第十一章电子采购

第四章电子采购第一节电子采购的含义和优势第二节电子采购的模式第三节电子采购 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的实施第四节电子采购的未来(略）采购的发展趋势：1、外部采购的份额不断增加；由购买原材料、零部件到购买组件、半成品；2、联盟采购不断增加（横向联合）；3、技术发展使采购商越来越依赖供应商（纵向联合、供应链）；4、采购全球化趋势加强（全球采购）；5、供应市场及供应商的信息透明化（阳光采购）；6、采购行为的电子化（电子采购）第一节电子采购的含义和优势一、电子采购含义 电子采购是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。基本特点：网上寻找供应商和商品、网上洽谈、网上订货甚至网上支付货款。网络技术，尤其是互联网技术的诞生为采购电子化的实现提供了充分的技术保障。自互联网技术应用于商业以来，一直都以极其积极的姿态向前发展并保持着良好的发展势头和潜力。毋庸质疑的是，无论在全球还是在中国，越来越多的商业交易将通过互联网进行，即交易电子化。而在交易电子化的价值链中，电子化采购作为最前端的发生点，必将对整个的交易链起到举足轻重的作用。二、传统采购模式的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 和电子采购的优势1、传统采购模式的问题2、电子采购的优势节省采购时间，提高采购效益采购成本显著降低优化了采购和供应链管理    位于美国波士顿著名的Mercer管理顾问咨询公司，分别就施乐、通用汽车、万事达信用卡三个极具行业代表性的企业，作了详尽的电子化采购调查，比较了其运用互联网技术前后的采购流程成本控制。运用电子采购前后的采购流程成本比较三大公采购流程成本（1）施乐（下降83%）（2）通用汽车（下降90%）（3）万事达信用卡（下降68%）　人们通常会很容易地意识到在采购领域中运用互联网技术后，产品成本方面会得到非常有效的控制和节省，却很少留意到电子化采购对采购自身流程所带来的巨大利益。通过上述例子可以看到，通用汽车取得了令人难以想像的非产品成本的成本节约，再加上产品成本的节省，足以保证其与同业对手竞争的强劲优势。二、传统采购模式的问题和电子采购的优势1、传统采购模式的问题2、电子采购的优势节省采购时间，提高采购效益采购成本显著降低优化了采购和供应链管理加强了对供应商的评价管理增强了服务意识，提高了服务质量增加了交易透明度，减少了“暗箱操作”电子采购对供应商的好处：1．公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，供应商有同等的机会；2．扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；3．参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力；说到电子采购,你能想到哪些电子采购的具体实现形式?第二节电子采购的模式一、卖方一对多模式二、买方一对多模式三、第三方系统门户四、企业私用交易平台五、反向拍卖 1． 卖方一对多模式指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，供采购方浏览获取所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。优点：对于买方，访问容易、无需投资对于卖方，发布产品信息范围广缺点：对于买方，难以跟踪和控制，供应商多时，工作量大。对于卖方,投资大，维护费用高www.ehaier.com/2011-2-21www.qianlima.com（招标）二、 买方一对多模式指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站进一步进行信息沟通，完成采购业务的全过程。优点：快速的客户响应、便于了解供应商的商品信息，节省采购时间；利于网站信息与企业后台识别系统无缝对接；对采购过程进行控制和跟踪；缺点：大量的资金投入和维护成本。例：四川政府采购网站三、 第三方系统门户（Third-partysystem/Portals）有两类基本门户：1、垂直门户（VerticalPortals）是经营专门产品市场，通常由多个本领域内的领导型企业发起或支持。如钢材、化工、能源等行业。MetalSite是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatc是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。。三、 第三方系统门户2、水平门户（HorizontalPortals）是集中了种类繁多的产品的门户。一般由电子采购软件集团或间接材料和服务供应领域内的领导者发起资助。主要经营范围是生产、维修用零配件、办公用品、家具、旅游用品等。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平门户每份交易收取一定的费用。四、企业私用交易平台类似电子数据交换（EDI)系统，供应商仅包括受邀访客和网站站主。电子数据交换（EDI)系统简介电子数据交换ElectronicDataInterchange它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。这种80年代发展起来的电子化，在基于互联网的电子商务普及应用之前，曾是一种主要的电子商务模式。作用1、计算机网络自动传送和处理文件数据2、保证网络传输过程的审计与跟踪3、标准的EDI格式转换，保证了不同国家、不同地区、不同企业见间的各种商业文件无障碍电子化交换，促进了国际贸易的发展。五、反向拍卖网上拍卖的两种方式：一般拍卖和集体议价集体议价即大家对同一件商品共同下单订购，而该商品订购价格将随参与人数的增加而不断下跌，最终所有人的订购价格将以最后一位订购者的价格为准（不低于订购底价）。或者说是多个购买者联合购买同一类商品而形成一定购买规模，以获得优惠售价的交易方式。集体议价是一种由消费者集体议价的交易方式。作为动态定价的一种形式，集体议价将不同的投标者联合起来以便获得折扣价格。特点　　商品的最终成交价格不是由竞价者出价确定，而是根据其投标总数量的不同（购买量）以相对应的价格进行销售。同一种商品，买的人越多，最终成交的价格就越低。此种销售形式将在一个设定时段内进行。在到达截止时间时，系统会自动根据出价总人数判定此种商品的最终成交价格。五、反向拍卖指购买方到网站登记需求，供应商进行竞价争取订单。主要优点：提高速度节约成本主要缺点：过分关注价格价格预测困难第三节、电子采购方案的实施一、技术支持：传统采购：电话、传真电子采购：数据库技术databank电子数据交换技术Electronicdatainterchange金融电子化技术网络安全技术计算机及互联网技术computerandInternet二、实施电子采购的步骤■提供培训■建立数据源■成立正式项目小组■广泛调研，收集意见■建立企业电子采购网站■测试所有功能板块■培训使用者■网站发布【案例】GE公司在线采购模式GE公司在采购方面有独到的做法——在线采购：通过电子商务即利用一些基础的操作软件进行采购。1996年，GE公司开发了一套软件，名为TPN(TradingProcessNetwork)。这是一个利用互联网进行全球采购的开放式在线网络，它以提高原材料采购效率和缩短生产周期为目的。该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（我们称其为“电子市场”）来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成本低的优点。采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天减少到9-11天。由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供应商。另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信息。如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已被推广普及。GE在线采购模式受到了很高的评价。有些学者评价杰克·韦尔奇时认为从1981年到1999年的近20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二，从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务系统。所以他被称为世界商业领袖。2、电子采购的发展XML标准的引入直接采购与间接采购的发展电子市场垂直层面的联合解决方案的统一供应商的合理化采购平台的改变本章作业题1、电子采购有哪几种具体的形式？各有何优缺点？书中94页的余下题目作为思考题。讨论题目：请调查一下网上工业产品的采购状况，面临的主要问题等。