乡在江南，我爱故乡的杨梅。 细雨如丝，一棵棵杨梅树贪婪地吮吸着春天的甘露。它们伸展着四季常绿的枝条，一片狭长的叶子在雨雾中欢笑着。 端午节过后杨梅树上挂满了杨梅。 杨梅圆圆的，和桂圆一样大小，遍身生长着小刺。等杨梅渐渐长熟，刺也渐渐软了，平了。摘一个放进嘴里，舌尖触到杨梅那平滑的刺，使人感到细腻而且柔软。 练习：将文中的所有“故乡”替换为“家乡”，并将其格式替换为斜体加下划线。 四、字符格式设置 字符是指用户键入的文字、数值、标点及特殊符号等。字符格式设置是对字符的字体、大小、颜色等各种修饰效果进行改变，增强文档的可读性。 字符格式设置的操作步骤如下： ⑴ 选定文本； ⑵ 单击“格式”菜单的“字体”命令或在选择的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”命令，Word将出现如图2-9所示的字体对话框； 图2-9  字体对话框 说明如下： ①字体：中文字体、西文字体可以通过相应的下拉式菜单来进行设置，使选定文档中的中文、西文符号具有要求的字体； ②字形：通过该下拉式清单可以选择常规、粗体、斜体及粗斜体字形； ③大小：通过该下拉式清单可以选择字号，若无满意的字号，可直接单击字号框，输入尺寸的点数（点阵数在1至1638之间），然后按回车键；